手机店进销存管理系统

 

1、引言
1.1编写目的

手机是现代社会中人们日常生活必不可少的工具,大街小巷随处可见的手机店,手机品牌也是多种多样,为了方便管理,本店老板决定彻底改变传统的库存管理方式,采用现代化的信息技术来管理手机库存,以便提高效率,节省资源。因此,本店决定邀请一个专门的开发小组来开发此系统。

1.2背景
待开发的软件系统的名称:手机店进销存管理系统;

本项目的任务提出者:宋家庆;

开发者:宋家庆;

用户:手机店;

实现该软件的计算中心或计算机网络是:xju_5.8G。

1.3定义
采购管理:包括采购的供应商、价格、品牌、型号;

库存管理:仓库里的库存信息;

出售信息管理:出售的价格、客户信息、出售时间 ;

SQL:结构化查询语言。structured query language。

1.4参考资料     f
[1]《软件工程概论》(第三版)郑人杰 马素霞等编著.

[2] 《Visual 》康祥顺,李辉,张涌逸编著---北京:电子工业出版社.

[3]可行性研究报告(GB8567——88).

2.可行性研究的前提
2.1要求
可以实时更新手机库存,记录手机的买进卖出信息、客户信息、供应商信息
在安全与保密方面的要求:用户信息只有管理员有可见与修改的权力;
完成期限:20天。
2.2目标
a.人力与物力、财力的减少;

b.提高销售员对手机库存的管理的效率;

c.提高销售员查询库存信息、出售记录、成本的查询效率。

2.3条件、假定和限制
a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年;

b.经费来源:学校资助;

c.硬件条件:xxx的机房设备和网络设备;

d.运行环境:Windows7以上系统、安卓5.0以上系统;

e.开发环境:Visual Studio Code;

f.可利用的信息和资源:进销存管理系统;

g.系统投入使用的最晚时间:2022.12.1。

2.4进行可行性研究的方法
本次可行性研究主要通过调查研究法。对小叶通讯手机店情况做了调查,为了提高库存查询的效率,以减少不必要的人力物力消耗。

2.5评价尺度
开发费用:开发经费预定在4800元;
各项功能的优先次序:满足销售员的使用;
开发时间:在一个月内完成开发和测试工作;
使用中的难易程度:尽量从简,方便使用。

3.对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
暂无。

3.3费用开支
暂无。

3.4人员
暂无。

3.5设备
版本在Window7以上的电脑一台,安卓5.0以上手机一台。

3.6局限性
处理时间赶不上需要,响应不及时,数据存储效率不足,处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用,使得库存管理工作不能及时更新

4.所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
手机进销存管理系统,通过计算机管理手机的买进卖出,通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率,编程软件:Visual Studio Code。

4.2处理流程和数据流程
买进手机、增加库存、查询、卖出手机、记录出售信息、删减库存、修改库存、更改信息。

4.3改进之处
a.实时更新手机库存信息,提高管理库存效率;
b.加强用户信息安全管理。

4.4影响
4.4.1对设备的影响

暂无。

4.4.2对软件的影响

必须保证操作系统在Windows7和安卓5.0以上版本的电脑和手机上运行,以适应手机店进销存管理系统的需求。

4.4.3对用户单位机构的影响

销售员要求掌握一定的计算机知识。

4.4.4对系统运行过程的影响

用户的操作规程: 提供手机信息;
`运行中心的操作规程:通过手机串号等各种途径来查询已购买客户信息;
运行中心与用户之间的关系:通过手机串号可以查询手机的详细信息;
源数据的处理:源数据保存在数据库中,可随机进行查询;
对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理:安全性、完整性、正确性;
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法:每周打印报表销售员进行核验检查;
系统失效的后果及恢复的处理办法:重启系统。
4.4.5对开发的影响

用户需进行的工作:输入手机信息;
为了建立一个数据库所要求的数据资源:使用Visual Studio Code完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作;
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源:系统打包,能够异地发布,完成在系统Windows7以上的电脑上进行测试工作;
所涉及的保密与安全问题:系统对管理员权限进行相应的设置,防止非法登录。
4.4.6对地点和设施的影响

学校的教学机房。

4.4.7对经费开支的影响

软件的开发成本并不大,其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及,所运行已经达到了要求,无需重新开发建设,所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5局限性
由于第一次做比较正规的开发,所以难免还有些地方有所遗漏。

4.6技术条件方面的可行性
利用现有的技术,该系统的功能够实现;
对开发人员都已经过将近两年的学习,拥有一定的经验和基础;
在规定的期限内,本系统的开发能够完成。
5.可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
参照第4章的提纲,说明可选择的系统方案1,并说明它未被选中的理由。

5.2可选择的系统方案2
按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。

......

6.投资及效益分析
6.1支出
对于所选择的方案,说明所需的费用。如果已有一个现存系统,则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资

房屋和设施:800元;
计算机一台和手机一部:5000元;
数据通讯设备:2000元;
安全与保密设备:1000元。
6.1.2其他一次性支出

研究(需求的研究和设计的研究):800元;
开发计划与测量基准的研究:600元;
数据库的建立:1000元;
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出:2000元。
6.1.3非一次性支出

设备的租金和维护费用:600元/年;
软件的租金和维护费用:800元/年;
数据通讯方面的租金和维护费用:600/年;
房屋、空间的使用开支;800元/年;
公用设施方面的开支:800元/年;
保密安全方面的开支:600元/年;
其他经常性的支出:400元/年。
6.2收益
6.2.1一次性收益

暂无。

6.2.2非一次性收益

节约了学校的人力、物力、财力,大大提升宿舍管理效率。

6.2.3不可定量的收益

由于新系统服务使用方便,大量用户使用上机操作,平均每天收益30元,每年收益大概10950元。

6.3收益/投资比
由于在宿舍管理系统正式投入运行之前,没有做具体的统计,但是人力物力财力消耗巨大,管理起来很不方便。宿舍管理系统投入运行之后,预期会带来可观的收益,在管理上也会带来极大的便利,会节约许多不必要的资源浪费。

6.4投资回收周期
根据投资和收益的分析,两年内便可以收回投入成本,剩下两年年大概收益20000元。

6.5敏感性分析
a.该系统的使用寿命为:4年;

b.该系统的工作负荷量:6台计算机;

c.设备和软件的配置等待变化时,对开发和收益的影响最多不超过5000元。

7.社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统作为软件工程这门课程的课程设计,没有签订任何合同,不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的,也没有挪用别人的成果,不存在侵犯专利权版权等问题。

7.2使用方面的可行性
使用可行性来看,我们设计的宿舍管理系统可以应用,对此,我们认为,该系统具有相当的可行性,大大方便了登记、查询等操作。学生、宿舍管理人员都可以使用,软件界面简洁,清晰明了。

8.结论
总和各方面的因素来分析,该系统是可行的。

posted @ 2022-10-13 23:05  半凡+  阅读(457)  评论(0编辑  收藏  举报