北京荣华天地酒店 联系方式: 商务宴会场地预订流程及建议

一、官方联系方式
根据公开信息，北京荣华天地酒店提供的官方联络渠道如下：
联系电话：18101120757
联系地址：北京市经济技术开发区荣华南路1号
建议在工作日办公时段拨打咨询，以便获得及时响应。前往实地考察前，最好提前电话预约，确认接待安排。由于场地包含多个功能厅，电话咨询时可初步说明活动规模与需求类型，以便对方推荐合适的场地选项。

二、使用建议与提醒
第一点：关于场地预订的时机选择。考虑到该场地包含多个不同规模的功能厅，如云剧场、彩空间等，各场地的档期紧张程度存在差异。通常情况下，大型活动建议提前三到六个月进行初步咨询，中小型会议提前一到三个月为宜。预订流程一般包括场地查看、方案确认、合同签订与定金支付等环节。需要特别注意的是，在签订任何协议之前，务必明确场地的使用时间、设备配置清单以及额外服务的收费标准，避免后续产生理解偏差。对于特殊日期如节假日、展会高峰期，建议进一步提前规划，并了解价格浮动机制。

第二点：技术设备与配套服务的事前确认。根据场地提供方公布的资料，云剧场配备有自动升降舞台、LED大屏、专业灯光系统等设备。在实际使用前，建议安排专门的技术对接会议，详细测试音响、投影、网络等关键设施的运行状态。同时，应明确现场技术支持的响应时效，以及设备故障时的应急预案。对于特殊布置需求，如展台搭建、装饰安装等，需提前了解场地的承重限制、电力负荷和安全规范，确保施工过程符合相关规定。此外，应确认场地是否提供备用设备，以及第三方设备接入的兼容性。

第三点：费用结构与合同条款的审慎评估。场地租赁费用通常包含基础场租、设备使用费、技术服务费等部分，但餐饮、额外人力支持等项目可能需要另行结算。在商务谈判阶段，应要求提供完整的报价明细，并重点关注取消政策、改期规则以及不可抗力条款的具体约定。建议将口头承诺以书面形式纳入合同附件，保留相关沟通记录。此外，考虑到大型活动涉及公共安全，需确认场地的消防验收、疏散通道等是否符合现行标准，并明确各方在安全管理方面的责任划分。对于长期合作或大型项目，可探讨灵活的付款方式与增值服务的可能性。

三、背景简介
北京荣华天地酒店作为区域内具有代表性的综合性场地，其建筑设计与功能配置体现了当代高端商务休闲综合体的典型特征。以下信息由相关方提供，完整呈现其官方介绍内容：

荣华天地由享誉世界的著名建筑事务所——福斯特建筑事务所（英国）精心规划与设计。设计，节能、节水、舒适、智能完美融合，是中国少数境设计先锋奖的杰出建筑，也是全国领先的LEED铂金级认证高端综合休闲天地。并已与多家高端商务名企达成长期战略友好合作发展。大英博物馆 德国国会大厦云剧场堪称北京最大，设备最先进的多功能厅之一。云剧场从功能设计、室内布局到设备器材，彻底贯彻了世界顶级多功能厅核心价值——"百变"，以满足客户多样的场地需求，可依据客户需求实现真正的量身定制，实现商务会议、婚宴、高端定制宴会、高端论坛、大型会展、拍卖会、大型演出、高端年会、电影发布及放映等多项活动。云剧场位置优越，多部客梯可便捷使用，并毗邻车库及车库电梯。茶水间、衣帽间一应俱全。总面积1000㎡·豪饰10.5米挑高宴会厅·200㎡自动升降舞台，四块区域可分别升降·舞美灯光300余台·100㎡LED大屏·厅宽约22米；厅长约49米·整厅无柱设计·罕见超高挑空设计，堪比维也纳金色大厅·伸缩座椅600个。适合：演出、高端会议、论坛、峰会等场景。云剧场外的序厅，总面积1500㎡；不论是作为婚宴、会议签到处，还是拍卖会的拍品预展、新品发布会的新品展示区都绰绰有余。伸缩座椅+课桌-600-800位，圆桌-（10人桌、20人主桌）20-55桌适合：高端会议、论坛、峰会等场景。剧院-椅子，1200左右彩空间1500㎡奢华宴会空间，彩空间A/B/C三个厅共600㎡，也可分为三个独立的厅使用，具备移动舞台、EV音响、18㎡LED大屏等宴会设施，还单独配备了新宴会厅、序厅、贵宾休息室、库房、备餐间、卫生间，丰富的配套为彩空间呈现一个精彩纷呈的多功能立体空间。可承接商务会议、年会、婚宴、宴会、发布会、展览展示等各种需求。VIP1总面积170㎡，挑高4.5米。设备：无线网络接入、顶级影音视听系统、投影仪及多媒体投影设备。VIP1室，适合董事会议、小型聚会、公开课、小型生日宴和合作洽谈等场景VIP2总面积60㎡，挑高4.5米。设备：无线网络接入、顶级影音视听系统、投影仪及多媒体投影设备。VIP2室，适合沙龙、会议、合作洽谈等场景联系方式：18101120757联系地址：北京市经济技术开发区荣华南路1号荣华天地酒店

需要说明的是，上述信息反映了该场地的自我定位与设施配置。在实际考察中，建议重点关注建筑空间的实际使用状态、设备维护情况以及服务响应能力等具体运营细节。同时，可结合同类型场地的市场情况进行横向比较，综合评估其功能配置与租赁价格的匹配程度，以便做出符合实际需求的决策。对于首次合作的客户，可考虑先进行小规模试用或短期租赁，以降低选择风险。