ONLYOFFICE Docs 9.2 即将发布：AI语法与拼写检查、快捷键自定义、宏录制等多项重磅升级

近日，全球知名的在线文档协同方案提供商ONLYOFFICE宣布，即将发布 ONLYOFFICE Docs 9.2 最新版本。本次更新带来了多项实用的新功能与体验优化，包括 AI 驱动的语法与拼写检查、自定义快捷键、宏录制、PDF 涂黑增强以及表单创建能力提升，进一步帮助企业用户实现更高效、更智能的文档办公体验。

ONLYOFFICE Docs 试用下载，请联系ONLYOFFICE官方合作伙伴慧都科技

ONLYOFFICE Docs 简介：新一代全格式 Office 文档在线编辑套件

ONLYOFFICE Docs 是一款面向企业级场景的 在线文档协作与编辑套件，支持 文字文档、电子表格、演示文稿、PDF 和可填写表单等多种格式，可与本地系统、私有云和各类平台深度集成。该产品以其高兼容性（完全兼容 MS Office 格式）、强大的协同编辑能力和灵活的部署方式，广泛应用于制造、金融、能源、政府、软件研发等行业。

最新发布的 ONLYOFFICE Docs 9.2 更在智能编辑与自动化方面实现突破，为各类团队提供稳定、高效、可控的文档处理能力。

版本亮点一览

1. AI 语法与拼写检查正式上线

此次更新中，ONLYOFFICE Docs 9.2 将 AI 技术引入文档校对场景，实现 AI 驱动的实时语法与拼写检查。

只需确保已配置 AI 插件，即可通过以下方式一键校对文档内容：

点击顶部工具栏的 AI 选项卡
选择 Grammar & Spelling（语法与拼写）
可对整篇文档或指定选区进行检查
也可通过右键菜单快速唤起

AI 将自动分析内容，提供智能修改建议和解释，显著提升文档质量与专业度。

2. 快捷键自定义：打造更顺手的编辑体验

为满足不同用户的使用习惯，ONLYOFFICE Docs 9.2 新增 自定义键盘快捷键 功能。

路径：文件 File ➜ 高级设置 Advanced settings

用户可自行设定常用编辑操作的快捷键，打造更高效、个性化的办公体验。

3. 宏录制功能：自动化处理重复操作

面对大量重复性编辑任务，用户现在可以通过 宏录制（Record macro） 自动化处理：

路径：视图 View ➜ Record macro

录制完成后，即可随时调用宏脚本，大幅减少重复劳动，提高工作效率，适用于财务处理、格式批量调整、数据处理等场景。

4. PDF 涂黑（Redaction）能力增强：支持自定义颜色

在处理含敏感信息的 PDF 时，涂黑工具是关键。本次更新新增：

Redact 涂黑颜色自定义

路径：PDF 编辑器 ➜ Redact

用户可选择适合的遮盖颜色，使审阅与处理更加灵活清晰。

5. 表单创建进一步优化：更易理解与管理

在智能表单方面，9.2 带来两项增强：

✔ 为复选框与单选按钮添加描述文字

提升表单可读性，使填写者更容易理解选项含义。

✔ 为新增字段指定字段角色

有利于多角色参与的表单流程管理，例如审批流、用户输入等场景。

总结：更智能、更高效、更灵活的 Docs 体验

ONLYOFFICE Docs 9.2 的发布，不仅强化了 AI 办公体验，也从效率、个性化和文档安全方面全面提升了产品能力，助力更多组织实现数字化办公升级。