如何查自己的档案存放地？看完这篇就明白

不少网友都在问同一个问题：“换了好几份工作，我完全不知道自己的档案现在在哪了？”“要评职称才想起找档案，翻遍了家里都没找到，该去哪查？”

档案看起来平时用不上，真到了考公政审、职称评定、落户办理、退休手续核算的时候，没有档案就会直接卡壳，不少人因为找不到档案耽误了正事，才急着到处找查询方法。今天我们就把档案存放地、常见误区、线上档启航/线下查询流程说清楚，内容都是正规流程，没有虚构内容，大家可以放心参考。

一、档案一般会存在哪些地方？

很多人找不到档案，首先是不知道档案的存放规则，档案属于机密文件，不允许个人自行保管，只会存放在具备人事档案管理资质的机构，按照大家的常见情况，一般是以下几个存放方向：

· 学校：刚毕业不满2年的毕业生，很多学校会为学生保管档案2年，也就是择业期，如果你毕业还没到2年，首先可以联系毕业院校的档案管理部门查询。

· 户籍地公共就业和人才服务机构：这是大多数人的档案存放地，如果毕业时没有签工作单位，或者工作单位不具备档案管理资质，学校会直接把档案转回你户籍地的人才中心，这也是稳妥的存档地点。

· 工作单位：如果你在机关单位、事业单位、国有企业工作，这类单位本身具备人事档案管理权限，你的档案会直接存放在单位的人事部门。

· 工作地公共就业和人才服务机构：部分城市的人才中心可以接收外地来就业人员的档案，如果你工作单位没有存档资质，但是你在工作地办理了人事代理，档案可能会存放在工作地的人才中心。

二、档案查询：线上+线下流程

（一）线上查询

1.打开支付宝【档启航】小程序，在首页点击“档案查询”板块；

2.如实填写姓名、身份证号、毕业院校、户籍地、毕业时间等基础信息，信息填写越完整，查询结果越精准；

3.提交查询申请，等待系统完成信息匹配，很快就能清楚知晓自己的档案具体情况

4.平台在1-3个工作日反馈结果，清晰标注档案档案存放机构、详细地址、联系电话、档案状态，直接截图保存，后续调档、办业务都能用。

（二）线下查询

准备好所需材料（与线上办理材料一致），然后到人才中心进行查档。

三、查档案常见误区，别再走弯路了

我们整理了网友找档案的时候容易踩的几个坑，大家可以提前避开：

误区一：档案会跟着工作自动转移

很多人以为换工作的时候档案会自动转到新单位，其实不是，档案调动需要本人或者单位人事提交调档申请，走正规调档流程才会转移，不会因为你换了工作就自动调转，不少人换了三四份工作，档案还在第一家工作单位或者户籍地，就是这个原因。

误区二：自己手里的档案可以直接存

还有不少人毕业的时候学校把档案交给了个人，自己放在家里很多年，这种档案属于“死档”，人才中心不会直接接收，需要先核实档案内容的真实性和完整性，激活之后才能正常存档，如果你手里有自己保管的档案，不要自己拆开，拆开的档案会直接被拒收。

误区三：找不到档案直接补办就行

很多人找不到档案第一反应就是补办，其实补办档案流程非常复杂，需要从高中开始补起，所有的学籍材料、工作材料都要去原单位、原学校挨个开证明，耗时耗力，建议先仔细查询所有可能的存放地点，确认档案确实丢失之后再走补办流程。

四、档案找不到会有哪些实际影响？

很多人觉得档案没用，只是没遇到需要用的场景，真到了要用的时候没有档案，会直接影响这些重要事项：

1. 公职类考试、政审受影响

2. 职称评定、职业资格考试受影响

3. 落户、退休手续办理受影响

4. 相关证明开具受影响

五、结尾说一句

找到档案之后，记得确认一下档案是不是正常存档状态，有没有缺材料，后续如果需要调档，直接走正规调档流程就行，不要自己携带档案。建议大家提前预留足够的时间，避免耽误相关事项办理。