高校宿舍管理系统的可行性分析报告

1引言
1.1编写目的
在当前的这个时代，人们在工作上在生活中越来越依赖于各种计算机，计算机这个行业也如雨后春笋般崛起，计算机不仅可以为大家带来快乐，也为人们带来了许多便利的功能，大大的增加了人们的效率，也为人们提供了一个又一个解决问题的有效手段，人们的生活改变了，娱乐方式改变了，工作方式同样也改变了，至此，一个新的项目开启了它的旅途。

1.2背景
待开发的软件系统的名称：高校宿舍管理系统；

本项目的任务提出者：唐树立；

开发者：唐树立；

用户：住宿学生及宿舍管理员；

随着互联网的高速发展，高校宿舍管理系统也逐渐的替代了高校所原有的手工记录方式，高等学校是培养大学生成才的重要基地，大学生在大学中大部分的时间可以说是在宿舍中度过，而原有的手工记录方式，有太多的弊端，比如说手工记录方式不能实时的更新大学生的生活状态，再者，大学生的数据信息量庞大，手工记录方式需要大量的人力物力，也大大的占用了宿舍管理员的时间，降低了效率；但是宿舍管理系统却很好的解决了这一系列问题，首先，计算机可以节省很多的资源，也能使查找变得更加方便，快速；另外也能代替人工减少许多重复的劳动。

通过分析上述情况，我们设计了一套对管理员、学生都很友好的宿舍管理系统，该管理系统搭载了学生管理、宿舍管理等模块，能实时的更新学校宿舍的情况，安全性高，稳定性好，并且能快速的查找学校的宿舍信息以及学生信息。

1.3定义
入住管理：包括入住人员的学籍信息；

房间信息：包括宿舍门号，电话号码以及可住人数，已住人数；

信息查询：通过学生宿舍信息可以查询学生的详细信息；

SQL：结构化查询语言。

1.4参考资料
[1] 计算机软件开发规范. GB/T 8566-1995

[2] 计算机软件需求说明编制指南. GB/T 9385-2008

[3] 计算机软件产品开发文件编制指南. GB/T 8567-2006

[4] 信息处理-数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定. GB/T 1526-89.

2可行性研究的前提
2.1要求
（1）学生管理功能: 管理员可以在学生管理页面对该楼层的学生进行增删改查操作，如学生的宿舍编号、学号、姓名、班级等等。

（2）违纪管理功能: 管理员可以查看各宿舍的违纪情况，并可以对每个宿舍的违纪情况进行增删改查。

（3）维修管理功能：管理员可以查看宿舍的维修任务并通知维修人员进行维修，在维修信息管理功能中。

（4）宿舍管理功能：管理员可以查看各个宿舍的入住信息，并对各宿舍情况进行增删改查操作。

（4）登录管理功能：登陆管理分析分为三个子模块，分别是登录模块、注册模块和忘记密码模块。
2.2目标
a.人力与物力、财力的减少；

b.提高学校宿舍管理的效率；

c.提高学生宿舍居住满意度。

2.3条件、假定和限制
a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年；

b.经费来源：学校资助；

c.硬件条件：自己电脑；

d.运行环境：Windows7以上系统；

e.开发环境：Visual Studio Code；

f.可利用的信息和资源：学生信息管理系统；

g.系统投入使用的最晚时间：2022.6.1。

2.4进行可行性研究的方法
本次可行性研究主要通过调查研究法。对中南林业科技大学涉外学院信息学院的宿舍管理情况做了调查，为了提高宿舍管理的效率，以减少不必要的人力物力消耗。

2.5评价尺度
开发费用：开发经费预定在4800元；
各项功能的优先次序：满足管理员和一般用户的使用；
开发时间：在一个月内完成开发和测试工作；
使用中的难易程度：尽量从简，方便使用。

