双击在Excel中的妙用
1． 巧分窗口
如果仔细观察可能会发现，在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个折叠起来的按钮，双击（以下双击均指双击鼠标左键）它，即可将当前窗口上下一分为二；双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗左右一分为二。
2． 调整列宽
单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示为#，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。
3． 快速移动
利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。假如在A1∶A30内有一连续数据，若要使单元格指针从A1迅速移到A30，只需用鼠标双击A1单元格的下边框，单元格指针则快速向下移动，直到最后一个不是空白的单元格为止，若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动，则双击单元格的右边框。
4． 填充有规律数据
某列的相邻列（左或右列）已有数据或文字，若要在该列得到有规律的数据或文字，双击鼠标可快速填充，方法如下：要得到相同的一列数据、文字或需要复制公式，只需在此列的第一个单元格内输入内容，然后用鼠标双击这个单元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白单元格为止；若要得到等差数列，只需在此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们，用鼠标双击右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白单元格为止。
Excel轻松实现自动换行
Excel处理数据之便捷众人皆知，可在其单元格内换行就略显不便，不知你是否也遇到过此类问题？通过摸索，以下四法便能轻松实现单元格内的自动换行。
1． 输入数据随时换行
用户若要在输入数据时换行，只要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。
2． 单元格区域内换行
将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤是：选定区域A10:C12（先选A10），选择“编辑→填充→内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。
3． 调整单元格格式换行
选定单元格，选择“格式→单元格”，在弹出的对话框中单击“对齐”，选中“自动换行”复选框，单击[确定]按钮即可。
4． 文本框的巧用
单击“视图”菜单，在“工具栏”命令中，选中“绘图”工具栏，单击该工具栏的“文本框”，为了保证文本框的边界与工作表网格线重合，需按住Alt键的同时插入文本框，然后，就可以在文本框中任意输入内容了。
用Excel实现随机出题
拜读了《中国电脑教育报》今年第44期G7版《随机出题Flash来帮忙》一文后，马上按文中所言试验了一下，确实好用。不过，我认为，这项工作如果用Excel来实现更简单。下面我也以出20以内的随机加法题为例。
1. 新建一个工作表，按住Ctrl不放，分别单击A1和C1，将其选中，在其右键菜单中选择“设置单元格格式”，单击“数字”选项卡，选择“数值”，将“小数位数”右边的数字缩小为“0”后，单击[确定]按钮。
2. 分别在单元格A1中输入公式“=rand()*20”，B1中输入“+”，C1中输入公式“=rand()*(20-A1)”，D1中输入“=”。
3. 选中A1
1，向下拖动其右下角的填充柄至D25，一列20以内的随机加法题就完成了。
4. 选中单元格A125，将选定区域“复制”，在单元格F1位置“粘贴”，即可完成多列随机出题。
5. 若要重新生成随机题，只需拖动任意一个空白单元格右下角的填充柄即可。
Excel精彩小技巧二则
相对绝对轻松转换
在Excel中，我们经常要用到单元格的绝对地址，也就是在行/列号前添加“$”符号。如果公式比较复杂，那么手工添加这个符号就变得相当麻烦了。其实，我们可以先输入相对地址，然后把鼠标定位在编辑栏，选中公式或者需要改成绝对地址的部分，按下“F4”键，就可以对选中内容自动进行相对地址与绝对地址的转换了。这种转换包括行/列号前全加“$”，也包括仅在行号前或列号前添加符号。你只需要多按几次，直至出现期望的结果即可。
巧妙更改批注的默认格式
给Excel单元格插入批注并不难，可是要想使这个批注的格式有点“个性”，那就比较麻烦了，除非你对所有的批注逐个单击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”命令逐个进行设置。那么，能不能一劳永逸，更改一下批注的默认格式呢？让它一开始就是咱们所需要的？结果当然是可以了。其实做起来也很简单，你只要在桌面上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的“显示属性”对话框中选择“外观”选项卡，单击“高级”按钮，打开“高级外观”对话框。在“项目”下拉列表中选择“工具提示”，现在你就可以看到：在它的右侧，你可以设置批注的背景颜色；在下方，你可以设置批注的字体颜色和大小。
用Excel巧算标准分
用标准分来衡量学生的成绩，是现行考试中一种常见的方法。现在把原始分转化为标准分，多数是用专用的软件完成计算过程的。其实用我们熟悉的Excel 2002，同样可以方便地把原始分转化为标准分。
一、标准分的计算原理
标准分的计算原理是对于每一个分数XI，先算出这个分数以下的考生数占考生总数的百分比PI，再查这个PI对应于正态分布表中最接近的数值ZI，最后通过公式：标准分=ZI*100+500算得的。标准分总分的计算方法是：把每位考生各科的标准分相加求和，再算出这个和以下学生成绩的学生数，除以总人数得到PI值，最后按以上算各科标准分的方法，完成标准总分的转换过程。
