教务管理系统可行性分析报告

教务管理系统可行性研究报告
1引言
1.1编写目的
智能化不断推进，现在有很多所谓“智能校园”之称，随着大学生的增多，在教务管理方面也变得复杂起来。早期的人工管理方式，对于教师所教的课程以及学生所选的课程和成绩管理过于杂乱，难免会出现纰漏。为了保障大家的信息安全和方便负责人管理，因此开发一个存储并实现查询、更新功能的教务管理管理系统显得尤为重要。预期读者是系统分析员和开发人员。

1.2背景
待开发的软件系统的名称：教务管理系统；

本项目的任务提出者：谭洁；

开发者：谭洁；

用户：学生及教师；

1.3定义

教师人员信息：包括在校的教职工人员，教师编号；

学生人员信息：包括在校的全体学生，学号；

课程信息：包括所有的课程名称，编号，以及所属教师信息；

选课信息：包括学生所选课程信息，学生个人信息，所属教师信息；

成绩管理信息：包括学生所选课程的分数，学生个人信息；

信息查询：通过学生选课信息可以查询学生选课情况，通过查询成绩管理信息可以得到该学生所选课程的分数；

信息管理：进行一系列对选课的增删改查的操作；

1.4参考资料
[1]《软件工程概论》（第三版）郑人杰 马素霞等编著.

[2] Java2实用教程（题库+微课视频版）耿祥义 张跃平编著.

[3]可行性研究报告（GB8567——88）.

2可行性研究的前提
2.1要求
功能：登记学生选课，删除选课，查询成绩以及教师一系列增删改查；
性能：管理员及教师可以查看，修改学生信息情况；
输出：输出信息；
输入：学生信息、教师信息、课程信息；
在安全与保密方面的要求：用户信息只有用户自己和管理员有可见与修改的权力；
完成期限：20天。
2.2目标
a.人力与物力、财力的减少；

b.提高学校教务管理的效率；

c.提高教师，学生使用满意度。

2.3条件、假定和限制
a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年；

b.经费来源：学校资助；

c.硬件条件：硬件设备和网络设备；

d.运行环境：Windows7以上系统；

e.开发环境：idea；

f.可利用的信息和资源：学生信息管理系统；

g.系统投入使用的最晚时间：2023.6.1。

2.4进行可行性研究的方法
本次可行性研究主要通过调查研究法。对中南林业科技大学涉外学院的教务管理情况做了调查，为了学校管理的效率，以减少不必要的人力物力消耗。

2.5评价尺度
开发费用：开发经费预定在4800元；
各项功能的优先次序：满足管理员和一般用户的使用；
开发时间：在一个月内完成开发和测试工作；
使用中的难易程度：尽量从简，方便使用。

3对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程

 

3.2工作负荷
暂无。

3.3费用开支
暂无。

3.4人员
暂无。

3.5设备
版本在Window10以上的电脑一台。

3.6局限性
处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用，人力物力消耗大，资源浪费严重。

4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
教务管理系统是信息管理系统，通过计算机管理教师和学生的基本信息与日常事务，通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率，编程软件：idea。

4.2处理流程和数据流程
登记入住、查询、迁出、添加课程成绩、添加选课、删除选课、修改选课、查询。

4.3改进之处
a.实时更新选课，成绩信息，提高管理人员效率；
b.加强用户账户安全管理，管理员和教师权限。

4.4影响
4.4.1对设备的影响

暂无。

4.4.2对软件的影响

必须保证操作系统在Windows10以上版本的电脑上运行，以适应宿舍管理系统的需求。

4.4.3对用户单位机构的影响

管理员要求掌握一定的计算机知识。

4.4.4对系统运行过程的影响

用户的操作规程： 提供个人信息；
运行中心的操作规程：学生用户通过学号等各种途径来查询个人信息；
运行中心与用户之间的关系：通过选课信息可以查询学生选课的详细信息；
源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询；
对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：安全性、完整性、正确性；
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每周打印报表管理人员进行核验检查；
系统失效的后果及恢复的处理办法：重启系统。
4.4.5对开发的影响

用户需进行的工作：输入个人账号密码，管理个人信息；
为了建立一个数据库所要求的数据资源：使用idea+mysql完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作；
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：系统打包，能够异地发布，完成在系统Windows10以上的电脑上进行测试工作；
所涉及的保密与安全问题：系统对管理员权限进行相应的设置，防止非法登录。
4.4.6对地点和设施的影响

学校的教学机房。

4.4.7对经费开支的影响

软件的开发成本并不大，其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及，所运行已经达到了要求，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5局限性
由于第一次做比较正规的开发，所以难免还有些地方有所遗漏。

4.6技术条件方面的可行性
利用现有的技术，该系统的功能够实现；
对开发人员都已经过将近两年的学习，拥有一定的经验和基础；
在规定的期限内，本系统的开发能够完成。

6投资及效益分析
6.1支出
对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资

房屋和设施：800元；
计算机一台：5000元；
数据通讯设备：2000元；
安全与保密设备：1000元。
6.1.2其他一次性支出

研究（需求的研究和设计的研究）：800元；
开发计划与测量基准的研究：600元；
数据库的建立：1000元；
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：2000元。
6.1.3非一次性支出

设备的租金和维护费用：600元/年；
软件的租金和维护费用：800元/年；
数据通讯方面的租金和维护费用：600/年；
房屋、空间的使用开支；800元/年；
公用设施方面的开支：800元/年；
保密安全方面的开支：600元/年；
其他经常性的支出：400元/年。
6.2收益
6.2.1一次性收益

暂无。

6.2.2非一次性收益

节约了学校的人力、物力、财力，大大提升教务管理效率。

6.2.3不可定量的收益

由于新系统服务使用方便，大量用户使用上机操作，平均每天收益30元，每年收益大概10950元。

6.3收益／投资比
由于在宿舍管理系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力财力消耗巨大，管理起来很不方便。教务管理系统投入运行之后，预期会带来可观的收益，在管理上也会带来极大的便利，会节约许多不必要的资源浪费。

6.4投资回收周期
根据投资和收益的分析，两年内便可以收回投入成本，剩下两年年大概收益20000元。

6.5敏感性分析
a.该系统的使用寿命为：4年;

b.该系统的工作负荷量：6台计算机;

c.设备和软件的配置等待变化时，对开发和收益的影响最多不超过5000元。

7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权版权等问题。

7.2使用方面的可行性
使用可行性来看，我们设计的宿舍管理系统可以应用，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了登记、查询等操作。学生、宿舍管理人员都可以使用，软件界面简洁，清晰明了。

8结论
总和各方面的因素来分析，该系统是可行的。