随笔分类 - 会计体系
从会计程序中的最基础的环节着手,分析每一个会计要素的确认,计量,记录和报告.
摘要：施振荣是一位非常有财务意识的企业家，他在《再造宏碁》中谈到：“……所以，决策者平日就必须对企业的毛利，营收金额，开销费用， 以及任何会影响营运模式和财务结构的决策，具有整体的概念。 许多管理者往往都只以单纯对待数字的心态去看这些指标，但不关心其背后的意义， 因此，往往当经办人员发生笔误而下错决策时，还都无法察觉。 而我在参考每个数字时就一定有我的思考逻辑，只要数字有点出入我马上就可以发现。 这不只需要用心，而且要彻底弄清楚数字之间的关联性，才能有整体观念”。施老板这里所说的就是指经营者应具备的会计素养，也就是说，要挖掘隐藏在数字后面的业务事实，培养对数字的敏感性，能做到“手中有表，心里不慌”。
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摘要：所谓经营者的会计素养，就是在看到财务报表时，能够对其背后的经营活动有所了解的能力。也就是说，每一个财务数据的背后，都隐藏着生动的业务事实。经营者就是要通过自己的业务敏感度，来理解财务报表。而不是说对复式记账法和会计科目有深入的研究才称得上是会计素养，那是会计的本份。比如说，经营者自信业务发展迅猛，但看到财务报表时却不赚钱，很自然的就会思考，“为什么公司不赚钱呢？”，“是生产成本太高？还是营销费用的预算失控？”，“是不是上个月的那个品牌推广活动投入过大？”。当经营者这么思考时，就已经具备相应的会计素养了。就象经验丰富的登山家看到了地图，就会在头脑中反映出山的立体形象。旅游者看到时刻表，忙碌的列车
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摘要：信息化可以给我们带来效益，直观表现一般主要在两个方面：成本的降低、效率的提高。但要做到这一点，信息化系统本身，以及信息化的实操流程都需要进行精益再设计，否则反而会成本上升，效率下降。以某集团分支机构促销费用网上财务报销流程为例。网上财务报销，并非仅仅简单的把报销填单从纸面手写变成网上输入，里面涉及报销流程再造、授权审批设计、操作细节考量等各方面。分支机构促销费用网上报销之前，流程如下： 这个流程有如下几点不足：1、环节长，审批的婆婆多，任何一个单都通到顶，没有授权；2、串行流程，每个环节都是瓶颈，特别是经常出差的办事处主任与分公司经理，压单已是常态；3、在文员和分公司财务这...
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摘要：很多人看来，做会计的MM是美丽和温馨的，但会计本身却是无比枯燥与冰冷。实际上，会计本身与做会计的MM都是无比美丽的。什么是美？从柏拉图提出千古疑问“美是什么”开始，关于美的定义至今没有得到普遍的认同。我的个人理解，美即一种主观的愉悦的心理反应。会计之美有三：抽象之美、平衡之美、创造之美。会计的 “抽象之美”：无论是多复杂、多庞大、多特别的各行各业，都可以抽象成三份简单的报表来展示其经营结果，让千万公众和利益相关者得以认识。“会计是通用的商业语言”，会计就是这么从商业百态中抽象出简单的规律，从而诠释着这么一个大千商业世界，返璞归真，万法归一。这就如同道家“阴”“阳”二字诠释了整个自然；如同“0”
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摘要：所谓持续经营，是指在可以预见的将来，报告主体将会按当前的规模和状态继续经营下去，不会停业，也不会大规模削减业务。有了持续经营的假设才能对资产按历史成本计价，折旧费用的分期提取才能正常进行，否则资产的评估、费用在受益期的分配，负债按期偿还，以及所有者权益和经营成果将无法确认。持续经营企业的会计核算采用非清算基础。但在会计所处的社会经济环境已发生巨大变化的条件下，建立在持续经营假设基础之上并与该假设相配合和适应的历史成本原则、权责发生制原则、配比原则等一系列会计核算原则和处理方法都需要辩证应用。根据统计，新创企业的死亡率是非常高的，创业的前三年，就有80%被淘汰。对于这些企业来说，现金收付制比权责