二、有关的函数
1． RANK函数
rank函数返回一个数字在数字列表中的排位，rank函数的使用格式是“rank(number,ref,order)”。其中：number是需要找到排位的数字；ref是数字列表数组或对数字列表的引用；order为一数字，指明排位的方式。如果order为零或省略，microsoft excel对数字的排位是基于ref的降序排列。如果order不为零，microsoft excel对数字的排位是基于ref的升序排列。在这里，我们利用rank函数找出每位考生的成绩，进行升序排列的名次n，则在该考生成绩之下的学生便有（n-1）位。例如一位考生的成绩升序排列是第10名，显然，在这位考生前面有9位考生。这样，我们便能利用rank函数算出每个分数以下考生的人数。
2． normsinv函数
该函数返回标准正态累积分布函数的反函数。该分布的平均值为零，标准偏差为 1。如果probability为非数值型，函数normsinv返回错误值#value!。如果 probability小于零或大于1，函数normsinv返回错误值#num!。语法normsinv (probability)，其中：probability是正态分布的概率值。
3． 应用举例假设该年级学生共有500人，在第2行至501行中，在h2单元格单击，输入公式“=100*normsinv(((rank(d2,d$2:d$501,1)-1)/(counta(d$2:d$501))))+500”后回车，如果输入无误，可看到该单元格按照语文原始分转化出来的语文标准分。由于函数normsinv(0)返回的值是“#num!”（在以上公式中，就是最低分的考生），而标准分最低分是100分，因此，进行标准分转换时，在显示 “#num!”的单元格上，必须手工把它改为100。
设置h2单元格的“单元格格式”为“数值”、“小数点位数”是“0”，让显示出来的标准分都是整数。用鼠标选择h2单元格，拖动填充句柄到k2单元格，这样便完成了第一位考生各科标准分的转换工作。用鼠标选择h2:k2单元格，拖动填充句柄到最后一位考生所在的行，我们便完成了所有考生单科成绩转换的工作（如附图所示）。
1列（标准分之和）是每位考生各科成绩转换成标准分后求和，这是为计算标准分做准备的，完成1列设置后，在m2单元格中输入公式：“=100*normsinv(((rank(l2,l$2:l$501,1)-1)/(counta(l$2:l$501))))+500”后回车，再选择这一单元格，拖动填充句柄到最后一行的学生即可。
必须注意的问题是，如果要把学生分开到各个班级中或进行其他操作，则必须再进行一次粘贴数值的处理才行。具体的做法是选择图中标准分所在的列（h列 ～m列），点击“复制”，在n1单元格上单击，选择“编辑→选择性粘贴”，在弹出的对话框中“粘贴”选项处，选择“数值”，单击[确定]按钮后，再把原来的g列～m列删除掉就行了。
1． 巧分窗口
如果仔细观察可能会发现，在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个折叠起来的按钮，双击（以下双击均指双击鼠标左键）它，即可将当前窗口上下一分为二；双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗左右一分为二。
2． 调整列宽
单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示为#，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。
3． 快速移动
利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。假如在A1∶A30内有一连续数据，若要使单元格指针从A1迅速移到A30，只需用鼠标双击A1单元格的下边框，单元格指针则快速向下移动，直到最后一个不是空白的单元格为止，若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动，则双击单元格的右边框。
4． 填充有规律数据
某列的相邻列（左或右列）已有数据或文字，若要在该列得到有规律的数据或文字，双击鼠标可快速填充，方法如下：要得到相同的一列数据、文字或需要复制公式，只需在此列的第一个单元格内输入内容，然后用鼠标双击这个单元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白单元格为止；若要得到等差数列，只需在此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们，用鼠标双击右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白单元格为止。
Excel轻松实现自动换行
Excel处理数据之便捷众人皆知，可在其单元格内换行就略显不便，不知你是否也遇到过此类问题？通过摸索，以下四法便能轻松实现单元格内的自动换行。
1． 输入数据随时换行
用户若要在输入数据时换行，只要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。
2． 单元格区域内换行
将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤是：选定区域A10:C12（先选A10），选择“编辑→填充→内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。
3． 调整单元格格式换行
选定单元格，选择“格式→单元格”，在弹出的对话框中单击“对齐”，选中“自动换行”复选框，单击[确定]按钮即可。
4． 文本框的巧用
单击“视图”菜单，在“工具栏”命令中，选中“绘图”工具栏，单击该工具栏的“文本框”，为了保证文本框的边界与工作表网格线重合，需按住Alt键的同时插入文本框，然后，就可以在文本框中任意输入内容了。
