个人档案丢失了怎么补办，补办全流程说明

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档案是记录个人学习经历、奖惩情况、身份信息的重要材料，在应届生入职、事业单位招录、公务员政审、工龄核算等环节均会进行核查。不少毕业生在离校后，因保管不当、流转疏漏等情况出现档案丢失问题，等到准备参加体制考试、办理入职手续时才发现，耽误政审进度。

本文结合档案管理相关规定，为大家梳理档案补办的意义、办理流程、线上线下办理差异与相关注意事项，供应届生、备考体制岗位的人群参考。

一、档案补办的重要意义

个人档案属于重要人事材料，并非普通证明文件，不能自行制作、随意涂改。对于应届生与考公备考人员来说，档案材料完整性直接关系后续政审环节。公务员、事业单位、国企等单位招录过程中，会调取个人档案核实学历信息、在校表现、有无违纪记录等内容。如果档案丢失，缺少对应的学籍材料，会造成档案材料断档，影响政审审核。

除政审之外，档案还会用于职称评定、落户办理、退休工龄认定等事项。很多同学误以为毕业之后档案暂时用不上，等到需要使用才着手补办，而部分学校的材料归档存在时间限制，时隔多年再去补开证明，材料收集难度会明显增加。因此发现档案遗失后，建议尽早启动补办工作，减少后续各类业务办理的阻碍。

需要说明的是，档案补办，并不是直接生成一份全新完整档案，核心是找回、补全档案内各类原始材料，再按规范流程重新封装归档。补办完成后的档案，同样具备档案效力，可正常用于政审、调档等业务。

二、线下办理与线上办理方式对比

档案补办流程环节较多，涉及多个部门沟通、材料往返提交，目前主要分为线下自行跑腿办理和线上委托办理两种途径，大家可以结合自身情况选择。

线下自行办理

线下办理需要，往返学校、人才中心等多个机构，现场提交申请、补交材料。 优势：可以现场和工作人员当面沟通，即时咨询材料相关疑问。

不足：

1. 时间成本高，如果身处异地，需要多次往返不同城市，交通、时间消耗较大；

2. 流程繁杂，很多应届生不熟悉档案政策，不清楚需要准备哪些材料，容易出现材料漏带、格式不符合要求，反复补材料；

3. 各单位办理规则略有差异，不清楚材料规范标准，材料审核容易不通过，拉长整体补办周期。

线上办理（档启航小程序）

线上办理档案补办相关业务，适配应届生、异地备考人群。

优势：

无需来回奔波，不用往返学校和人才中心，线上提交基础资料，由熟悉档案政策的工作人员跟进材料补取、对接相关机构，梳理材料清单，减少材料出错、遗漏问题。

工作人员全程跟进流程，同步办理进度，适合异地工作、备考时间紧张，没有充足时间跑腿办事的用户。 办理过程中会按照档案管理规范操作，完成材料整理、审核、密封归档以及档案托管对接，补办完成后档案存入正规档案管理机构，满足政审调档的使用要求。

三、档案补办重要注意事项

1) 档案材料严禁伪造。所有补办材料必须由对应出具单位加盖公章，伪造档案材料会产生不良后果，影响政审，务必遵守相关规定。

2) 档案不能个人长期保管。档案重建密封之后，必须托管到具备档案管理资质的公共人才机构，个人自持档案容易造成材料失效。

3) 把握办理时间节点。计划参加公考、事业单位考试的同学，尽量提前预留充足补办时间，不要临近政审才启动补办，避免材料来不及补齐。

4) 妥善留存所有沟通回执、材料复印件。办理过程中保存好各类凭证，方便随时核对办理进度。

5) 成人高等教育、自考等非全日制学历档案，补办规则和全日制学籍档案存在区别，办理前要区分档案类型，按照对应要求准备材料。

结语

档案是个人重要的人生材料，丢失之后不用过度焦虑，但也不能拖延搁置。应届生、备考体制岗位的小伙伴，应当重视档案状态，发现档案遗失尽早启动补办。

日常也建议大家定期确认档案存放位置，做好档案管理，避免再次出现档案遗失问题。