需求规格说明书
目录
1 引言
1.1 目的
电子公文系统的目的就是为了更好地管理文件，由于电子公文文件的特殊性，具有保密性和不可抵赖性的特点，是绝对不允许在网络传输过程中被截取和篡改的。电子公文传输系统利用计算机网络和安全技术，实现政府部门与部门之间、单位与单位之间政府红头文件的起草、制作、分发、接收等功能，以现代的电子公文传输模式取代传统的纸质公文传输模式。公文经过加密，通过计算机网络直接发送给接收方，接收方通过解密处理，还原得到内容和版面与发送方完全一样的公文文件，本系统实现了公文的安全性、传输的高效性、操作的简便性、环境的适用性以及系统的集成性。
1.2 项目背景
电子政务的大力推行,电子公文管理日益成为瞩目的焦点。在电子政务环境下,电子公文的数量急剧增长，使用范围迅猛扩展。电子公文是国家机构和社会组织依法行政和进行公务活动的重要工具,是重要的社会信息资源,是国家历史文化的重要载体。我们的电子公文系统是为了更加方便和快捷的进行电子公文写作，不仅需要保证电子公文文件的特殊性，具有保密性和不可抵赖性的特点，绝对不允许在网络传输过程中被截取和篡改，还需实现公文的安全性、传输的高效性、操作的简便性、环境的适用性以及系统的集成性。
2 界面设计
2.1 用户场景
根据需求定义如下四种典型用户及其使用场景：
- 管理员拥有最高的权限，管理个人信息、部门信息、公文分类管理、部门管理员管理、日志查看管理。
- 员工是系统的业务用户，员工对个人信息管理、文件公文的创建发送、公文提醒、公文签收、公文退回、统计与响应，可以对内部发文信息进行浏览。
- 部门管理员查看个人信息、部门员工管理、统计与报表管理。
2.2 界面设想
2.2.1普通用户界面
登录界面
菜单界面
操作界面
2.2.2管理员界面
登录页面
菜单界面
3 功能设计
3.1 功能描述
本系统最大的特点是使用操作简单、提供友好的提示信息。本系统将实现以下基本功能：
1、管理员拥有最高的权限，管理员管理个人信息、部门信息、公文分类管理、部门管理员管理、日志查看管理。
2、员工是系统的业务用户，员工对个人信息管理、文件公文的创建发送、公文提醒、公文签收、公文退回、统计与响应，可以对内部发文信息进行浏览。
3、部门管理员可以查看个人信息、部门员工管理、统计与报表管理。
3.1.1管理员管理
- 组织管理，管理员管理组织信息，查看组织基本情况以及添加、搜索、修改或删除组织信息。
- 部门管理，管理员管理部门信息，查看部门基本情况以及添加、搜索、修改或删除部门信息。
- 公文管理，管理员管理公文信息，查看公文类别以及添加、搜索、修改或删除公文信息。
3.1.2 部门员工管理
部门员工管理，部门管理员可以查看本部门员工信息，添加、搜索、修改、删除员工信息。
3.1.3 普通员工使用
- 发送公文，员工可以进入发送公文页面发送公文信息，可以选择指定发送人、上传附件等。
- 消息提示，员工收到公文后会在消息接收页面显示，可以选择下载、签收或退回。
- 统计与响应，员工在此页面可以查看过去接收到的公文的统计，并在此下载公文。
3.2 功能实现
4 验收标准
