[企业信息化]低成本实现中小企业办公自动化

 

        市面上有各种各样的办公自动化系统，如果老板希望你能够在最短的时间内，用最低的成本实现办公自动化，你是不是会感到有点为难呢？

        其实，如果我们能够充分利用现有的系统平台，应该可以初步满足中小企业办公自动化的要求的，并且花费不多，系统可靠。

        如果您的企业服务器上的操作系统是Windows2000，邮件服务器是Exchange Server 2000，那么恭喜你了，你已经具备了初步的条件了，为了实现办公自动化，你的客户端应该装有Windows Office吧，这个要求应该不算过分吧^O^

        那么这样的条件可以实现哪些功能呢？

        1、  工作日志

        这个功能应该是许多企业都需要的吧，当然开发一套这样的系统应该是一件比较简单的事情，许多企业也是这样作的，但你是否知道在OutLook 中本身就有这个功能，而且不需要作任何的开发就可以使用，当事人还可以授权给指定的人查看自己的工作日志，当然了，这个指定的人一般都是自己的上级领导了。

        2、  任务分配

        你可以通过Outlook，将某一项工作分配给一个或几个人，然后监督他们的执行情况，在指定的时间内，如果执行者没有完成，则系统将会给予提示。

        3、  流程管理

        在企业中，经常会有各种单据需要通过各级的审批，或某项工作需要请示，这都要牵扯到流程管理，那么我们可以通过Windows Work Flow Design For Exchange实现这个功能，这个功能是Exchang Server的一个辅助工具软件，是免费的，你可以到微软的网站上下载。

通过这个软件，你可以任意定义一个单据的审批流程，是不是很方便呢？

        4、  企业门户网站

        在网络时代，企业内部的交流平台是不可缺少的，因此许多企业都建有自己的内部网站，主要提供一些公司内部的新闻、重要的通知、内部BBS，对于知识型企业还包括了大量的知识管理，如各种解决方案的原始文档、产品策划方案、竞争对手分析等等。

        如果需要你建设一套这样的系统，我说你不需要花费一分钱，你是否会觉得不可思议呢？

        其实在Windows2000中就已经为我们提供了这样一个系统，并且是完全免费的，这就是Windows Share Point Server，你可以到微软的网站上免费下载的。

        特别值得一提的是，实现这些功能，真的不需要你写一行代码哦。
        
        5、  及时通讯IM

        大多数企业是不允许使用QQ的，但允许使用MSN，这主要是考虑到内部员工沟通和交流的方便，但给员工提供方便的同时，也不可避免的产生另外一种隐患，就是部分员工不是和内部员工交流工作上的事宜，而是同外部的朋友和同学聊天，这样会影响到工作效率，为此许多网管感到头疼。

        其实在Exchange Server中就内置了即时通讯系统，并且客户端的界面同MSN基本上是一致的，同时你还可以根据需要开通某些人是否能够同外部的MSN沟通，这样你是不是觉得很方便呢

        同时这些系统还有一个共同的特点，就是用户的账户和权限管理不需要你特别的操心，全部是基于域的，这样你也不需要单独去开发一个用户管理系统了吧。

        怎么样，实现这样功能是不是花费很少呢，某种意义上是没有花费一分钱哦。

        当然结合这些系统还能实现更多的功能，我还在继续摸索中，如果你知道更好的方案，不妨也写出来，让大家分享，如何？