《超市管理系统可行性分析报告》

1 引言

  1.1 编写目的

  1.一个超市每天需要处理大量的库存信息，还要时刻更新产品的销售信息，不断添加商品信息。在超市这种人流物流都很庞大的地点，收银员、仓库管理等人员的任务活动单一且重复量大，容易出错。超市的商品的存储和调配是不可忽视的大问题，和好的后备调配为前台的产品销售有很大的帮助，也可以很大程度上提高产品的销售效率，满足消费者的消费需求。如果可以能够实时掌握销售流程及销售情况，则可以有效地加速商品的周转率并提高服务质量，而且可以减少产品售价不符等所产生的问题。

　　2.顾客的消费要求的是希望在超市购物中能基本上都能购得所需的商品，并且还要既保证商品质量还要享受优质，方便的服务。但在超市日常管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效率。

  1.2 背景

　　待开发的软件系统的名称：简单购超市管理系统；

　　本项目的任务提出者：孙磊；

　　开发者：孙磊；

　　用户：超市管理员和购物人员；

  1.3 定义

　　订单管理：包括订单统计、订单查询。

　　商品库存管理：包括商品的分类、商品的数量统计。

　　进货管理：包括商品的入库数量、类别、时间。

　　用户管理：包括普通用户信息和会员用户信息。

　　商品信息查询：通过搜索关键字查找商品。

  1.4 参考资料

　　[1]《软件工程概论》（第三版）郑人杰 马素霞等编著.

　　[2] Java2实用教程（题库+微课视频版）耿祥义 张跃平编著.

　　[3]可行性研究报告（GB8567——88）.

2 可行性研究的前提

  2.1 要求

　　  功能：用户登录：对用户权限进行分类，不同权限的用户拥有不同的权利，从而提高系统的安全性。商品管理：对仓库中的商品进行分类处理，能轻松地对商品信息进行查询。进货管理：减轻仓库管理人员的工作，并提高其工作效率。库存管理：对库存商品进行统计。销售管理：进行销售情况的记录，并且与库存管理相连，精确商品的统计。

　　  性能：a、多层结构设计：严格意义上的三层结构设计，其程序逻辑结构分为用户界面层、业务逻辑处理层和数据存储层。本系统采用的上有三层结构进一步扩展而成的多层结构。2、面向对象设计：在系统中将商品类型、商品等都封装成相应的类，同时每个类都有自己对应的集合类和操作类，从而再次提高了对数据库操作的安全性和程序的可扩展性。3、指导经营的功能：进销存管理系统并不仅仅能代替传统的书面操作，更重要的是它提供了信息分析的功能，只要单击一个按钮就可以查到目前销售最好的商品或是库存最多的商品，从而起到指导经营的作用。

  　　对商品基本信息的输出：便于对商品的了解和管理，能让管理人员知道商品的基本信息，并且对商品的数量进行统计，从而采取进货等措施。销售记录的输出：能让管理人员轻松地了解商品的销售情况。
　　对商品基本信息的输入：将商品的基本信息进行输入，使得管理人员对商品有基本的了解。销售记录：对商品的销售情况进行记录，从而方便管理人员对商品销售情况的了解。
　　在安全与保密方面的要求：要求不同的用户采用不同的登录密码，并且对不同用户有不同的权限，安全性良好。

　　完成时间：一个月。

  2.2 目标

　　1.提高超市的运作效率，节余财力物力资源。

　　2.降低错误发生率，解决超市管理的紊乱。

　　3.减少人力和设备费用

　　4.提高处理速度

　　5.改进管理信息服务

　　6.提高决策科学性

　　7.提高人员利用率

  2.3 条件、假定和限制

a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年；

b.经费来源：无；

c.硬件条件：个人笔记本电脑；

d.运行环境：Windows10以上系统；

e.开发环境：Idea，Oracle；

f.可利用的信息和资源：无；

  2.4 进行可行性研究的方法

　　本次可行性研究主要通过调查研究法以及市场分析法。

  2.5 评价尺度

开发费用：开发经费预定在8000元；

各项功能的优先次序：满足管理员和一般用户的使用；

开发时间：在一个月内完成开发和测试工作；

使用中的难易程度：尽量从简，方便使用。

3 对现有系统的分析

  3.1 处理流程和数据流程

   销售流程图：

　　

