项目需求文档

需求分析

 

1. 引言
1.1. 背景
    车辆派遣管理系统是提供对车辆派遣高效管理的系统，自动生成结算结果；可以有效节约车辆管理成本，方便工作人员对车辆的管理和监控，严格派遣制度，杜绝人管人的弊端。同时响应无纸化办公的要求，全面肃立新型办公模式。
1.2.系统安装和环境配置

a)         本系统是基于B/S网络架构开发的软件，安装车辆派遣管理系统需要Windows7/8/2000 server/2003 server操作系统中的任一种，操作系统中应已安装Internet Explorer 6.0或以上版本的Web浏览器。此外，硬盘中应至少有两个分区，其中D盘符是必须的。使用的是mysql数据库。

b)        设备条件：需要购买1个云服务器，比如：华为云、天翼云、腾讯云。

1.3. 用户的特点

该系统的最终用户包括：操作者（业务员）、派遣者（司机）
2. 功能需求
2.1. 系统范围
    本系统可以提供给某集团公司进行客车派遣以及派车单审核结算，公司根据核算结果有目的的进行分析、统计、查询。并可进行按不同条件进行分析等。其目的是为了解决公司派车存在的问题，同时为集团公司未来的客车派遣业务快速发展提供一个强有力的软硬件支持平台。该平台将改善业务流程，加强财务核算以及提高公司管理的力度。同时我们将不停的完善该业务平台，使之适应公司业务发展的新的需要。
2.2. 系统体系结构

系统总体架构图：

 

系统总体架构描述：

a)         概述：客车派遣管理系统主要用于公司的客车派遣及其核算，因此分成三个部分：业务管理部分、档案管理部分、查询统计部分（统计和分析管理）。

b)        业务管理部分：

1.               i.              派车单登记管理，包括:登记派车信息，如派车单号、用车单位、联系人、出车日期、出车时间、起始地点、车辆号码、驾驶员、业务员、租车费、支付方式、所属类别等信息。
2.             ii.              派车单审核管理，包括对回来的派车单信息进行审核登记，如记录车辆该趟油费、过桥费、停车费、修理费、轮胎费、车补贴及行驶公里数等信息。
3.           iii.              财务收款管理，是登记派车单收款情况，如记录已收款信息，欠款金额自动会计算。
4.           iv.              单车月结算管理，包括记录所有车辆单月派车详细信息，统计车辆某月营业额、总公里数、邮费、过桥费、停车费、修理费、轮胎费、工资、毛利润等信息

c)         档案管理部分

1.           i.              客户管理，包括登记客户详细信息，如客户名称、联系人、联系电话、联系地址、微信等信息,以及删查改功能。
2.         ii.              车辆管理，用来登记车辆详细信息，如车牌号、座位数、厂牌型号、车架号码等信息，以及删查改功能。
3.       iii.              驾驶员管理，可以登记驾驶员信息，如姓名、身份证号码、联系电话、联系地址、驾证有效期、上岗证有效期等信息，以及增查改功能。
4.        iv.              业务员管理，用来登记业务员信息，如姓名、身份证号码、职位、联系电话等信息，以及删查改功能。

d)        查询统计部分

1.               i.              派车单统计，用来按用车单位、车号、驾驶员、业务员查询统计出出车日期范围内的派车单详细信息，可以生成报表。
2.             ii.              出车率分析，可以:统计某段时间内容所有车辆的出车次数及租车费用，可以生成报表。
3.           iii.              已收款明细，用来按所属用车单位统计已收款的派车单信息，可以生成报表。
4.           iv.              未收款明细，可以按所属用车单位统计未收款或未结清的派车单信息，可以生成报表。
5.             v.              结算明细，用来统计某年内单月所有车辆费用明细信息，可以生成报表。
6.           vi.              车补贴查询，可以按出车日期统计驾驶员所获得补贴信息，可以生成报表。
7.         vii.              单车查询，用来按车牌号码统计该车所有派车单与月结算单信息，并生成报表。

2.3. 系统总体流程 

 

 

 

描述：

1)        派车单登记：登记派车信息，如派车单号、用车单位、联系人、出车日期、起始地点、车辆号码、驾驶员、业务员、租车

2)        派车单审核：对回来的派车单信息进行审核，记录车辆该趟的油费、过桥费、修理费、轮胎费、车补贴及行驶公里数等信息，派车回来后审核此信息，最终审核通过后本次派车完毕。

