广灵县人才交流中心档案存放全科普：档案存档实操指南！

不少广灵籍的朋友留言提问：“我是今年毕业的大学生，学校要填档案转寄地址，广灵县的人才中心能接收吗？”“之前在外省工作，现在回广灵发展，怎么把档案转回来？”

很多人平时不关注档案，真到了要考本地事业单位、办理落户、评职称的时候，才发现不知道档案该怎么存、存在哪，跑错地方、漏带材料来回折腾不说，还可能耽误正事。今天咱们就把广灵县人才交流中心档案存放的相关问题以及线上档启航/线下存放流程说透，没有虚构内容，大家可以放心参考。

一、哪些档案可以存到广灵县人才交流中心？

广灵县人才交流中心属于官方公共就业和人才服务机构，具备合法的人事档案管理资质，主要接收以下几类人员的档案：

1. 是广灵籍的未就业应届高校毕业生，毕业时没有落实工作单位，或者工作单位不具备档案管理权限的，可以直接把档案转回广灵县人才交流中心保管；

2. 是户籍从外地迁入广灵县的人员，之前的档案存放在外地的，可以申请把档案转到广灵县人才交流中心存放；

3. 是在广灵县本地非公有制企业、社会组织就业的人员，单位没有档案管理权限的，可以把档案存放在这里；

4. 是灵活就业、自主创业的广灵籍人员，没有单位接收档案的，也可以选择存放在广灵县人才交流中心。

二、正规存档办理流程

（一）档启航线上存档流程：

1.支付宝打开「档启航」官方小程序，首页点击【档案存档】服务。

2.填写姓名、身份证、户籍地、手机号等信息，选定户籍地 / 工作地人才中心作为存档单位。

3.对公合规转递档案（禁止个人自带）

档案未拆封：按指引邮寄至平台中转地址，核验封装后对公移交人才中心；

档案已拆封：平台协助补齐材料、重新密封盖章后再公对公流转存档。

4.档案入馆核验完毕，专员办理建档入库与系统录入，下发存档回执及托管编号，可用于政审、落户、考编、工龄认定。

（二）线下存档

准备好所需材料（与线上办理材料一致），然后到人才中心进行存档。

三、档案存放不当有什么影响？

很多人觉得档案随便放哪都行，其实不然，档案存放不当会直接影响你办理这些重要事项：

· 考公、事业单位政审不通过，如果你报考广灵县本地的公职岗位，政审环节需要审核档案，要是档案存放在个人手里、或者存放在没有资质的机构，政审无法正常开展，直接影响录用结果；

· 职称评定受影响，评定中级、高级职称的时候，需要审核档案里的工作经历、学历材料，档案不合规的话无法正常评定；

· 影响退休手续办理，办理退休的时候需要根据档案里的工龄记录、社保缴费记录核算养老金，档案丢失或者不合规，可能导致养老金核算有误，影响退休待遇。

四、档案存放常见误区，别白跑一趟

误区 1：个人自带档案去办理存档。

按照规定，人才中心不接收个人自带的档案，档案需要由毕业学校、原存档单位通过机要通道或者EMS标准快递转寄过来，要是你手里拿着密封的档案去，窗口是不会接收的。

误区 2：转寄档案的时候填错地址。

不少人转寄档案的时候随便填了地址，导致档案寄错地方，结果找不到，一定要提前核实官方的转寄地址和收件信息，转寄后跟进物流信息，确认人才中心收到档案。

误区 3：存档的时候漏带材料。

办理存档的时候需要带本人身份证原件，委托他人办理的，还需要提供办理人的身份证原件和委托书，去之前可以提前打电话问清楚需要的材料，避免漏带。

五、结尾

档案存到广灵县人才交流中心之后，大家可以每隔1-2年通过官方线上或者线下窗口查询一次档案的存放状态，确认档案在库、材料齐全。如果后续需要调档，直接带身份证和调档函到人才中心办理即可，不要自己携带档案。