如何在 FlowUs、Notion 等笔记软件中使用「番茄工作法」？

在我们的日常生活中，你会接触到各种各样的生产力系统。比如，GTD、艾森豪威尔矩阵、看板，以及一些更为复杂的生产力系统。然而，在经历过各种折腾以后，人们可能会发现自己并不需要多么精巧和复杂的生产力系统，老老实实以时间块为单位聚精会神地去工作便能收获高效率。对此，番茄钟工作法便是一种久经考验、简单好用的生产力方法。

 

注释：本文方法对于 FlowUs 、Notion 等笔记软件均通用。本文以 FlowUs 为例。

 

什么是番茄工作法？

 

Pomodoro Technique, 即番茄工作法，这是一种时间管理系统，鼓励人们利用他们所拥有的时间工作。使用这种方法，你可以把你的工作日分成25分钟的小段，中间有5分钟的休息时间。这些时间块被称为番茄时间。在大约四个番茄时间之后，你可以休息15到20分钟。

番茄钟工作法背后的想法是，计时器灌输了一种紧迫感：让你知道你只有25分钟的时间来尽可能多地完成一项任务，而不是感觉你在工作日有无穷无尽的时间，进而最终把那些宝贵的工作时间浪费在分心的事情上。

 

此外，强制休息有助于缓解和治愈我们因为工作而带来的疲惫不堪、精疲力尽的感觉。通过强制进行间隔休息，反而更有助于恢复我们的身体精力和情感精力，让我们保持拥有更好地身心状态。

 

如何实践番茄工作法？

 

实践番茄工作法，需要一个计时器的辅助。这个计时器，既可以是实物，也可以是电子设备。比如，你可以购买一个实体番茄钟。对于我而言，我更喜欢番茄钟软件或者小组件。

 

今天，我以我正在使用的生产力工具 FlowUs 为例，展示如何时间番茄工作法。

 

方法1：任务横向并列 + 番茄钟

 

如图，将日常待办任务进行横向排版，随后直接输入对应的番茄钟图标即可。

 

当然，不仅要有番茄钟图标，更要有番茄钟计时器。下面是一些常见的番茄钟小组件。

 

番茄钟模版·公开页面——FlowUs

 

方法2: Database + 番茄钟

 

Database 是 FlowUs 等在线现代文档的核心优点。通过 Database, 你可以对你的各种文档进行筛选和管理，高效管理你的各种笔记、文档以及知识库。

 

对于我们而言，可以将番茄钟视为页面的一种属性，进而查看我们的工作效率。如图，我将时间分为计划时间和执行时间两种类型。在阅读参考文献的时候，先在计划时间上填入对应的番茄钟，随后阅读完毕再根据实际花费的时间填入番茄钟。

 

番茄钟 Database 模版·公开页面——FlowUs

 

当然了，对于具体的任务状态，你也可以建立看板视图进行透视。

 

番茄钟小组件

 

番茄钟小组件分享

 

更多的番茄钟小组件

 

 

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