3)        单车月结算管理：包括记录所有车辆单月派车详细信息，统计车辆某月营业额、总公里数、邮费、过桥费、停车费、修理费、轮胎费、工资、毛利润等信息。

4)        客户管理：包括登记客户详细信息，如客户名称、联系人、联系电话、联系地址、微信等信息。

5)        车辆管理，用来登记车辆详细信息，如车牌号、座位数、厂牌型号、车架号码等信息。

6)        驾驶员管理：可以登记驾驶员信息，如姓名、身份证号码、联系电话、联系地址、驾证有效期、上岗证有效期等信息。

7)        业务员管理：用来登记业务员信息，如姓名、身份证号码、职位、联系电话等信息。

8)        财务收款：登记派车单收款情况，如记录已收款信息，欠款金额自动会计算。

 

2.4. 数据库设计

a)         E-R图

 

b)        数据字典

业务员表（salesman）：

 

列名	数据类型	长度	是否为空	说明
salId	int		否	业务员编号 主键
salName	varchar	50	否	姓名
salIpcard	varchar	18	否	身份证
salJob	varchar	50	否	职务
salPhone	varchar	11	否	联系电话

 

客户信息表（customer）：

 

列名	数据类型	长度	是否为空	说明
cstId	int		否	客户编号 主键
cstName	varchar	50	否	客户名称
cstContact	varchar	50	否	联系人
cstPhone	varchar	11	否	联系电话
cstAddr	varchar	50	否	联系地址
cstWechat	varchar	50	否	微信
cstEmail	varchar	50	否	邮箱

 

车辆信息表（carinfo）：

 

列名	数据类型	长度	是否为空	说明
carId	int		否	车辆编号 主键
carNum	varchar	50	否	车牌号
seatNum	int		否	座位数
carModel	varchar	50	否	厂牌型号
frameNum	varchar	50	否	车架号码
isFree	Int		否	忙闲 0:闲 1：忙

 

驾驶员信息表（driver）：

 

列名	数据类型	长度	是否为空	说明
driId	int		否	驾驶员编号 主键
driName	varchar	50	否	驾驶员姓名
driIpcard	varchar	18	否	身份证
driPhone	varchar	11	否	联系电话
driAddr	varchar	50	否	联系地址
driNumber	varchar	50	否	驾照号码
driValidity	date		否	驾照有效期
workValidaty	date		否	上岗证有效期
isFree	int		否	忙闲 0:闲 1：忙

 

派车单表（dispatchlist）：

 

列名	数据类型	长度	是否为空	说明
disId	varchar	50	否	派车单号 主键
cstId	int		否	用车单位 外键
outDate	date		否	出车日期
outTime	varchar	50	否	出车时间
sartAddr	varchar	50	否	起始地点
carId	int		否	客车编号 外键
driId	int		否	驾驶员 外键
salId	int		否	业务员 外键
paymethod	varchar	50	否	支付方式
category	varchar	50	否	所属类别
status	varchar	50	否	状态
disRemark	varchar	200	是	备注

      

费用表（expenses）：

 

列名	数据类型	长度	是否为空	说明
expId	int		否	费用编号 主键
carRental	int		否	租车费
discount	int		否	折让金额
actualAmount	int		否	实际金额
oilExp	int		是	油费
bridgeExp	int		是	过桥费
stopExp	int		是	停车费
repairExp	int		是	修理费
tyreExp	int		是	轮胎费
subsidy	int		是	车补贴
mileage	int		是	公里数
disId	varchar	50	是	派车单  外键
expRemark	varchar	200	是	备注

 

财务表（finance）：

 

列名	数据类型	长度	是否为空	说明
finId	int		否	财务编号
expId	int		否	费用编号 外键
receivable	int		是	应收金额
received	int		是	已收金额
arrears	int		是	欠款金额
salId	int		否	业务员 外键
collectionDate	date		是	收款日期
finRemark	varchar	200	是	备注

 

单车月结算表（settlement）：

 

列名	数据类型	长度	是否为空	说明
seId	int		否	结算编号
carId	int		否	车辆编号 外键
operation	date		是	操作时间
setyear	int		是	年份
setmonth	int		是	月份
totalBusi	int		是	总营业额
totalKilom	int		是	总公里数
salary	int		是	工资
oilTotal	int		是	油费
bridgeTotal	int		是	过桥费
stopTotal	int		是	停车费
repairTotal	int		是	修理费
tyreTotal	int		是	轮胎费
subsubsidy	int		是	车补贴
profit	int		是	毛利润
finRemark	varchar	200	是	备注

 

2.5.工作量估算

模块	功能	工作量
业务管理	派车单登记	8工时
	派车单审核	8工时
	财务收款	8工时
	单车月结算	8工时
档案管理	客户信息管理	8工时
	车辆信息管理	8工时
	驾驶员信息管理	8工时
	业务员信息管理	8工时
查询统计	派车单统计	8工时
	出车率分析	8工时
	已收款明细	8工时
	未收款明细	8工时
	结算明细	8工时
	车补贴查询	8工时
	单车查询	8工时

 2. 项目燃尽图