IT项目实施宝典
1 :前期推进(商务前期沟通)
2:系统实施(基础数据手机,系统部署测试)
3:用户培训
4:模拟试运行(在正式环境下走模拟数据,验证系统稳定性)
5:系统上线运行,项目验收
6:系统后期维护保障
1项目启动会:参会人员(必须有领导在) 准备资料(项目推广情况,系统框架系统功能简单介绍,项目整体实施计划初稿),一定要做好会议记录
项目实施计划:必备1 要尽可能详细 2 项目计划时间上安排切实可行 3 征得客户领导同意
1.1 严谨可行得项目实施计划是前提 2 高度迎合客户得需求分析是基础 *(先听取客户需求>过滤不合理需求>做成文字记录>双方确认通过)
1.2 实施过程得注意事项(实施人员务必做好软件得测试工作建设bug出现 >实施人员务必向甲乙双方领导汇报>务必做好项目的编写与管理工作,同时项目文档也是 后 期验收必须材料之一
1.3实施过程中异常处理:小的时间或需求更改:答应客户,进行修改(不要立即答应),大的时间和需求更改(向上级汇报,听从安排)
1.4:项目所需完成的过程文档:《项目整体实施计划》,《会议纪要》,《实施环境检查表》,《系统环境配置表》,《系统测试报告》
2:提前一个星期通知客户将进行用户培训,培训时间,培训内容,培训人员,培训场地预定(需具备网络条件,投影仪,满足投影需要座位)
2.1:培训材料准备 《培训会议签到表》,《用户操作手册》,《系统操作视频》,相关制度文件,一个用户需单独形成一个文档
2.2 培训会流程:1开场白,自我介绍 培训纲要介绍 》
2.3 本阶段所需完成的过程文档 1 《项目培训计划》 2 《项目培训总结报告》 3《用户操作手册》4《培训视频》
3如何做好系统的模拟试运行:准备测试数据 2按照系统的功能和流程展开,自己进行全程跟踪 3收集重要用户的需求反馈和使用感受3 收集bug
3.1 本阶段需完成的文档: 1 《试运行方案》 2 《试运行总结报告》
4项目上线
4.1 主动走访重要用户 ,询问了解使用情况,收集并解决问题
4.2 及时跟踪记录服务器的CPU使用情况,系统的使用率等
4.3 检查系统的备份机制是否正常运转
4.4 解决用户问题
5 项目验收所需文档
5.1 启动和实施阶段:实施环境调查表,会议纪要表 ,软性系统项目总体实施计划 ,系统环境配置表 版本测试报告
5.2 培训阶段 :项目培训计划,项目培训总结报告
5.3 试运行阶段:试运行方案,试运行总结报告
5.4 上线验收阶段:项目验收报告,项目总结报告,正式上线简报
5.5 项目验收会常规流程:1汇报项目整体实施情况(开始时间,结束时间 ,项目实现功能 ,下一步计划)
6项目维护:每周编写项目运行情况周报,发送给客户 ,项目维护过程中尽量形成文字材料存档,定期回访客户

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