档案掉了怎么补办？过来人讲透档案补办全流程

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不知道大家有没有这种情况，刚毕业的时候忙着找工作、奔赴外地打拼，一心扑在面试、租房、适应新生活上，档案这件事就被抛到了九霄云外。等到后续要考公、考编、办理政审、落户，甚至是核算工龄的时候，才猛然想起自己的档案，翻遍家里抽屉、旧书包，问遍以前的学校，才发现 —— 档案找不到了。

不少应届生、异地奔波的打工人都踩过这个坑。有的同学毕业随手把档案揣回家，自己保管几年；有的换了好几份工作，来回搬迁，档案在流转过程中莫名遗失；还有的不清楚档案存放规则，来回辗转，最后档案下落不明。

档案一旦丢失，不会立刻显现麻烦，可真正要用的时候，就会让人手足无措。尤其是打算参加考公、事业编政审的朋友，档案材料不全或者遗失，会带来不少阻碍。今天就像朋友聊天一样，跟大家捋清楚，档案丢了到底该怎么办，有哪些高频误区，线下办理和线上办理分别是什么体验，帮大家避开没必要的弯路。

一、这些档案误区，不少毕业生都中招

很多人对档案的认知本身就存在偏差，也正是这些错误想法，一步步造成档案遗失、失效的状况。

1. 档案可以自己放在家里保管。 不少毕业生毕业离校，学校把档案给到手上，就直接塞在家里柜子。档案属于机要流转的材料，个人自持时间久了，很容易出现拆封、破损、丢失的问题。一旦档案在个人手上遗失，后续补办就要耗费大量时间精力。不是说拿到手里就万事大吉，档案需要存放在合规的档案管理机构。

2. 档案丢了网上随便打印一份就能应付政审。 有不少小道消息，说档案丢了直接做一份新档案就可以。这种做法行不通，政审审核会核验档案原始材料，自制的材料无法通过审核，还会给自己增添新的麻烦。档案补办，是找回、复原真实的原始学籍人事材料，不是重新制作一套档案。

3. 只有应届生才需要重视档案，上班之后档案用处不大。 异地上班的小伙伴很容易有这个想法。其实档案伴随我们很长的人生阶段，考公考编政审、落户办理、部分职称评定、后续工龄认定，都需要调取档案。哪怕毕业三五年，平时用不到，也建议确认下自己档案的存放位置，避免等到要用的时候，才发现档案已经找不到。

二、线下跑腿 VS 线上办理，两种方式真实对比

先说线下自己跑办的情况。 自己线下办理，好处是可以直接和窗口工作人员面对面沟通。但短板也十分突出。 如果你是异地打工人，学校、老单位在别的城市，就需要来回跨城往返。不少单位档案馆只有工作日上班，和上班时间冲突，就要频繁请假。不同机构要求的材料格式、证明文件不完全一样，很容易出现跑一趟材料不全，需要二次、三次补材料的情况。有些小伙伴来回折腾几个月，进度依旧推进缓慢。加上对整套流程不熟悉，不清楚先补哪份材料、后续去哪里归档，很容易卡在中间环节停滞。

线上办理模式，就可以很好缓解这类现实难题。现在有不少朋友会选择档启航小程序来处理档案补办相关事宜。不用来回跨城奔波，不用反复请假跑各个办事窗口，在家就可以提交个人相关资料，工作人员会梳理完整的办理方案，对接各个相关机构推进材料补办、核验归档全流程。不管是应届生学籍档案遗失，还是异地上班族人事档案缺失，都可以适配对应的办理方案。也不用自己反复研究各地档案政策，省去大量查攻略、对接各个部门的时间成本。

三、给毕业生、异地打工人的几点贴心小建议

1. 优先确认档案是不是真的丢失。有时候不是档案没了，只是流转到人才中心、户籍地人社局这类地方，只是自己不知道存放地点。可以先查询档案流转记录，确认确实遗失之后，再启动补办流程，避免白忙活一场。

2. 尽量不要拖延。档案里面部分年代久远的材料，时间拖得越久，部分机构存档调取难度会变大。发现档案异常，尽早处理，后续考公政审、落户要用的时候才不会手忙脚乱。

3. 应届生刚毕业阶段，一定要落实档案去向。毕业的时候确认好档案投递地址，定期确认档案是否成功接收，不要等到几年之后才想起档案这件事。

结尾

档案这件事，平时存在感很低，却是我们人生当中一份很重要的材料。很多人都是踩过坑之后，才明白档案管理的重要性。

不管你是刚刚走出校园的应届生，常年在外打拼的异地打工人，还是准备备考公考、担心政审的朋友，如果遇到档案丢失、材料不全的困扰，不必过度焦虑。档案遗失是可以走正规途径补办复原的。

档案无小事，提前关注档案状态，少踩坑，才能避免关键时候掉链子。