“照得标”文件归类整理功能说明

 

 

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1 ”照得标“文件归类使用说明

传统操作方法:
选中文件 -> 剪切 -> 在文件管理器上找到对应目录 -> 粘贴

这串操作中最耗时的是找对应目录，有些高级用户可能会使用TotalCommander、DoubleCommander、FreeCommander、DirectoryOpus等多标签的文件管理器，使用双栏的方式，在一侧打开所有分类文件夹，甚至有些文件管理器还有移动快捷键，操作可以简化为：
选中文件 -> 在文件管理器上找对应目录 -> 移动

⚠️注意：
如果分类过细，即使是在多标签文件管理器上，也会打开大量的标签，定位目标目录的效率将会极大降低，且这些目录没有区分高频目录和低频目录，定位效率无法提升。

“照得标“的目标：

1.1 界面说明

1.1.1 快捷移动①

  由快捷目录按钮(最大支持5个)、就地转移、绑定、解绑按钮组成，提供了快捷目录功能，及快捷目录的自定义功能，以及就地转移到新建文件夹的功能。

1.1.2 普通移动②

  普通移动提供了归类目录列表及列表管理功能，选择对应的目录，即可将选中文件快速移动到对应目录，普通移动相比传统移动方式，效率也有巨大优势，对比快捷移动的效率差距主要是找目录的效率上，快捷移动是5找1，而普通移动则是几十找1(会大致根据目录使用频率从上到下排序)。

1.2 功能说明

1.2.1 新增快捷移动按钮

步骤1： 在目录列表中选择需要创建快捷按钮的目录
步骤2：单击绑定按钮，注：新按钮的名称与目录列表中的名称列相同。

1.2.2 删除快捷移动按钮

步骤1： 在目录列表中选择需要创建快捷按钮的目录
步骤2：单击解绑按钮

⚠️注意：
没有提供修改快捷移动按钮功能，请先删除再新增。

1.2.3 使用“快捷移动”按钮归类文件

步骤1： 在DirecotryOpus的文件管理窗口中选中需要归类的文件
步骤2：在“照得标”快捷移动栏上选择对应的按钮，即可将选中文件移动到对应目录，比如：单据

1.2.4 使用“就地转移”归类文件

步骤1： 在DirecotryOpus的文件管理窗口中选中需要归类的文件
步骤2：在“照得标”快捷移动栏上选择就地转移按钮，在弹出的输入框中输入新建文件夹名称，即可将选中文件移动到新建的文件夹中。

⚠️注意：
就地转移是在选中文件的相同目录创建新文件夹。

1.2.5 增加归类目录

步骤1： 在名称编辑框中输入目录名称(注：绑定快捷按钮时使用)
步骤2：在目录编辑框中输入目录的路径
步骤3：单击增加按钮即可完成新增归类目录。

1.2.6 修改归类目录

步骤1：在目录列表中选择需要修改的条目，名称和路径会自动填写到名称、路径两个编辑框中。
步骤2：在名称、路径两个编辑框中修改为新的内容，单击修改按钮即可完成修改。

1.2.7 删除归类目录

步骤1：在目录列表中 选择需要删除的条目，单击删除按钮即可完成删除。

1.2.8 检查归类目录列表中是否存在无效目录

  由于在文件管理的过程中，目录可能发生变化，比如：更名、移动等，目录列表中的路径可能不存在，此时仍然归类文件会产生错误，因此，需要及时清理失效的目录，但由人工去逐条检查将是无法接受的，因此，“照得标”提供了校验功能。

步骤1：单击校验按钮。
步骤2：失效的目录会标红底色，删除或修改为新的路径即可。

1.2.9 使用“普通移动”归类文件

步骤1：在DirectoryOpus的文件窗口选中需要归类的文件。
步骤2：双击目录列表中的对应条目，或选中对应条件后单击移入按钮，即可完成选中文件的移动。

posted @ 2026-01-12 19:52  tyysoft  阅读(10)  评论(0)    收藏  举报