用Excel实现随机出题
拜读了《中国电脑教育报》今年第44期G7版《随机出题Flash来帮忙》一文后，马上按文中所言试验了一下，确实好用。不过，我认为，这项工作如果用Excel来实现更简单。下面我也以出20以内的随机加法题为例。
1. 新建一个工作表，按住Ctrl不放，分别单击A1和C1，将其选中，在其右键菜单中选择“设置单元格格式”，单击“数字”选项卡，选择“数值”，将“小数位数”右边的数字缩小为“0”后，单击[确定]按钮。
2. 分别在单元格A1中输入公式“=rand()*20”，B1中输入“+”，C1中输入公式“=rand()*(20-A1)”，D1中输入“=”。
3. 选中A1
1，向下拖动其右下角的填充柄至D25，一列20以内的随机加法题就完成了。4. 选中单元格A1
25，将选定区域“复制”，在单元格F1位置“粘贴”，即可完成多列随机出题。5. 若要重新生成随机题，只需拖动任意一个空白单元格右下角的填充柄即可。
Excel精彩小技巧二则
相对绝对轻松转换
在Excel中，我们经常要用到单元格的绝对地址，也就是在行/列号前添加“$”符号。如果公式比较复杂，那么手工添加这个符号就变得相当麻烦了。其实，我们可以先输入相对地址，然后把鼠标定位在编辑栏，选中公式或者需要改成绝对地址的部分，按下“F4”键，就可以对选中内容自动进行相对地址与绝对地址的转换了。这种转换包括行/列号前全加“$”，也包括仅在行号前或列号前添加符号。你只需要多按几次，直至出现期望的结果即可。
巧妙更改批注的默认格式
给Excel单元格插入批注并不难，可是要想使这个批注的格式有点“个性”，那就比较麻烦了，除非你对所有的批注逐个单击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”命令逐个进行设置。那么，能不能一劳永逸，更改一下批注的默认格式呢？让它一开始就是咱们所需要的？结果当然是可以了。其实做起来也很简单，你只要在桌面上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的“显示属性”对话框中选择“外观”选项卡，单击“高级”按钮，打开“高级外观”对话框。在“项目”下拉列表中选择“工具提示”，现在你就可以看到：在它的右侧，你可以设置批注的背景颜色；在下方，你可以设置批注的字体颜色和大小。
用Excel巧算标准分
用标准分来衡量学生的成绩，是现行考试中一种常见的方法。现在把原始分转化为标准分，多数是用专用的软件完成计算过程的。其实用我们熟悉的Excel 2002，同样可以方便地把原始分转化为标准分。
一、标准分的计算原理
标准分的计算原理是对于每一个分数XI，先算出这个分数以下的考生数占考生总数的百分比PI，再查这个PI对应于正态分布表中最接近的数值ZI，最后通过公式：标准分=ZI*100+500算得的。标准分总分的计算方法是：把每位考生各科的标准分相加求和，再算出这个和以下学生成绩的学生数，除以总人数得到PI值，最后按以上算各科标准分的方法，完成标准总分的转换过程。
二、有关的函数
1． RANK函数
rank函数返回一个数字在数字列表中的排位，rank函数的使用格式是“rank(number,ref,order)”。其中：number是需要找到排位的数字；ref是数字列表数组或对数字列表的引用；order为一数字，指明排位的方式。如果order为零或省略，microsoft excel对数字的排位是基于ref的降序排列。如果order不为零，microsoft excel对数字的排位是基于ref的升序排列。在这里，我们利用rank函数找出每位考生的成绩，进行升序排列的名次n，则在该考生成绩之下的学生便有（n-1）位。例如一位考生的成绩升序排列是第10名，显然，在这位考生前面有9位考生。这样，我们便能利用rank函数算出每个分数以下考生的人数。
2． normsinv函数
该函数返回标准正态累积分布函数的反函数。该分布的平均值为零，标准偏差为 1。如果probability为非数值型，函数normsinv返回错误值#value!。如果 probability小于零或大于1，函数normsinv返回错误值#num!。语法normsinv (probability)，其中：probability是正态分布的概率值。
3． 应用举例假设该年级学生共有500人，在第2行至501行中，在h2单元格单击，输入公式“=100*normsinv(((rank(d2,d$2:d$501,1)-1)/(counta(d$2:d$501))))+500”后回车，如果输入无误，可看到该单元格按照语文原始分转化出来的语文标准分。由于函数normsinv(0)返回的值是“#num!”（在以上公式中，就是最低分的考生），而标准分最低分是100分，因此，进行标准分转换时，在显示 “#num!”的单元格上，必须手工把它改为100。
设置h2单元格的“单元格格式”为“数值”、“小数点位数”是“0”，让显示出来的标准分都是整数。用鼠标选择h2单元格，拖动填充句柄到k2单元格，这样便完成了第一位考生各科标准分的转换工作。用鼠标选择h2:k2单元格，拖动填充句柄到最后一位考生所在的行，我们便完成了所有考生单科成绩转换的工作（如附图所示）。
1列（标准分之和）是每位考生各科成绩转换成标准分后求和，这是为计算标准分做准备的，完成1列设置后，在m2单元格中输入公式：“=100*normsinv(((rank(l2,l$2:l$501,1)-1)/(counta(l$2:l$501))))+500”后回车，再选择这一单元格，拖动填充句柄到最后一行的学生即可。
必须注意的问题是，如果要把学生分开到各个班级中或进行其他操作，则必须再进行一次粘贴数值的处理才行。具体的做法是选择图中标准分所在的列（h列 ～m列），点击“复制”，在n1单元格上单击，选择“编辑→选择性粘贴”，在弹出的对话框中“粘贴”选项处，选择“数值”，单击[确定]按钮后，再把原来的g列～m列删除掉就行了。
浙公网安备 33010602011771号