数据透视表

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全选:单击左右翻页箭头按住shift键

一,透视表基本用法:选中制表单元格~插入数据透视表~拖动(月,部门,发生额)

更改统计方法:
单击左上角计数项(求和,平均值,最大值)/单击右键~选择值字段数值
双击单元格看明细
 
二,更改时间单位
选中~插入~数据透视表~拖拽订购日期~选中任意时间单元格(日期不能有空格和文本(合并单元格转换文本))~单击右键~创建组~选择季度(拖拽时注意避开值字段)
三,按区间汇总
插入~数据透视表~拖拽金额至行字段~拖拽金额至值段~单击右键创建组~(起始于,终止于,步长)
四,取消表格中的汇总:
左键双击表头~选择“无”
五,多列并列
横向拖动2,3,4行数据至列
 
六,在透视表内写公式
选中单元格~数据透视表工具~选项~域,项目和集~计算字段~选择字段(符号需手动输入,把0删除)~右键单击~设置单元格格式~选择(百分比)
处理出错的单元格:任选一单元格~单击右键~选择数据透视表选项~勾选“对于错误值,显示”
七,生成多张工作表
选择单元格~生成数据透视表~拖动欲生成的数据至报表筛选字段和数值字段~点击数据透视表工具选项按钮下的选项~显示报表筛选页~复制空白表格覆盖之前生成的表格
posted on 2014-04-02 22:58  tutu&yuanyuan  阅读(211)  评论(0编辑  收藏  举报