 

商品入库图：

  

 

  3.2 工作负荷

　　所有商品的入库、出库及销售，商品信息的整理和统计都是由人工进行的，而仓库管理和库存管理十分多样化，复杂化，人工操作带来的错误率很高。

  3.3 费用开支

　　现有系统的人力资源浪费严重，得不到合理利用，由于在人工管理仓库过程中工作人员难免会出现纰漏，会给企业造成不必要的损失等因素，会给企业带来巨大的开销，资金得不到合理利用。

  3.4 人员

　　出纳人员，信息管理人员，商品管理人员

  3.5 设备

　　版本在Window10以上的电脑一台。

  3.6 局限性

　　原系统为人工处理系统，人工操作使得处理时间赶不上现实的变化，相应不及时，数据可靠性不高，处理能力不强等，而且人工操作会使得系统复杂化，工作人员工作负荷大，系统维护及支出费用巨大，人员与设备技术含量低等等一系列缺点。

4 所建议的系统

  4.1 对所建议系统的说明

　　本工程的设计目标就是为超市物品管理提供快捷方法，是管理人员方便查询物品档案，使超市仓库管理更简洁。它实现了用户设置（登录验证，添加用户，设置修改用户权限)，商品管理、库存管理、供应商管理、系统管理（数据备份）、打印输出等。该系统技术先进、安全稳定、功能强大、可扩展性强、力求最大限度解决用户问题。

  4.2 处理流程和数据流程

  商品出入库流程图：

　　

 

  商品销售系统流程图：

    

  4.3 改进之处

　　网络的发展而占优势，这对商家来说也是有很大利益的。

  4.4 影响

　　4.4.1 对设备的影响

　　　　暂无。

　　4.4.2 对软件的影响

　　　　必须保证操作系统在Windows10以上版本的电脑上运行，以适应超市管理系统的需求。

　　4.4.3 对用户单位机构的影响

　　　　管理员要求掌握一定的计算机知识。

　　4.4.4 对系统运行过程的影响

　　　　用户的操作规程： 提供个人信息；

 源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询；

    对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：安全性、完整性、正确性；

    输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每周打印报表管理人员进行核验检查；

    系统失效的后果及恢复的处理办法：重启系统。

　　4.4.5 对开发的影响

　　　  随着计算机的发展，所有的开发人员要发现在此过程中本产品出的问题和不足，及时更新。于此同时也要准备好人力和设备资源做紧急时间的工作和更新。申请专利，使用法律的手段对本产品进行系统保护。

　　4.4.6 对地点和设施的影响

　　　　学生宿舍

　　4.4.7 对经费开支的影响

　　　　软件的开发成本并不大，其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及，所运行已经达到了要求，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

  4.5 局限性

　　由于第一次做比较正规的开发，所以难免还有些地方有所遗漏。

  4.6 技术条件方面的可行性

　　利用现有的技术，该系统的功能够实现；对开发人员都已经过将近两年的学习，拥有一定的经验和基础；在规定的期限内，本系统的开发能够完成。

5 可选择的其他系统方案

  5.1 可选择的系统方案1

　　本方案所有界面的思想与选定方案相同，但数据库输入机制不同，它通过数据库与操作界面链接语言，直接从本机中调入数据。

6 投资及效益分析

  6.1 支出

　　6.1.1基本建设投资

　　　　该系统的前期开发需要为系统开发人员提供软件开发所需要的工作环境，包括电脑设施，软件平台搭建等：在搭建系统时，连接售货终端和仓库中心服务器之间需要搭建起网络连接，由于网络设施很容易受到环境的影响，防雷防火防静电之类的防范措施要做好，避免数据丢失的现象产生。此外，为了防止突然断电数据丢失的事情发生，最好在硬件或软件上做好断电及时保存数据的处理。

