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详解客服系统中的轮询接待功能:从工作流程到具体设置

简单来说:

  • 轮流接待:强调 “顺序固定,人人有份”,是一种分配工作的方式。

  • 轮询接待:强调 “主动检查,按需分配”,是一种分配工作的 技术或策略。

下面我们来详细分解一下:


多客服轮流接待

核心含义: 按照一个预设的、固定的顺序依次分配客户。

关键词: 顺序、循环、固定、均等。

工作模式:

  1. 有客户A、B、C、D接入。

  2. 客服1接待客户A。

  3. 下一个客户B自动分配给客服2。

  4. 客户C分配给客服3。

  5. 如果客服多于3个,则继续分配;如果只有3个客服,那么客户D会重新循环,分配给客服1。

  6. 就像一个旋转的餐桌,菜(客户)转到谁面前,谁就夹一筷子(接待)。

侧重点:

  • 公平性:确保每个客服接待的客户量在长期来看是大致均等的,避免有人太忙有人太闲。

  • 简单性:规则非常简单明了,无需复杂的判断逻辑。

  • 被动性:客服被动地按照系统规定的顺序接收客户,自己无法选择。

适用场景:

  • 客户咨询的问题类型相似,客服技能水平相当。

  • 追求简单公平的 workload 分配。

  • 对接待效率没有极致要求的标准客服场景。

如何开通:

登录软件或网站,开通790元套餐即可

如图设置

posted on 2025-09-11 15:21  TTLucky  阅读(10)  评论(0)    收藏  举报