Access2016数据库零基础速成

参考：https://www.bilibili.com/video/BV1hh411f779?vd_source=31c4d98575f617b03d20657229f04062

Access数据库，是安装了Microsoft Office后自带的，不需要额外安装。

一、 Access入门简介

1. Access是微软发布的图形用户界面式的关系数据库管理系统。
2. Access的用途体现在两个方面，数据分析、开发软件。
3. Access易学易用，任何人都能轻松掌握，从而低成本满足企业管理需要。

二、 数据处理进化史

1. 人工纸质：效率低下、管理麻烦。
2. 文件记录：无法处理大量数据，存在大量荣誉信息。
3. 数据库系统：可存储大量数据，方便管理数据处理。

三、 数据库相关概念

1. 数据（Data）：数字、文字、图像、音频、视频等。
2. 数据库（DataBase）：按特定结构存储数据的文件。
3. 数据库管理系统（DBMS）：对数据进行统一管理，方便数据共享，处理，维护。
4. 数据库应用系统（DataBase Application System， DAS）
5. 数据库管理员（DataBase Administrator， DBA）

 四、 理解关系型数据库

 五、 Access系统六种对象

表：保存数据。
查询：从表中提取数据，查询结果可作为窗体和报表的数据源。
窗体：数据库与用户之间的界面，用于数据输入和显示。
报表：自设计表格，展示数据和打印。
宏：非编程方式实现任务自动化。
VBA：编程方式实现更复杂的自动化功能。

六、 数据库设计基础
需求分析-->表设计-->字段设计-->表间关系设计

创建表结构
创建表-->（字段名称-->数据类型-->字段属性）-->表间关系设计

  

 字段名称规则

长度：小于64个字符
组成：可包含汉族、字母、数字、空格
注意：不要以空格开头，不要包含！、#、%等特殊字符。

视图：

数据表视图： 数据展示
设计视图：  字段设计

七、 创建表-示例

 

 注意：

短文本：默认225，可以设置长度的。
性别只有男或女，且唯一。数据类型：短文本，查阅向导…-->自行键入所需的值-->1列-->第一列：男、女-->√限于列表，不允许多值。

设计第三张表：咨询信息。 

    

 注意：

咨询事务，咨询方式：均已短文本，查阅向导设置。咨询事务：，产品信息、邀约合作、产品订购、合作洽谈；咨询方式：电话、网站、上门。
咨询时间：选择日期/时间。但是这个格式选择：长时间|17:34:21。

设置员工编号、客户编号信息关联性。

    

如下，该表只能从其他两张表中选择存在的数据。

 八、 输入掩码设置

 如，

手机号：设置掩码： 000\-0000\-0000，输入格式为：186-8178-1123，___-____-____

九、建立表间关系

查看，

  

 添加主键，编辑关系。 可以查看关系报告。

  

 

十、关于表的基本操作
快捷键

CTRL+； -->当前日期：2026/7/27
CTRL+shift+； -->当前时间：13:43:21

access数据导入导出

准备数据文件：咨询记录管理数据.xlsx

   

保守一点，采用追加的方式实现。老数据可以根据需求适当清理掉。 

 

 由于员工编号属于自增id，本来就不需要数据，报错属于正常行为。删除错误表即可。

注意:第三张表的导入方法，需要进入数据库查询最新数据：员工编号(7-31)和客户编号(1-24)信息。
然后需要根据以上数据更新导入的excel表格数据，使用函数=RANDBETWEEN(7,31)，修改完成后继续导入咨询信息表。

  

编辑表数据
查找和替换

 调整表格式

记录排序
筛选记录
汇总数据功能

十一、查询功能展示查询功能展示
查询：从单个表或多个表中提取所需的动态结果数据。

 

 新建查询，重命名：客户姓名-员工姓名-咨询信息。查询结果如下，

 十二、简单查询向导

创建-->查询向导-->简单查询向导-->明显（显示记录...）-->查询指定标题

 

 如上，创建的查询结果，跟上面的查询结果一致。