Cooking Club 的故事 - 改组

       Cooking Club发展的一个转折点是今年在公司Family Day上的活动。

        Family Day也叫“全家乐陶陶”。公司每年都会举办,目的在于促进家庭和睦和员工之间的交流。每个员工都可以带自己的家属参加,包括孩子。

    今年的Family Day是在松江的青青森林公园举办。整个活动都是外包给Vendor的。Vendor采用了嘉年华的形式,在一块大草地上布置了十个左右的摊位。每个摊位是一个游戏。而我们Cooking Club通过争取,设立了本次活动里唯一一个Dow自己的展位。这次活动我们经过热烈讨论,决定主要面向孩子和他们的父母。活动的形式是请专业厨师来教小孩子和他们的父母一起做三明治和寿司。而题目就定为“和白雪公主做饭饭”,以增加对小孩子的亲和力。说起来我还因为这个名字被好几位朋友误解。当我把它放到我MSN上,短时间之内就收到好几位朋友“暧昧”的问候:“你好幸福哦,和白雪公主一起做饭饭”。 这话只说对了一半,是别人和白雪公主做饭饭,我只是在旁边打杂。好伤心.......

    这次活动繁复的准备工作暂且不提,我觉得我们针对这次活动最明智的决定就是邀请了一些有热情有能力的优秀人才一起加入我们活动筹备小组。没有这些人的参与和贡献,我很难想象这次活动会如此成功。这一点再一次印证了Good to Great中的一个观点,能够为一个团队或组织选到合适的人,对该组织的发展具有关键作用。你可以不清楚你的团队或组织将来要做什么事,但是只要你有了合适的人,你自然会知道。

        Family Day的活动过后,Cooking Club的董事会面临一个问题:如何继续发展我们的Club并扩大影响。以及我们还要解决的一个课题是,如果我们这批Organizer以后退出了,如何能确保Cooking Club能够像我们在时一样成功,甚至更好,也就是可持续发展问题。我想Family Day上的成功经验给了我们一些启发。

    在今年的7月份,我们面向公司整个上海分部进行了招新,同时改组了整个Cooking Club的运作方式。我们成立了一个Facilitator Team,吸收了40多名活动主持人。这样充足的人力资源使我们每个月办一次活动成为可能。以前的时候每次活动都是我们董事会亲历亲为,加上每个人手上还有很多项目要做,每次都要累个半死。现在改组以后,不仅我们办活动的时候轻松多了,还会使大家有参与感,提出更多好的点子,使活动越办越好。

        Facilitator Team的职责是提出每次活动的内容,然后在Team中每次选出4~5人作为该次活动的Facilitator。基本原则是大家轮流主持,保证都有机会。一般是谁提点子就由谁来组团和承办。同时我们还建立了一套标准的流程,包括一个活动从提出,资金申请,场地预定,到现场设备安装的过程。

    这里可以透露的一个内部消息是,董事会的董事们目前就选取下一任董事会成员的原则达成了一致意见。下一任董事会成员将从Facilitator Team里选取。我们会培养和观察,选择适合我们把手中的接力棒传下去的人选。所以如果你有意于致力发展Cooking Club,从现在开始就要努力了哦......

posted on 2006-09-04 00:15  sema  阅读(418)  评论(0编辑  收藏  举报

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