高效表达方法

文不如表，表不如图

表达前准备工作

1. 明确主题 ——率先交代主题

结构化表达，讲过听者，必须自己先总结，而不是让听众总结。

2. 确定表达对象

针对不同的对象，说话的方式，表述的侧重点都会有所不同。

3. 准备材料

材料 可分为 数据 和 案例（情景）：

1. 数据 需要筛选、处理、分析，最后才是表达的解释。

   表达者可以赋予数据意义

2. 案例情景 可以按小说的叙事方式(带有设想性质表达)：产生冲突，采取行动，最终结果

表达的方式方法

结构模板

1. 按照一定顺序：时间、空间、逻辑等
2. 问题导向：问题 - 原因 - 解决方案
3. FAB结构：特性 - 优势 - 好处 常用于销售表达

情景

工作汇报

汇报进度 - 汇报成果 - 汇报困难（最好附带解决方案）

回答问题

1. 接受问题，认可事实，关照情绪
2. 核实问题
3. 答复问题，可使用问题导向的结构

跨部门协作

原则：谁痛谁负责，谁痛谁解决
由受问题影响者推动工作进行

表达步骤：

1. 为什么涉及其他部门？问题利害关系
2. 需要该部门配合做什么？
3. 这么做（方案）的好处。如不仅仅解决了问题，还提高了效率。
4. 将最先完成的工作安排下去，让工作开展起来。