做待办提醒时,我给它定的几条规矩
给待办软件做提醒,最难拿捏的是次数。提醒得勤了,人会嫌烦,干脆关掉,关掉以后就跟没有一样。
这篇记一下我在 PomeTodo 里给提醒定的几条规矩。PomeTodo 是我自己做的 Windows 待办工具,挂在石榴 ShiliuX 名下,代码就我一个人写。它做的事一句话能说完:AI 帮你整理待办,浮球还能直接变番茄钟。提醒是浮球上的一部分,单独拿出来说。
1. 到点的提醒从浮球那里出来
设了提醒时间的待办,到点会从桌面浮球那里弹一张提醒卡。浮球平时可以贴边藏起来,藏着也照样弹。
卡片上能直接「稍后提醒」,手上正忙的时候点一下,过一会儿再来。日期和提醒时间要改,点卡片角标就能改,不用打开主窗口。
2. 主动提醒,同一件事一天只说一次
除了到点提醒,换成小沫皮肤的话,她会主动冒文字气泡,提的是三类事:已经逾期的,今天到期的,明天到期的。
这里定了一条硬规矩:同一件事,一天只说一次。
主动提醒最容易做烦。一件逾期的事,如果每隔一会儿冒一次,用户要么点掉不看,要么把整个提醒关了。一天一次,看到了心里有数就够了。
3. 每条气泡都能直接处理
气泡上有三个按钮:「完成」「稍后提醒」「不再提示」。
「不再提示」是我觉得必须有的。有些事逾期了,但用户自己知道、也不打算马上做,这时候软件还在旁边一遍遍提,就成了打扰。给一个明确的关法,比让人去设置里找开关强。
4. 免打扰时段不出声
开会或者不想被打断的时间段,可以设成免打扰,这段时间里小沫不出声。
要专心做一件事,也可以直接右键浮球点「开始专注」,时长 1 分钟到 12 小时,进度环画在球上。
5. 提醒的话用固定句子
小沫说的话是固定的句子,没用 AI 生成,也不会语音。
提醒要的是一眼看懂:哪件事、什么时候到期。每次换个说法,读的人反而要多想一下。固定句子也不耗任何次数,PomeTodo 里只有智能整理成功才扣次,提醒这一块全部免费。
6. 不想要的人,有地方退出来
小沫的主动提醒是跟着皮肤走的。嫌打扰,用经典皮肤,就只剩到点提醒卡。每日提醒、免打扰也都能自己设。
最后
上面说的都是 Windows 电脑版。手机上看待办用微信小程序,和电脑绑同一个微信,在「账户与同步」里打开自动同步。Mac 目前只有 Intel 芯片的体验版,功能比 Windows 版少一些。

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