team building活动调查

I sent out a mail to ask all members to join the Brainstorm session. The topic is to collect good ideas for team building.

会议气氛很热烈，开的很成功，大家contributed很多good ideas。但是有个小插曲，让我下决心raise a PIP(process Improvement Proposal).
在发mail通知大家开会的时候，我看到我们office的meeting room is available，于是我通知members到我们office的meeting room开。可是到了会议前几分钟，我去确认会议室，却发现QAG正在里面audit其他team。于是只好再找其他meeting room。
公司是做CMM5的，虽然还没有system来共员工booking meeting room and avoid usage conflict，但我想可以再meeting room使用上做的更好些，一避免到了开会的时候发现会议室被用着的情况。于是我想到一个idea（其实是到GE做KT时学到的）：在每个meeting room的门上装一个box，每周贴上一个表格，谁有会议室使用要求，就提前填上（预定），这样别人在预定会议室时就可以过来看一下那个时间段是 available的，然后填上预定信息。

昨天Brainstorm session收集到11个team building ideas后，要选出几个最受欢迎、做可能执行的activities。于是我决定用DAR技术来选择。

DAR technique是用来分析作决策的，根据各种factors来决定哪几个items是最终可以接受的。 First, i need to collect data for these activities. 我选择了survey technique。由于这些activities是我们Brainstorm提出来的，我就把他们作为survey对象。我prepared a survey form, and list some factors, defined 3 level: the number is more bigger, the wight is more high. 然后我给每人一份Hard Copy。很快，数据就收集过来了，统计就简单多了。每个item对应的每个factor都计算一个average，然后把几个factor汇总，在对所 有activities排序，结果就出来了。当然，最终的decision making不需要我来定，因为涉及到budget的问题。我只能提供team的Suggestion and ideas。