金斗云提醒软件的原理

      时间越来越宝贵，是时候改进您对事情的安排方法了！

      工作中我们总是被各种各样的事情、任务围绕着，这些事情有的琐碎，有的费时费力，有的细节，有的宏观。那么如何更好的安排时间去处理这些事情呢？

      一个简单的方法就是对任务进行分类。金斗云提醒以“四象限”法为指导原则来帮您管理任务。四象限法是美国管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分为四个“象限”： 重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急。

      重要程度的衡量标准是个人的价值观体系，紧急程度的衡量标准是任务时间底线。掌握这两个属性是正确使用四象限时间管理法则的法门。

      在日常的生活中，经常发生的事情是，我们一直忙于处理不重要且紧急的任务，疲于奔命，沉溺于不重要且不紧急的日常琐事之中，就这样，形成了看不见的“时间黑洞”，而无自知。

      有了四象限时间管理法则我们就有了制胜的法宝。首先我们每天都要进行任务收集，收集完了，就给每个任务打上重要和紧急性的标签，然后加入到金斗云提醒程序中，归入不同的象限。但是每一个象限中的任务要如何处理应对呢？

      要优先处理第二象限的工作任务，对于复杂的项目进行任务分解，制定工作计划，并逐步实施跟踪。为什么要优先处理重要但不紧急的任务呢，因为这类工作如果处理不当，将演变成为第一象限中重要且紧急的任务，让我们疲于奔命，忙于救火。处理好第二象限的任务，就是变相的减少第一象限的任务。

      对于第一象限的任务，要立即去做，因为处理不当，很可能演变成为大麻烦。同时，我们也应该经常问问自己：我们真的有那么多重要且紧急的任务么，是否是因为没有处理好重要但不紧急的任务？

      对于第三象限的不重要但紧急的任务，我们需要考虑的是如何减少这类工作任务，在可能的情况下通过充分的授权将任务交给别人去做。

      对于第四象限的工作任务，属于不重要也不紧急的，那么这类任务就要尽量别进入。

      再回到原点：我们为什么要订计划？不是为了好看为了心理安慰，很大程度上是要在计划中把做重要但不急的事情的时间给分配出来！

      有了理论指导以及金斗云提醒这个工具，那么剩下的交给你了，祝你好运！