3对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
暂无。

3.3费用开支
暂无。

3.4人员
暂无。

3.5设备
版本在Window7以上的电脑一台。

3.6局限性
处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用，使得宿舍管理工作比较困难和复杂，人力物力消耗大，资源浪费严重。

4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
宿舍管理系统是信息管理系统，通过计算机管理学生的基本信息与日常事务，通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率，编程软件：Visual Studio Code。

4.2处理流程和数据流程
登记入住、查询、迁出、添加房间、删除房间、修改房间、查询、更改宿舍。

4.3改进之处
a.实时更新宿舍信息，提高管理人员效率；
b.加强用户账户安全管理。

4.4影响
4.4.1对设备的影响

暂无。

4.4.2对软件的影响

必须保证操作系统在Windows7以上版本的电脑上运行，以适应宿舍管理系统的需求。

4.4.3对用户单位机构的影响

管理员要求掌握一定的计算机知识。

4.4.4对系统运行过程的影响

用户的操作规程： 提供个人信息；
运行中心的操作规程：通过房间号等各种途径来查询已住人员信息；
运行中心与用户之间的关系：通过学生宿舍信息可以查询学生的详细信息；
源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询；
对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：安全性、完整性、正确性；
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每周打印报表管理人员进行核验检查；
系统失效的后果及恢复的处理办法：重启系统。
4.4.5对开发的影响

用户需进行的工作：输入个人宿舍信息；
为了建立一个数据库所要求的数据资源：使用Visual Studio Code完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作；
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：系统打包，能够异地发布，完成在系统Windows7以上的电脑上进行测试工作；
所涉及的保密与安全问题：系统对管理员权限进行相应的设置，防止非法登录。
4.4.6对地点和设施的影响

学校的教学机房。

4.4.7对经费开支的影响

软件的开发成本并不大，其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及，所运行已经达到了要求，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5局限性
由于第一次做比较正规的开发，所以难免还有些地方有所遗漏。

4.6技术条件方面的可行性
利用现有的技术，该系统的功能够实现；
对开发人员都已经过将近两年的学习，拥有一定的经验和基础；
在规定的期限内，本系统的开发能够完成。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案

暂无

5.2可选择的系统方案2
暂无

6投资及效益分析
6.1支出
对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资

房屋和设施：800元；
计算机一台：5000元；
数据通讯设备：2000元；
安全与保密设备：1000元。
6.1.2其他一次性支出

研究（需求的研究和设计的研究）：800元；
开发计划与测量基准的研究：600元；
数据库的建立：1000元；
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：2000元。
6.1.3非一次性支出

设备的租金和维护费用：600元/年；
软件的租金和维护费用：800元/年；
数据通讯方面的租金和维护费用：600/年；
房屋、空间的使用开支；800元/年；
公用设施方面的开支：800元/年；
保密安全方面的开支：600元/年；
其他经常性的支出：400元/年。
6.2收益
6.2.1一次性收益

暂无。

6.2.2非一次性收益

节约了学校的人力、物力、财力，大大提升宿舍管理效率。

6.2.3不可定量的收益

由于新系统服务使用方便，大量用户使用上机操作，平均每天收益30元，每年收益大概10950元。

6.3收益／投资比
由于在宿舍管理系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力财力消耗巨大，管理起来很不方便。宿舍管理系统投入运行之后，预期会带来可观的收益，在管理上也会带来极大的便利，会节约许多不必要的资源浪费。

6.4投资回收周期
根据投资和收益的分析，两年内便可以收回投入成本，剩下两年年大概收益20000元。

6.5敏感性分析
a.该系统的使用寿命为：4年;

b.该系统的工作负荷量：6台计算机;

c.设备和软件的配置等待变化时，对开发和收益的影响最多不超过5000元。

7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权版权等问题。

7.2使用方面的可行性
使用可行性来看，我们设计的宿舍管理系统可以应用，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了登记、查询等操作。学生、宿舍管理人员都可以使用，软件界面简洁，清晰明了。

8结论
总和各方面的因素来分析，该系统是可行的。