GTD实践心得

  大概2月份的时候,开始看GTD(尽管去做-无压工作的艺术),断断续续看了2个月左右,期间多了很多做事的感悟。

  总结GTD这本书,主要有两个感悟。

  第一,通过使用文具来制定行动列表。

  我认为对于一个学生来说,某些建议不是那么实用,根据实际情况做了一些修改。

  我实践这一部分的内容,是从购置文件夹开始的。文件夹的作用是分类我的各种打印和手写的资料。分门别类的放置资料确实会让人在工作的时候心情愉快。

  其次就是制定每日的工作列表。我会将当天所有想要完成的事情写成一个list,内容包括生活、工作、学习的各个方面。

  我每次只会做列表中的一件事,当完成了这件事后,我会在list的这一项旁边打钩,然后从list选择一个新的任务继续完成它。

  后来发现,list做的任务如果能在很短的时间内完成(比如2分钟以内),可以极大的提高工作的执行力。

  制定list的一个原则是:当我将一个任务写入list的时候,就是和未来的自己制定了一个契约:“今天我要做到这个,尽快去把它完成。”

  list要经常修改和更新,如果不经常查看list的话,这个东西就无法在我们的体系当中真正的发挥作用。

  GTD认为要充分挖掘工具的效果,并把工具真正的纳入个人工作的体系当中来。

  使用手机制定list一段时候之后,感觉其并不能很好的发挥作用,原因是干扰因素增加了。

  第二,工作的自然计划法。

  1、确定并反复审核目标(弄清楚要达到什么效果、目的、成果)

  2、畅想完成时的前景

  3、收集所有的原始数据、信息

  4、整理所有信息为一个个的清单或者计划方案

  5、回归现实,决定下一步的具体行动。

  这是看GTD这本书的两大主要感悟,同时,书中还有很多具体的关键点,是作者在实践过程中总结的经验。比如说,开会结束的时候,提出一个完整的计划的同时,还必须要提出下一步行动。不然,会整个计划将拖延很长一段时间找不到实施的切入点。

posted @ 2014-04-18 18:09  1angxi  阅读(226)  评论(0编辑  收藏  举报