仪表销售管理软件需求分析
仪表销售管理需求分析描述
一、项目背景
一直以来，公司对仪表销售的管理主要是以EXECL表格为基础，进行信息的存储和数据的统计。这种管理方式有许多缺点，如：数据的统计和信息的查询非常不便，并且随着数据量的不断累积导致表格容纳的信息量不断增大，从而对数据的更新和维护带来不便，而且在系统出现问题时信息无法恢复并且数据的保密性无法得到保障，因此考虑开发仪表销售管理软件。
二、可行性分析
仪表销售管理系统的设计与开发，从根本上解决整个商品销售流程中数据处理效率低，处理能力差等操作过程中表现出来的不足之处。方便对商品资料、销售业绩等进行高效的管理。使用该程序，管理层可以及时查询、管理商品，还可以对当前销售业绩、销售财务进行一些统计，给出统计表格，以便全面掌握商品的销售情况。
三、需求分析
1、系统需求
在系统开发上，我们选取的工具是Microsoft Visual Studio 2005 ，数据库采用Microsoft SQL Server 2005 。
2、功能需求
基于以上开发背景分析及目标定位，将“仪表销售管理系统”分为系统管理、信息管理、合同管理、账款管理和统计查询管理5大模块。具体结构图如下：
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合同统计管理 |
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仪表销售管理系统 |
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系统管理 |
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信息管理 |
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合同管理 |
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账款管理 |
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统计查询 |
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权限分配 |
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数据库维护 |
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客户信息管理 |
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合同信息管理 |
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账款信息管理 |
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工况信息管理 |
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账款统计管理 |
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销售统计管理 |
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用户信息查询 |
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合同统计查询 |
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账款统计查询 |
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其他信息查询 |
3、功能子模块需求分析及功能描述
①、系统管理
系统提供权限管理，不同级别的用户提供不同的权限分配，从而做到专人专岗专用；系统并提供数据库自动备份恢复功能，以避免数据信息的丢失。
②、信息管理
信息管理主要是对用户信息、合同信息、账款信息和工矿信息进行录入、存储和更新（添加、修改和删除） ；录入的详细信息如下：
合同信息：“合同编号”、“合同日期”、“供货单位”、“用户”、“代理商” 、“产品型号”、“台数”、“单价”、“销售员”；账款信息：“首次付款”、“日期”、“二次付款”、“日期”、等“付款方式”、“开发票时间”、“销售员”；其他信息：“介质”（工况）、“安装时间”、“发货时间”、“仪表设置”。
③、合同统计
合同统计主要完成对合同签订与否的统计。
④、账款管理
账款管理主要完成如下功能：
a、对合同台数、累计到款、欠款进行统计，并按月、季度、年进行汇总；并对到期款项和到停机时间提供自动预警提示；。
b、对每个销售员按在期合同额、台数、累计到款、欠款进行统计，并按月、季度、年进行汇总和排名。
⑤、统计查询
由于数据库信息量比较大，如果直接浏览不便进行查阅，因此系统可以提供的不同条件进行组合查询，可以按“客户”、“区域”、“时间”、“销售员”进行条件组合查询统计，可以查阅用户信息、合同统计信息、账款统计信息等。
⑥、产生报表及打印
为了摆脱手动填写和规范化管理，将对一些需要确认的单据实行报表管理，在需要进行实时打印并进行电子确认。需要产生的报表如下：“合同评审表”、“安装任务单”和“发货单”。
⑦、其他功能
支持网络操作
⑧、扩展功能
按任意期间产生销售趋势分析对比图，动态分析对比企业的销售收入，让管理实时掌握销售情况。
备注：扩展功能为计划外的实现功能。
4、业务流程
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是 |
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开 始 |
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用户登录 |
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读取用户类型 |
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基本信息管理 |
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账款管理 |
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其他管理 |
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管理自己和变通用户信息 |
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管理自己的用户信息 |
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失败三次 |
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退出程序 |
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失败 |
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否 |
拟制： 时间：
审核： 时间：