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摘要：再看会计假设中的会计分期假设。会计分期是指将会计主体持续不断的经营活动分割为一定的期间，可分为年度、半年度、季度和月度。我国企业的会计期间按日历年度划分，即从每年1月1日至12月31日为一个会计年度。如果没有会计分期假设，会计上就无所谓“收入实现”、“费用分配”，无所谓“预提”和“待摊”，无所谓“资产”和“费用”，也就不存在本期和非本期，不存在“权责发生制”和“收付实现制”，不存在“预收”、“预付”、“应收”、“应付”。通过会计分期，可以定期提供经营成果和财务状况及其变动的信息，作为企业经营者的管理参考。因此，会计分期的重要性无可置疑，问题是如何结合企业的特点来应用最合适的会计分期，这主要是从
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摘要：再看会计假设中的货币计量假设。货币计量（Monetary Measurement）是指会计主体在会计核算过程中采用货币作为计量单位，记录、反映会计主体的经营情况。会计主体的经济活动是多种多样、错综复杂的。为了实现会计目的，必须综合反映会计主体的各项经济活动，这就要求有一个统一计量尺度。可供选择的计量尺度有货币、实物和时间等，但在商品经济条件下，货币作为一种特殊的商品，最适合充当统一的计量尺度。会计在选择货币作为统一的计量尺度的同时，要以实物量度和时间量度等作为辅助的计量尺度。然而，很多影响企业的活动很难或无法用货币来计量，比如：对于那些知识密集性的以人为本的企业，如咨询公司、研究院所等，人是最
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摘要：标准的会计核算体系，生成标准的会计报表，这既是国家宏观管控的要求，也是企业外部利益相关者的关键需要，不过对企业本身的管理者却形同鸡肋。这就存在一个矛盾：一方面，会计报表是最能综合的反映企业的经营现状的管理工具，企业管理者不得不用；另一方面，这套标准的会计报表受统一规定的桎梏，很多地方没有体现企业个性，企业管理者难以使用。因此，为了保证企业管理者了解真实准确的会计信息，须还原会计报表的企业个性，亦称之为“内部报告”。虽然都是内部，但这与管理会计还不是一回事。比如说会计假设，作为会计核算的基础，既然是假设，肯定有失当之处，作为最了解自己情况的企业管理者，有权利也应当设计自己的会计假设。比如说会计主
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摘要：关键字：会计 决策支持总有企业的老板抱怨说，自己公司的财务会计，更象政府机关驻公司的特派员，而且还要由公司来开工资！初闻甚为惊诧，琢磨之下，亦颇有道理。不谈管理会计，只说财务会计。财务会计的基本职责就是根据国家的法律法规，真实、准确、完整的记载企业的各项经营活动，通过确认、计量、记录、报表的标准程序，按外部的标准为外部利益相关者提供企业的综合经营信息。这些外部利益相关者，主要是相关国家管理机关，如税务局、统计局、工商局、财政局等，当然还有银行、债权单位及其他单位。为便于宏观管理，国家对企业的会计规范作了标准的详细的规定，在这里，国家是规则的制定者，代表的是国家的利益，企业会计则是规则的遵循者与
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摘要：应收账款周转率，按教科书公式，=销售收入/平均应收账款，其中销售收入取的是所有的销售收入，包括现销与赊销，这个公式在上市公司也是这么用的。但有很大问题。A、现销与应收账款没关系，应该从分子中剔除，因此分子应该只取“赊销数”；B、即使分子只取赊销数，按公式计算仍有问题，假设全年只有一笔收入，在年初发生一笔赊销100万元，到年底仍未收回钱，按这个公式计算，应收账款周转次数=100/100=1次，但实际上周转次数=0。而且，这也没有考虑应收账款的既往历史的影响，所以这种算法基本上靠不住，有意思的是我们一直在想当然的用它。所以，应收账款的周转天数的计算也是扯淡。最大的问题，周转次数和周转天数都是相对数
