常用的25条Excel技巧整理[转]

在网上浏览到一些Excel技巧,在这里整理给读者们看一看,说不定您能用得上。要看更多Excel技巧,可以看
  1、两列数据查找相同值对应的位置
  =MATCH(B1,A:A,0)
  2、已知公式得结果
  定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)
  已知结果得公式
  定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)
  3、强制换行
  用Alt+Enter
  4、超过15位数字输入
  这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'
  5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?
  选中A到C列,点击右键,取消隐藏
  选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽
  将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。
  6、EXCEL中行列互换
  复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可
  7、Excel是怎么加密的
  (1)保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置
  (2)工具>>选项>>安全性
  8、关于COUNTIF
  COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")
  介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")
  9、根据身份证号提取出生日期
  (1)=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))
  (2)=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1
  10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
  工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。
  11、一列中不输入重复数字
  数据--有效性--自定义--公式
  输入=COUNTIF(A:A,A1)=1
  如果要查找重复输入的数字
  条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色
  12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开
  “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上
  13、excel下拉菜单的实现
  数据-有效性-序列
  14、10列数据合计成一列
  =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
  15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)
  (1)根据符合行列两个条件查找对应结果
  =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)
  (2)根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)
  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))
  16、如何隐藏单元格中的0
  单元格格式自定义0;-0;;@或选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。
  17、多个工作表的单元格合并计算
  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)
  18、获得工作表名称
  (1)定义名称:Name
   =GET.DOCUMENT(88)
  (2)定义名称:Path
   =GET.DOCUMENT(2)
  (3)在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名
  在需要得到文件名的单元格输入
  =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))
  (4)自定义函数
  PublicFunctionname()
  DimfilenameAsString
  filename=ActiveWorkbook.name
  name=filename
  EndFunction
  19、如何获取一个月的最大天数
  :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01
  数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式
  =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)
  最后一行为文本:
  =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
  最后一行为数字:
  =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)
  或者:=lookup(2,1/(b1:b1000""),b1:b1000)
  评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。
  看看trimmean()函数帮助。
  被去掉的分数:
  最大两个:=large(data,{1;2})
  最小两个:=small(data,{1;2})
  怎样很简单的判断最后一位是字母
  right(a1)*1
  出错的字母
  =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")  
  =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")
  如何设置单元格,令其不接受包含空格的字符
  选定A列
  数据——有效性——自定义——公式
  =iserror(find("",a1))
  数据--有效性--自定义--公式
  =len(a1)=len(trim(a1))
  原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....
  现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))
  在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?
  =INDIRECT("A1"&"!"&"E1")A1为工作表名
  奇数行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))
  偶数行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))
  查看字符串字数
  =LEN(A1)
  求非空单元格数量
  公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)
  =COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")
  动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
  =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))
  20、比较好用的EXCEL文档修复工具
  ExcelRecovery
  21、EXCEL开方运算
  将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入=8^(1/3)
  22、单元格中的数据分散对齐
  文本格式-全角输入
  23、查找工作表中的链接
  Ctrl+~或编辑-链接
  24、如何让空单元格自动填为0
  选中需更改的区域-查找-空-替换-0
  25、把Word里的数字转换到Excel
  方法有多种,选中-复制-设置输入单元格为文本-选择性粘贴-值-选中-表格转换为文本-粘贴-分列-对分列选项设置为文本
  另存为文本文件-EXCEL中打开文本文件-对导入文本对话框进行对应设置

posted @ 2008-04-15 21:52 Swizard 阅读(...) 评论(...) 编辑 收藏