用 WorkBuddy 做了一个述职神器，老板直呼好有感觉

大家好，我是汤师爷。

一到述职，你是不是慌的要死？

方案在 Word 里，数据在 Excel 里，会议结论躺在邮件里。

文件夹里还有几个版本的表格数据，到底哪个算数，得挨个打开看。

材料找齐了，还得想怎么讲。

做了哪些事，带来了什么结果，哪些是自己负责的，总不能把三个月的周报拼起来，从第一周看到最后一周。

这次我带你用 WorkBuddy，把零散资料整理好，做出数据汇总表和图表，再生成述职大纲、PPT 和逐页讲稿。

最后把这套流程存成一个述职 Skill，下次有新材料就接着用。

第一步，先建一个述职资料库

我先让 WorkBuddy 在本地建好文件夹，按季度存放述职资料。

请在当前工作空间路径创建“2026述职资料库”。
里面建立一季度、二季度、三季度、四季度文件夹。
每个季度下建立三个子文件夹。
01-工作过程、02-成果与数据、03-复盘与计划。
已有同名文件夹就保留，不覆盖其中的文件。
完成后告诉我实际创建的路径。

这三类正好对应述职要讲的三件事，做了什么、做出了什么、接下来怎么改。

文件夹建好，以后每周的方案、报表和复盘就有地方放了。

第二步，把整理规则交代清楚

文件夹建好了，再告诉 WorkBuddy 去哪里找资料、按什么规则分。

以后有新文件，就不用重新交代一遍。

请为“2026述职资料库”制定并保存资料归档规则。

来源文件夹为「待整理」，目标文件夹为[2026述职资料库]。
根据文件内容中的业务时间判断所属季度，再按主要用途归入“01-工作过程”“02-成果与数据”或“03-复盘与计划”。
同一份文件只归入最匹配的一类，拿不准时列出让我确认，不额外创建分类。
保留原文件，通过复制完成归档，不覆盖同名文件。
日期不明、版本冲突或无法读取的文件，单独列出让我确认。
每次整理后生成更新记录，写明处理了哪些文件、分别放在哪里。
以后我说“整理述职资料”时，就按这套规则处理待整理目录中的新增材料。

规则确认后，再输入“整理述职资料”。

整理后，对着更新记录就能找到每份文件的去向。

我会抽查几份，看看季度有没有分错、不同版本有没有混在一起。

第三步，清洗数据，生成汇总表和图表

接下来，让 WorkBuddy 清理重复记录、统一日期和金额单位，再把述职要用的数字做成汇总表和图表。

请读取「二季度」资料目录中的数据文件，整理述职需要的核心数据。

先列出读取的文件和工作表，检查重复记录、缺失值、日期格式、产品名称和金额单位。
重复数据列明判断依据，缺失值不要直接填零，有冲突的口径先问我。
根据现有数据计算本季度需要汇报的指标，写明公式、统计期间和来源文件。
生成数据汇总表，并根据数据选择合适的趋势图或对比图。
标出需要人工确认的数据，保留原文件，另存清洗后的结果。

碰到数据口径冲突，WorkBuddy 会找我确认。

拿到汇总表和图表，挑一个核心指标复算，再核对单位和统计周期。这些数字后面就能用来讲项目结果。

第四步，生成述职大纲和 PPT 初稿

资料和数据齐了，就让 WorkBuddy 生成述职大纲和 PPT，连逐页讲稿一起准备好。

这次按给直属负责人汇报、时长 30 分钟来写。你用的时候，换成自己的要求。

请基于「已核对的季度资料」目录，生成季度述职大纲和 PPT 初稿。
汇报对象为直属负责人，汇报时长为30分钟。

内容包括工作概览、重点项目、核心数据、业务结果、问题复盘和下季度计划。
每个重点项目讲清目标、采取的行动、最终结果和我的具体贡献。
关键结论和数字标明来源，证据不足的地方标记待补充，不编造个人成绩。
PPT 使用简洁的职场风格，每页突出一个主要结论，关键数据适当高亮。
附上逐页讲稿，并输出可编辑的 PPT 文件。

在右侧结果区打开生成文件，先看大纲的顺序，再看每一页 PPT。

把「完成了很多工作」换成具体项目和结果，别把参与写成主导。

再试着改一段文字，确认文件能编辑，后面就能按自己的汇报时间调整。

这份初稿已经有了正式汇报的样子。

职场简约风，关键数据有高亮，重点项目、业务结果和个人贡献都分得清楚。

做了什么、结果怎样、自己贡献了什么，顺着就能讲下来，符合常见述职汇报的要求。

第五步，把前面的流程整理成 Skill

前面几步跑通后，让 WorkBuddy 把整套流程存成一个述职 Skill。

你可以把它理解成保存好的工作步骤，下次调用就不用重新抄一遍长指令。

请把以上已经确认的操作创建为 WorkBuddy 的自定义技能（Skill），名称为“职场述职”。
包含资料归档、数据清洗与校验、图表生成、述职大纲和 PPT 初稿生成。
保留刚才确定的归档规则、数据处理规则和汇报要求。
调用时先确认资料路径、季度、岗位和汇报时长。
遇到日期不明、版本冲突或数据口径不一致，先让我确认。
告诉我 Skill 的保存位置和实际调用方法。
如果当前环境无法保存为可调用的 Skill，请说明，并先保存成流程文档。

创建完成后，打开技能栏，在“已安装”中确认能看到“职场述职”。

再新建任务，选择同一个工作空间，输入“使用职场述职技能，生成第二季度述职汇报大纲和 PPT”，同时带上资料路径和岗位要求。

这次调用能沿用刚才的规则、找到材料并生成文件，述职 Skill 就跑通了。以后准备汇报，带上资料和要求，直接调用这套流程。

写在最后

WorkBuddy 这套流程省心的地方，是能把散落的资料一路整理成可修改的汇报文件，再把做法存下来反复用。

平时多积累一点，述职前就少熬夜。

你可以先拿最近一个项目试试，复制一份方案、几篇周报和一张数据表，照着前面的步骤，让 WorkBuddy 整理出一份短汇报。

文件分得对不对、数字算得准不准、贡献写得实不实，自己把一遍关。

宝子们，赶紧去试试吧。

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