通达OA进销存

1    进销存管理简介

   

   

   

1.1    简介

   

   

进销存管理基于通达应用自建平台配置而成,提供对流通型企业物资流、资金流的全程跟踪管理的标准化功能,实现对企业商品库存以及销售利润的精准管控。进销存功能清单如下表所示:

 

1.2    功能特性

平台化:基于应用自建平台配置而成,具备更好的可扩展性和可定制型。

移动化:核心功能可通过通达安卓或苹果 APP 进行操作访问。

协同化:基于现代协同管理思想设计而成,满足协同管理需求。

简单易用:重复满足流通型企业管理之需。

 

 

第2章    基本操作步骤介绍

通达进销存管理基本操作流程:

第一步骤:设置基础信息,具体包括往来单位、仓库、商品、科目、说明;

第二步骤:设置期初库存,原则上初次启用进销存管理模块才需要设置期初库存,以后每期的期初库存由上一期结转后自动得出。

第三步骤:开账,开账之前,期初库存可以新建、修改、删除,但业务单据 不可使用;开账之后,期初库存不允许新建、修改、删除,业务单据开始启用。

第四步骤:业务操作,包括进货、销货、库存以及综合查询等。

第五步骤:结账,封存本期业务单据,设置下期期初库存。 具体过程如下图所示:

第3章    基本操作详情

3.1    权限设置 权限设置包括两项,分别是菜单权限和功能权限。菜单权限设置方法:依次 点击系统管理->角色与权限管理,完成菜单权限设置如下图所示:

功能权限设置方法:依次点击应用自建平台->应用管理->设计中心->管理, 找到具体业务单据,然后点击设计,如下图所示:

在设计界面里,点击属性如下图:

在属性对话框中设置填写、查阅以及审批流程等相关权限,如下图:

 

3.2    基础设置 基础设置包括往来单位、仓库信息、商品信息、会计科目和附加说明。依次 点击进销存管理->系统设置->基础设置,进入基础设置操作界面如下图:

 

在上述界面可以完成数据的增、删、改、查以及批量导入等功能。

3.3    期初库存 基础设置完成之后,可以设置期初库存。依次点击进销存管理->系统设置-> 期初库存,进入期初库存操作界面如下图: 在上述界面可以完成数据的增、删、改、查以及批量导入等功能。

3.4    开账 期初库存设置完成之后,必须通过开账才能启用业务功能。依次点击进销存 管理->系统设置->账期维护,进入操作界面如下图:

点击开账以启用业务功能。注:开账之后,期初库存将自动冻结,不允许修改以 及删除。在业务未开展之前,可以通过反开账以允许重新调整期初库存。业务开 展之后,期初库存将不可更改。如需调整,须先删除所有业务单据后反开账。 3.5    进货管理 进货管理包括进货订单、进货单、进货退货单以及付款单等业务功能。它们之间的关联关系是:进货订单与进货单关联,进货单与进货退货单关联,付款单与进货单、销售退货单关联。 以进货订单为例,描述业务单据的一般操作。依次点击进销存管理》进货管理》进货订单,进入进货订单操作界面,如下图所示:

上图左边提供不同操作视图,包括: 业务序时:按业务发生时间的逆序罗列每笔业务的基本信息,包括标题、制单人、制单时间、办理情况、备注; 业务数据:直接罗列出各笔业务详细数据; 待办工作:该业务下,等待当前登陆用户办理的工作; 已办工作:该业务下,当前登录用户已经办理完成的工作; 业务预警:该业务下与当前用户相关的预警信息。 点击"新建"进入进货订单制单界面,如下图所示:

填好数据后,点击"保存",系统弹出保存对话框,如下图所示:

点击"保存并提交"把工作提交给下一个审批环节;点击"保存"只是保存当前数据,不提交给下一步,下次可以在待办业务中点击"办理"后再次编辑数据。注:如果审批步骤没有审批人,请给部门分配好部门主管。只有审批完成并通过之后,单据才最终生效。 切换到"待办工作"视图,可以看到我的待办工作,如下图所示:

可以查阅、办理以及监控进度,点击"监控进度",显示业务的办理进度情况, 如下图所示:

3.6    销售管理 销售管理包括销售订单、销售单、销售退货单以及收款单等业务功能。它们 之间的关联关系是:销售订单与销售单关联,销售单与销售退货单关联,收款单 与销售单、进货退货单关联。

3.7    库存管理 库存管理包括报损单、报溢单、其他入库单、其他出库单、同价调拨单、变 价调拨单、成本调价、商品拆装单。

3.8    综合查询 综合查询提供库存变动、进销存分析等功能。

3.9    账期维护 账期维护提供开账、反开账、月结存、年结存、结存信息等功能。 注: 开账之前允许设置期初库存,开账之后不允许设置期初库存。  

   

   

posted @ 2018-01-12 10:43  QQ2524837118  阅读(653)  评论(0编辑  收藏  举报