　　基础设备：计算机：5000元：
　　数据通讯设备：固定电话：500元：
　　环境保护设备：电脑桌：500元：

6.1.2其他一次性支

本系统需要支出的一次性的费用有：
研究费用（需求的研究和设计的研究）：1000元;
数据库建立所需要的费用：500元;
开发安装人员所需要的费用：500元;
检查费用和技术管理性费用：1000元;

6.1.3非一次性支出

设备的租金和维护费用：1000元/年；
软件的租金和维护费用：1000元/年；
数据通讯方面的租金和维护费用：600/年；
房屋、空间的使用开支；8800元/年；
公用设施方面的开支：800元/年；
保密安全方面的开支：600元/年；
其他经常性的支出：400元/年。

  6.2 收益

6.2.1一次性收益

　　a.采用所建议的系统后，不再像原来一样需要大量的人工操作；因为我们所建议的系统，是用计算机进行数据的处理，大大提高了运行的效率，并且在数据录入，存储和恢复等技术方面有明显的提高：系统性能良好，操作简单：采用了数据压缩技术。
　　b.我们所建议的系统运行速度很快，能很快的处理售货等操作，从而提高超市的运转速度，增加客流量：对于数据的处理，我们采用数据库技术，降低了出错的可能性，而且定期的对数据进行备份，即使出现问题，也能很快的对数据进行恢复。
　　c.因为采用了计算机，将减少大量的工作量，从而不再需要像以前那样需要那么多的人力资源。

6.2.2非一次性收益

　　本系统使用后可增加客流量，对于开支的减少表现在缩减员工和使用资源3000元/月。

6.2.3不可定量的收益

　　采用我们所建议的系统之后：

大大减少了管理人员的工作量：

计算机的存储与系统快速查询功能大大提高了管理人员的工作效率：

方便的操作界面，省时省力，提高工作效率。

所有这些将为超市的发展带来极大地帮助，为超市的利益带来极大地提高并且有助于超市的扩大经营。

  6.3 收益／投资比

　　由于在超市管理系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力财力消耗巨大，管理起来很不方便。超市管理系统投入运行之后，预期会带来可观的收益，在管理上也会带来极大的便利，会节约许多不必要的资源浪费。

  6.4 投资回收周期

　　根据投资和收益的分析，一年内便可以收回投入成本，剩下三年年大概收益20000元。

  6.5 敏感性分析

　　我们所建议的系统的最短的生命周期是四年，系统的工作负荷量虽然有所配置的计算机有很大的关系，但是现行的计算机都是有很强的处理能力的，所以无需担心：使用我们所建议的系统，只需要使用我们的系统，外加数据库管理软件即可：在设备的配置方面没有很大的要求，我们所预计的7社会因素方面的可行性收益将会远大于支出。

7 社会因素方面的可行性

  7.1 法律方面的可行性

　　本系统的开发与应用不涉及侵犯专利权、侵犯版权等方面的问题。

  7.2 使用方面的可行性

　　超市商品管理系统是基于原有系统的优化和升级，操作较为之前更方使。超市工作人员只需经过短期培训即可掌握软件的使用。本系统的应用与开发与用户单位的行政管理、工作制度没有冲突，员工素质能够满足软件系统的要求。

8 结论

　　在这个飞速发展的社会，一切事物都在前进，本系统和传统管理模式相比较，使用本系统亳无疑问会大大提高超市的运动效率，辅助提高超市的决策水平管理水平，以降低经意成本，提高效益，减少差错，节省人力，减少顾客购物时间，增加客流量，提高顾客满意度，增强超市扩张能力，提供有效地技术保障，所以该系统可以立即开始。