Power Apps 画布应用中非可委派函数查询数量限制

本文介绍：

Power Apps 中的委派函数和非可委派函数。

现象：

在Power Apps中显示某些数据源时，如果数据量超过 500，则可能遇到现实不全的情况，实际上大部分是由于委派函数和非可委派函数使用不合适导致的。

所谓委派函数，是指实际的数据查询是由数据源完成的，比如 power apps 调用 filter 函数查询了 SQL数据库或者 Share Point，实际的查询是在数据源侧也就是SQL或Share Point 执行的。这时候的返回值可以是超过500条数据的。

为什么提到500这个数字，是因为Power Apps画布应用的一个默认配置：

打开某个Power Apps的编辑模式，文件菜单-设置-数据行限制，该值默认是500，最大可以调整到2000。

注意，该值的配置是针对非可委派函数的，比如下方的函数，均为非可委派函数：

非可委派函数

所有其他函数都不支持委派，包括以下重要函数：

使用这些函数从SQL或Share Point List查询数据，则会受 500 这个值的限制。

官网中对此限制的描述如下：

显然，使用此工具时必须小心，因为这可能会让用户感到困惑。例如，假设有一个 Filter 函数，其选择公式不能委派，需要对有一百万条记录的数据源应用该函数。由于本地进行筛选，因此仅扫描了前 500 条记录。如果所需记录是第 501 或第 500,001 个记录，则 Filter 不会考虑或返回该记录。

即数据库中明明有几千条数据，但使用了上述非可委派函数，导致数据只查出了 500条，导致业务逻辑混乱。

这个值可以改成最大2000，但官网也给出了说明：

在某些情况下，您会发现 2,000（或者 1,000 或 1,500）即可满足方案的需求。可以谨慎增大此数字以适应您的方案。增大此数字，应用的性能可能会降低，特别是对于具有大量列的宽表。尽管如此，仍是委派越多越好。

即虽然可以改成2000，但也要悠着点，改太大可能造成性能问题。

可委派函数则不受上述影响：

可委派函数

Filter、Search 和 LookUp 可以委派，不受500的限制。

针对以上描述，我们做了测试，在Share Point中导入了一个excel，内容如下：

RT20170001-RT20172210，共计2210行数据。

在Power Apps中使用Share point 连接创建画布应用：

设置 Gallery1 控件的：

Items =Filter([@'test-excel'], StartsWith(Title, TextSearchBox1.Text))

由于Filter是可委派函数，所以如下图是可以显示超过 2000条数据的。

紧接着设置一个按钮，然后设置一个 gallery 2，按钮的onselect 设置为：

OnSelect=ClearCollect(Collect01,Filter([@'test-excel'], StartsWith(Title, TextSearchBox1.Text)));

使用ClearCollect 非可委派函数，故而Collect01中的数据实际上是受到默认值 500的限制的，本例子中我们已经讲该值改为2000。

Gallery2 的 ITems 设置为

Items=Collect01

运行程序，点击按钮，查看 Gallery2的数据：

由于ClearCollect是非可委派函数，则最多显示了 2000条数据。

针对这一现象，官网给出：

官网中明确规定：处理大型数据集需要使用数据源和能够委派的公式，若要让应用始终运行良好，同时要确保用户能够访问所需的全部信息，这是唯一的方式。请注意，标识不可能委派的位置的委派警告。如果处理的是小型数据集（不到 500 条记录），则可使用任何数据源和公式，因为当不能委派公式时，应用可以在本地处理数据。

另外当 Share Point List中数据超过 5000，则Power Apps还会报错：

请求的操作无效，服务器响应失败，已禁止尝试的操作，因为它超过了列表视图阈值。