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摘要：预算编制过程中从形式来看就是财务设计一张张的表格，里面有一些栏目，然后发给大家去填，最后财务汇总平衡质询等。看上去比较简单，财务做的就是一些数字计算，可是要设计出合适的预算编制表格却不是一件简单的事，因为这样建立在对公司业务模式深刻理解的基础之上。否则，预算如何成为企业战略执行的工具？具体挑战之一：预算科目如何设计？做到多细？各科目的编制规则如何？哪些科目是主科目？如何平衡会计科目的关系？具体挑战之二：表格的维度如何设计？如果有几个维度，哪个是主维度？整体预算表格中哪一种是贯通的维度？如果业务模式发生量变或质变，预算表格又如何适应？具体挑战之三：表格的汇总流程如何？是简单的从业务部门直接汇到财
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摘要：标准成本制定的时候要考虑很多因素，业务操作模式也是很重要的一个方面。比如说，工人人工标准成本的制定，在确定价格时，就要考虑其用工特点。如某企业的销售具有明显的淡旺季，这样在不同的季节给生产会带来不同的压力。此时，其有两种选择：1、配置足够多的人，可以随时满足旺季高峰的生产。此时标准人工成本用正常的工资率即可。2、不完全配置，人工差额用加班来弥补，这样可以降低淡季时的固定成本。此时会直接提高人工价格，虽然创造出的价值还是一样。企业一般会选择方式2，由于方式2中的加班也是一种定期的业务常态，因此在制定标准人工成本时，需要考虑加班的因素。这可以通过历史数据来作参考。同样，机器设备也会存在淡旺季开动率
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摘要：宝钢的标准成本制度的组织体系很有特点，其在各生产厂部均设立了标准成本推进小组，小组组长是厂部负责人，副组长是驻厂财务组的组长，下面的分厂厂长和其他有关人员都只是小组成员。这个组织有些意思。1、虽然生产成本的控制主体是产线的管理者，但并不说明财务人员可以置之度外。副组长的角色让财务人员对现场的成本控制有着不可免除的责任。此时，财务人员责任的体现主要在于成本管理理念的培养与巩固，以及标准成本方法的推动，在这方面，财务人员更象是一个内部贴身顾问的角色。这与宝钢“集中一贯”的管理原则结合起来了。既然财务部是公司成本管理的管理者，那即使下到基层，财务也要掌握这方面的话语权。2、副组长只有一个，即驻厂财务
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摘要：拜读了宝钢范松林同志写的《标准成本制度在宝钢的运用》，其中提到：【……成本差异产生的原因包括两方面：一方面是因为标准不够准确造成的；另一方面是因为实际生产操作或管理产生的。对于不够准确的要加以修订，对于由于生产操作管理产生的要具体进行分析。如上表中的石墨粉产生负差，分析其原因，为采用了国产水溶性石墨粉（单价11元/KG），比进口石墨粉（单价45元/KG）便宜。采用国产石墨粉在单耗上不变，而价格下降，因而产生负差，进而提出改进措施：以后以国产石墨粉代替进口石墨粉。再加上表中顶头产生正差，分析其原因，为顶头生产厂产出的顶头质量有所下降，而我方三级成本中心工人实际操作按标准化进行并无不当之处，进而提
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摘要：钢铁企业的设备故障，一般来说，40%是润滑，30%是紧固件等小毛病引起的。小毛病，大后果。因为一旦造成停机，就是损失大量的机会收益。在此就可以看出维修的重要性，所以，维修既是一种消耗，又是一种投资。（好象很多费用都是如此，呵呵，不过没设备这么有特色）所以，在会计核算处理上，如果是一些小修，直接确认为当期费用，应该没问题；但如果是大修，即使不作资本化，那也得作为长期待摊费用之类在大修周期内分摊。在财务管理意识上，会计不要认为维修费用越低越好。本质上，设备管理，减少设备停机时间，就是最大的降成本。美国西南航空公司的成功因素之一：飞机的高周转率，也差不多是这个意思。这与其固定成本比重较高的特点关系密
