《文件管理》第一章作业

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第一讲介绍了从古至今信息存储介质的变化。从最早刻在兽骨与龟甲上的甲骨文，到在竹简、绢帛和纸张的书写记录，再到磁性储存介质、光盘、云存储的革命性突破，无不引起了社会面貌翻天覆地的巨大变化。信息的存储方式、传播方式的重大变革，引起知识传播、社会进步加快，见证了人类社会的发展。

唐代玄奘法师千辛万苦天竺取经，在今天只需要网络传输就可以做到；20年前《科学》杂志印刷完成后运到中国各大高校，摆上图书馆的书架，看到最新发表的文章，至少是数月的时间。而今天这一过程只需要数秒，这就是数字时代信息时代带给我们的变化。时至今日更多期刊的电子出版的发行方式远快于纸质刊物出版，人们已经习以为常网络作为主要的信息媒介。而今，社会的信息储量每18个月翻一番。有效的信息获取方式可以大大提升我们获取知识的速度，而获取信息几乎是我们完成任何事情的必要预备。

二、信息在科研中的作用

学术潮流的引领者对前沿研究方向非常清楚，对世界上的最新进展了如指掌，所作的工作有着清晰的目的。而我们可以预想一下科研的框架步骤和可能碰到的问题，分析哪些问题实际是信息问题，可以信息技能来解决，比如了解科研的最新进展。下面是一些具体需要的能力。

1、文献信息获取能力。知道哪里有想要的信息，知道怎么找。怎么快速找到想要的东西。了解数据库，掌握搜索引擎。

2、文献信息管理。灵光一现想法记录哪里？文献是怎样通过文件夹管理？怎样在规模的文献在电脑中的存档中有效地找到确切的那篇？文档下载和直接从网上查找哪种方式更方便？有用的网页应该怎么保存？这些就是知识管理和文献管理中要学会的内容。如evernote endnote mendelay zotero noteexpress notefirst等。

3、文献信息分析。不管在搜索引擎或是数据库任何一次搜索，都可能返回海量的信息。我们很难把一个领域的文献都读完，如何判断文献的重要性成为一个关键的问题。检索技巧不过关不是根本原因，而是交叉科学的盛行，不同学科使用的关键词可能不同。能不通过关键词进行有效区分和判断就找到真正相关的信息就需要借助文献分析手段。很多数据库也越来越意识到这样的问题，因此数据库商也提供多样的分析手段。其次是借助专业的分析工具histcite， refviz，citespace，omniviz等。

4、协作和创新。具备上面这些信息技能，你基本上可以成为一个优秀的科研工作者。但能否做出创新性的工作，能否高效地思考问题，能否做出有价值的科研成果却不能保证。个人英雄主义并不总能解决问题，科研需要通力协作，文献管理方案是有效的工具，如：mendeley，zotero，notefirst等。

思维导图软件可以帮助更加高效思考问题，组织和撰写更流畅。而这个工具却非常非常简单，只需要花很小的成本去学习就可以显著提高我们的效率。