毕业季必看：毕业生学籍档案放哪里？存放攻略来喽

很多应届生对学籍档案的认知几乎为零：这东西有什么用？毕业之后要放去哪？自己拿着行不行？其实学籍档案是你第一份官方人生履历，从你上学到退休都要用，放对地方能省很多麻烦，放错了可能耽误考公、落户、评职称。

今天我们就把毕业生学籍档案存放的问题以及线上档启航/线下存放流程讲透，全是实操干货，看完直接照着做就行。

一、毕业生学籍档案的3种正规存放路径

1. 暂时存放在学校，适合暂未确定去向的应届生

如果你刚毕业还在找工作、准备考研考公，或者暂时没有确定长期发展的城市，可以申请把档案暂时留在学校。按照规定，高校可以为应届毕业生保管档案2年，部分地区择业期延长到3年，这段时间学校会帮你妥善保管档案，不会产生任何费用。

不过要注意，存放在学校的档案属于“学籍档案”，不会转成“人事档案”，这段时间也不会计算相关的工龄相关的档案记录。如果择业期满你还没有办理转出手续，学校会自动把档案打回你的生源地人才中心，不会再继续保管。

2. 存放在工作地人才中心，适合在当地稳定就业的毕业生

如果你已经在非户籍地的城市找到了工作，尤其是打算长期在这个城市发展，建议把档案存到工作地的公共就业人才服务中心。这样后续办理落户、评职称、考当地的事业单位，调档都会非常方便，不用来回跑户籍地。

· 如果你的工作单位是国企、事业单位这类有档案管理权限的单位，直接把档案转到单位人事部门保管就行，不用自己跑人才中心。

· 如果是私企、外企这类没有档案管理权限的单位，就存到单位注册地对应的人才中心。

3. 存放在户籍地人才中心，适合灵活就业、回家发展的毕业生

如果你毕业之后打算回户籍地发展，或者准备灵活就业、自由职业，稳妥的方式就是把档案转回户籍地的区/县级人才中心存放。这里可以长期保管，不管你后续去外地工作还是考公，随时都可以调走，不会出现档案无人管理的情况。

很多人觉得把档案放回户籍地会影响在外地工作，其实完全不会，大部分私企都不需要调档案，真到需要用的时候再调也来得及，放在户籍地反而更稳妥，不用担心换工作的时候档案没人管。

二、毕业生档案存放实操流程，照着走一次就能办好

（一）档启航线上存档流程：

1.支付宝打开「档启航」官方小程序，首页点击【档案存档】服务。

2.填写姓名、身份证、户籍地、手机号等信息，选定户籍地 / 工作地人才中心作为存档单位。

3.对公合规转递档案（禁止个人自带）

档案未拆封：按指引邮寄至平台中转地址，核验封装后对公移交人才中心；

档案已拆封：平台协助补齐材料、重新密封盖章后再公对公流转存档。

4. 档案入馆核验完毕，专员办理建档入库与系统录入，下发存档回执及托管编号，可用于政审、落户、考编、工龄认定。

（二）线下存档

准备好所需材料（与线上办理材料一致），然后到人才中心进行存档。

三、毕业生档案存放的几个常见误区

很多应届生第一次处理档案，很容易踩坑，这几个误区一定要避开。

误区一：档案没用，随便放哪里都行

很多人觉得自己不考公不进体制，档案就没用，实际上档案和你一辈子都挂钩：办理退休的时候需要档案核定视同缴费年限，落户大城市需要审核档案，考执业资格证、评职称也需要调取档案。哪怕你一直在私企工作，档案也是必不可少的材料。

误区二：档案拆了封再粘上就行

档案的封条是证明档案真实性的关键，一旦被拆开，哪怕你原封不动粘回去，也没有机构会接收。如果不小心拆了档案，要尽快联系毕业学校，核验档案里的材料没有缺失、修改之后，重新密封盖章，再转到正规机构存放。

四、总结

毕业季事情很多，档案很容易被忽略，但它真的会影响你人生的很多重要节点。哪怕你现在觉得用不上，也不要随便放置，按照上面的流程存到正规机构，以后需要用的时候就能省很多麻烦。