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自动编码

T8HR平台提供了各数据录入窗口的字段自动编码功能，可以对指定的字段进行自动编码设置，规范单据录入，减少输入量。

• 编码设置
• 编码生成

提示

每个数据录入菜单只能设置一个自动编码字段，自动编码字段必须是字符型字段。

 

编码设置

 

1、进入系统管理－自动编码设置,选择要设置自动编码的字段

2、点新增选择要设置自动编码方案的菜单

• 菜单：与程序菜单相对应，一个菜单只能有一个启用状态的自动编码方案；
• 字段名称：要对当前菜单的哪个字段进行自动编码设置，只能对字符型字段进行自动编码设置；
• 编码长度：编码长度＝前缀+编码设置长度+流水号+后缀
• 前缀：编码使用的首字符串，如请假单前缀为QJ；
• 后缀：编码使用的尾字符串；
• 流水号长度：自动编码中一流水号长度，流水号在前缀与编码设置之后，后缀之前；
• 流程号列：指流水号根据哪些列为作为增加1的依据。

3、如合同编号长度是13位，前缀是HT，中前是年月日10位，加流水号3位；流水号的依据是同一日期同一合同类型的加1。

4、我们可以将合同编码的生成规则设置如下：

备注

自动编码启用就不要随意取消，否则会引起编码混乱；

流水号列请正确选择，如果全表流水，请不要选择流水号列。

 

其它几种自动编码

 

1、工号的全流水编码

• 

 

2、类似于工号以组织里面的首几位字母编码开头的，我们可用以下方式去设置编码。

自动编码方案建立在客户初始化设置时建立完成，避免录入数据后又中途启用自动编码；

如果中途启用自动编码，也一定要保证已有的资料是按自动编码规则设置的。

 

参见

 

自动编码

 

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