如何写一份优秀的工作周报?

周报,是对一周工作的总结和记录,是展示自己工作状态和成果的重要载体,也是领导掌握部门员工工作动态、进行工作协调和汇报考核的重要方式。有效利用周报机制,也可以提高工作效率,方便跨层级、跨岗位了解各个项目和岗位的工作和项目进度,及时以结果为导向,配置相应的内部资源和外部资源。周报写得好,能够让领导和同事看到自己的业绩和成果,为自己接下来工作带来启发思考,反之则会引发不良影响,那怎样才算完成了一份优秀工作周报呢?小编今天就来讲讲。

 

进行有效工作汇报

一份有效的工作汇报应包含明确的主题、清晰的逻辑内容、以及与对象匹配的汇报形式,给人以愉悦的汇报体验。当进行汇报时,我们要搞清楚以下几个问题:我在向谁汇报?我在汇报关于什么的内容?最后思考为什么要向他汇报?我希望他给与我什么帮助?

 

常见的汇报模型有

MECE分析法: 这一模型由咨询公司麦肯锡最初提出,是 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写,中文意思是“相互独立,完全穷尽”,即对于一个议题,做到不重叠、不遗漏的分类,并借此有效把握问题的核心,有效解决问题。

金字塔原理(The pyramid principle):由零碎的数据、信息、知识点出发,通过逐步归纳整理,形成一个统一的主题。

 

工作周报模板

周报模板应包含以下几个部分:

1. 本周工作汇报关于周报要有这样的一个概念:忙≠有价值,并不是待满了上班时间就是有价值的,所以汇报的时候尽量挑重要信息来写;字多≠有丰富的信息,字数越多,很多时候反而不好抓住重点,搞不好会适得其反;不要只提出遇到的问题,可以在问题后面跟上方案或者需求,如果需要领导帮助,那么请求帮助也是一项直接的选择。

2. 工作总结周报不仅仅包含你做了什么,更应该写下你对公司或者团队的建议与看法,以及自身成长的一些感悟。因为身在基层的人更能发现问题。如果能在工作周报中写出一些工作感悟,包括好的思路和创意,对工作方法的改进建议和不好的现象。

3. 下周工作计划汇报本周工作后,自然就要给出对策——下周的工作计划什么?是对本周未完成的继续完成呢?还是对去开展新的业务?对于工作计划的规划,可以不写太细,但是一定要仔细思索后再输出,同时也在下周实际工作的时候以此为目标和参考,在不断地计划和实施过程中,修正计划,以培养自己的规划能力。工作总是连续不断的,没有计划就没有行动,百利无一害!

 

posted @ 2022-04-28 15:23  tzmok  阅读(2501)  评论(0编辑  收藏  举报