WPS Excel 中统计每种任务类型的不同完成状态数量并生成图表
在 WPS Excel 中统计每种任务类型的不同完成状态数量并生成图表,可以通过以下两种方法实现:
方法一:数据透视表 + 图表(推荐)
步骤 1:准备数据
- 确保两列都有标题(如 "任务类型" 和 "完成状态")
- 数据中不要有空单元格
步骤 2:创建数据透视表
- 选中数据范围(包括两列的标题)
- 插入 → 数据透视表
- 选择「新工作表」或「现有工作表」放置透视表
- 设置字段:
- 行区域:拖入 "任务类型"
- 列区域:拖入 "完成状态"(可选,使状态横向排列)
- 值区域:拖入 "完成状态"(自动计算计数)
步骤 3:生成图表
- 点击数据透视表任意位置
- 插入 → 柱形图/条形图/堆积柱形图
- 推荐:堆积柱形图(直观显示每种任务类型的完成状态分布)
- 优化图表:
- 右键图表 → 添加数据标签(显示具体数量)
- 调整颜色区分不同状态
- 可右键数据透视表 → 排序(按任务类型或数量排序)
方法二:COUNTIFS 函数 + 图表
步骤 1:提取唯一任务类型和状态
- 提取唯一任务类型:
- 在空白列输入
=UNIQUE(任务类型列)
(WPS 最新版支持) - 或手动复制 → 数据 → 删除重复项
- 在空白列输入
- 提取唯一完成状态:
- 同样用
UNIQUE
或手动提取
- 同样用
步骤 2:统计每种任务类型的完成状态数量
- 使用
COUNTIFS
函数:=COUNTIFS(任务类型列, 当前任务类型单元格, 完成状态列, 当前状态单元格)
- 示例:
=COUNTIFS(A2:A100, D2, B2:B100, E$1)
(A列
=任务类型,B列
=状态,D列
=任务类型列表,E1
=状态值)
- 示例:
- 下拉填充公式,统计所有组合。
步骤 3:创建图表
- 选中统计结果区域(包括任务类型和状态数量)
- 插入 → 堆积柱形图/簇状柱形图
- 堆积柱形图:适合看占比
- 簇状柱形图:适合比较数量
- 优化图表:
- 添加数据标签
- 调整图例位置(如右侧或底部)
推荐图表类型
需求 | 推荐图表 |
---|---|
比较不同任务类型的完成状态数量 | 簇状柱形图 |
查看每种任务类型的完成状态占比 | 堆积柱形图 |
仅关注完成/未完成比例 | 饼图/环形图(按任务类型分组) |
动态更新
- 数据透视表:右键 → 刷新(数据变化时更新)
- COUNTIFS 公式:自动更新(但需确保数据范围正确)
示例效果
- 数据透视表 + 堆积柱形图:
https://support.wps.cn/cms/wp-content/uploads/2023/05/pivottable-chart-example.png
(横轴:任务类型,纵轴:数量,不同颜色代表不同状态)
总结
✅ 最佳方法:数据透视表 + 堆积柱形图(自动统计,支持交互)
✅ 替代方法:COUNTIFS
+ 簇状柱形图(适合简单数据)
如果你的 WPS 版本较旧,可能没有 UNIQUE
函数,建议使用方法一(数据透视表)。