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摘要：会计的思考（5）：滚动预算的“长计划、短安排” 虽然计划预算并不能保证你一定成功，但能让你为将来提前作好一定的准备，所以预算不好搞但总有人在搞。预算编制是企业预算管理中难点，既然是对未来的一种预测，那就未免失真，对此，滚动预算也算是一种比较好的调整方式，即使是超过原来所定的年度预算总额。可能有人认为这种总额的调整会导致预算的不严肃，但一年到头始终受制于以前的那种不靠谱的猜测，本人认为更不明智。管理讲权变，预算为什么不能动态？对于滚动预算的优点，早高人总结过：－－将公司管理视角着眼长远，引导管理行为长期化，追求公司战略目标的实现。－－保证预算的连续性、完整性，避免出现“期末狂欢”。 －－长计划、
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摘要：会计的思考（4）：竞争在市场，竞争力在现场钢铁行业体现着典型的重资产高成本低毛利的特点，这可以从上市钢铁企业的年报中得到证实，产品的综合毛率利仅10%多点，生产成本控制自然就成为钢铁企业的管控的关键，而生产成本中的80%的发生在生产现场，所以说“竞争力在现场”，其他薄利行业也是如此。“竞争力在现场”，充分说明了一个精简、高效、扁平化的基层管理组织对成本控制的关键作用。比如日本、宝钢的“作业长制”，其以作业长为生产第一线管理中心指挥者，实现了企业管理重心的下移。这种做法，也是泰勒科学管理的突破和发展，也融合了马斯洛等人性方面的理论。按中国传统的说法，有“一线的主人翁”的意思，按任正非的说法就是，
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摘要：会计的思考（3）：通过公司例会制度加强财务管理职能财务的职能包括反映、监督、决策支持等，要充分上述财务职能，做好内功是一方面，如何走出去推销自己的财务信息也是很重要的一方面。否则太低调，肉烂在锅里并不总是一件很好的事情。其中，参加公司的例会和建立财务例会制度是一个很好的方式。“会议解决问题，签字推动决策”。对大型企业集团来讲，会议是企业高层重要的工作方式和管理工具，会议占高层的大部分的工作时间，财务要做高层的决策伙伴，不参加例会怎么能行？即使是小公司，会议室也是信息交互最频繁，信息量最大之地。在这里，财务人员即使什么都不做，只是听同事们讨论业务，也会有很大的收获。如果财务人员能就业务人员的会议
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摘要：会计的思考（2）：财务和会计与公司的价值创造在财务与会计方面，现在很多文献有很多关于公司价值方面的提法，比如说，关于公司财务的目标，“强化以价值管理为核心的财务决策支持体系，构建公司价值管理体系，推动业务部门价值创造……”。那如何把这种形而上的意识概念落实到财务的实际工作去呢？什么叫价值创造？如何衡量价值创造？财务如何进行价值创造？麦肯锡的VDS模型（价值传递系统）中，业务系统各职能部门被归类在三个基本职能中：选择价值、提供价值和传递价值。这个模型专注于为顾客提供产品特性/利益/价值的核心作用，及在设计业务系统的各部分时都要考虑价值的重要性。可是，这个模型中只有那些与客户能密切接触的业务部门，
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摘要：会计的思考（1）：会计的战略元素《波士顿战略观点》是一本很好的书，书中汇集了波士顿咨询公司对全球各行业先进战略管理经验的研究成果，记录了波士顿公司在这一领域做出的许多重要贡献。值得注意的是，波士顿对传统会计颇有微词，在90多篇文章中，至少有10处提到了会计，每一处都怀着对传统会计不满的情绪。比如：在《战略与自然竞争》中，书中提到“我们早就认识到，用会计理论来诠释经济行为并不恰当，因为会计理论是为其他目的而建立的”。而会计本来是作为统一的商业语言而发挥作用的，可是这种商业语言居然不能用来诠释经济行为，让人费解。不禁问一声，“会计怎么了？”在《新时代：基于能力的竞争》中，书中提到“运用能力需要对战
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