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导入导出

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导入导出

T8平台提供了完善的数据导入导出功能

实现外部数据方便快捷的导入系统，提高系统数据导入数据效率；也可快速完成系统数据的快速输入，提高与其它软件的效互性，提升办公效率。

• 数据导出
• 数据导入

提示

所有的数据导入导出操作均基于EXCEL格式文件

这并不表示你需要进行数据导入导出操作的电脑一定要安装OFFICE，仅要求你要导入的文件格式是EXCEL标准文件格式；

 

数据导出

 

1、按导出按钮后，弹出数据导出列选择对话框，选择要导出的列；

2、指定导入后的文件存储位置，然后确定即可

备注

导出的文件格式为标准EXCEL2007格式文件，文件扩展名默认为xlsx;也可选择为97－2003格式文件进行保存；进行数据导入操作的电脑没有安装office也可进行导出操作。

 

数据导入

 

1、准备好导入数据模板，一般可以通过直接导出操作创建，待导入数据文档必须包含“序号”更，且为序列增加；

• 

 

该文档由必须包含以下主要部分

• 序号列 - 导入数据操作结束后，会将每一更的导入情况写入此列的批注中。

• 关键字 - 待导入文档必须包含导入模板所该菜单所在程序的导入唯一性检查序列。

  

• 待导入或更新的数据列 - 待导入模板与当前界面的字段名最好保持一致。

2、点击导入按钮，选择要导入的文档，然后选择源数据的sheet页，与目标数据的数据源；

3、点击下一步，选择源数据列与目标数据列的对应关系，如果按导入模板的列名导入，可自动匹配对应；

• 注意 - 如果目的表有字段是引用其它数据源的字段，如职务类别，我们准备导入的表中用的是名称，但保存在目的表
• 中用的是ID，这就要注意手动选择对应关系，防止匹配错误。

 

4、点击下一步，会对待导入数据进行分析，标识出有问题的数据，此时可以选择是更新目的表数据，还是向目的表新增数据

• 数据是否重复是根据导入唯一性检查来判断，如果程序中没有设置唯一性检查列，刚数据无法导入；
• 如果勾选了已存在数据更新，刚通过导入数据更新目的表中除导入唯一性列外其它列，可以只更一列或多列；
• 如果没有勾选已经存在数据列新，则目的数据表中的不能为空的字段在源数据表中必须存在。否则导入不成功。

 

5、点击下一步按钮，完成导入，导入完成后会将结果信息反写入源数据表的序号列的批注中；

对于组织架构的导入需要分级多次导入，有多少导级导入多少次。

 

参见

 

附件管理

 

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