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7天学会时间管理(1---Begin)

红色字体-----------个人的一些看法

(1)按照每30分钟为一个时间单位是否合适要看做的工作的内容的难度和量的多少,有的工作或者学习内容
的难度比较大或者量比较多的时候,需要根据自己的能力和对相关内容的熟悉程度先做一个衡量(3分钟左右),
并把时间单位调整为10分钟,20分钟或者1小时,或者是10分钟+20分钟+30分钟的形式来分配你的时间
(2)有的时候需要把上面的时间分配倒置过来: 30分钟+20分钟+10分钟或其他的组合方式
(3)有的时候需要做长期的时间分配,时间的单位粒度是比较大的;记得以前上高中的时候,看一个某省的理科
状元总结的数学的学习的文章中-------第1条就是:你每天必须安排出至少4个小时学习数学......
(4)有的时候,做一件事情需要花费多少时间或者学习一本书的某个具体知识需要花费多少时间是不容易判断
出来的,你最好的方式就是: 把精力全部集中到这件事情上或某个具体的知识上,把它做好或者把内容消化成
你能够描述和实现的程度!!!
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7天学会时间管理系列文章来源于:http://mayingbao.cnblogs.com 


今天是课程的第一天,我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。

  请先完成下面这个小练习,在后面我们将以它作为讲解实例。

 

  练 习

 

  假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情:

  1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生

  2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡

  3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话

  4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19 点以前),估计要花1 小时。

  5.明晚8 点有个1 小时长的电视节目,与你的工作有密切关系

  6.明晚有一场演唱会

  7.你在图书馆借的书明天到期

  8.外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李

  9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份

  10.明天下午2 点到4 点有一个会议

  11.你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议

  12.你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座

  13.你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面

  14.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗

  15.你想好好洗个澡

  16.你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会,预计1小时

  17.你身上只有5 块钱,需要取钱

  18.大家明天晚上聚餐

  19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录

  20.这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好,约需2 小时

  21.你收到一个朋友的信1 个月了,没有回信,也没有打电话给他

  22.星期天早上要作一次简报,预计准备简报要花费15个小时,而且只能用业余时间

  23.你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有

  24.下个星期二,你要参加一次业务考试

 

  请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序,然后根据这些事件,制订一个周末的时间安排表。

 

 

  在这些项目中,有些是互相冲突的,有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢?在制订时间表以前,请:

  1.把要做的事情全部看一遍

  2.确定每件事情的重要等级

  3.根据重要程度把事情重新排序

 

  时间表可以参照下页的格式(每天上班时间为8 点-18 点(含往来交通时间,中午有1小时休息):

时间
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
08.00
         
08.30
         
09.00
         
09.30
         
10.00
         
10.30
         
11.00
         
11.30
         
12.00
         
12.30
         
13.00
         
13.30
         
14.00
         
14.30
         
15.00
         
15.30
         
16.00
         
16.30
         
17.00
         
17.30
         
18.00
         
18.30
         
19.00
         
19.30
         
20.00
         
20.30
         
21.00
         
21.30
         
22.00
         
22.30
         
23.00
         

  编好时间表以后,请考虑并把你的回答写在下面:

  · 哪些事情被放弃不做?为什么?

  · 哪件事情有最高的优先级?为什么?

  · 你会高兴地执行这个计划吗? 为什么?


posted @ 2006-06-10 09:20 -> 阅读(...) 评论(...) 编辑 收藏