《我会喊666》第一次作业：信北A404会议室网上预约系统

前言

项目名称：信北A404会议室网上预约系统

项目简介：信息学院北楼A404是信息学院为数不多的会议室之一，使用频繁，如何安排不同人的使用需求、合理的分配会议室使用时间是一个重要问题。为规范和加强信息学院北楼A404会议室的使用与管理，提高使用效率，特别需要开发一个网上预约管理系统。

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 NABCD模型分析

1) N (Need 需求)

信北A404作为信息学院专设的会议室，是师生开会地点的一个重要选择，信息学院目前没有任何正在使用的A404会议室预约系统，现有的预约方式仅仅是向管理员口头说明，管理员也没有详细系统的安排记录。因此A404使用过程中，预约方信息掌握不明确，不知道会议室目前的使用情况，盲目地在会议室使用期间提交预约；管理员记录不明确，把正在使用的会议室分配给其他人使用，造成会议室使用冲突。

为此，网上预约系统主要有以下几点具体需求：

① 用户查看当前会议室预约使用情况，直观的了解会议室的空闲时间

② 用户合理选择当前会议室空闲时间，提交预约申请

③ 做好会议室使用记录，供管理员查询

2) A (Approach 做法)

开发微信小程序，绑定到微信公众号，提供以下功能：

① 通过微信账号登录，实名绑定到学号，明确预约使用者的身份

② 查询当前会议室预约情况，获取实时的会议室空闲时段，提交预约申请。

③ 设置管理员账户，审批用户提交的申请

④ 用户取消已经提交的预约申请

⑤ 设置使用签到功能，预约成功后使用时需打卡签到，对于预约但未及时签到的用户，管理员可酌情处理

3) B (Benefit  好处)

网上预约系统与传统的口头通知管理员方式相比，主要有以下几点好处：

① 申请者可以直观的查询到会议室何时被何人使用，避开冲突时间，合理地选择空闲时间提交预约。

② 管理员可以明确当前会议室的使用情况，避免发生冲突，同时方便查询会议室使用记录，出现问题时及时联系相关使用人员。

4) C (Competitors 竞争)

会议室预约系统作为信息学院的日常使用需求，在目前没有任何已有系统的情况下，是一个热门的选题。相对于其他选择此题目以及其他学校现有的会议室系统来讲，我们组选择微信小程序，发布更简单，结合信息学院现有微信公众号使用，更加有整体性，方便用户访问。其次开发过程中注意UI设计以及流程逻辑，更加注重交互性，尽可能地使整个预约过程和审批过程流畅。

5) D (Delivery 交付，  Data 数据）  

潜在用户为信息学院全体有需要使用A404会议室的师生，因此只需要小范围内推广宣传，可借助的方式有：

（1）信息学院现有微信公众号发文推送，直接整合到微信公众号当中，更加方便用户访问使用

（2）信院总群以及各个专业年级班级的班级群发消息通知

（3）QQ空间和微信朋友圈发文章宣传

发布在微信小程序平台，预计第一周使用人数100

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电梯演说

我们为需要使用信院北楼A404会议的师生提供网上预约服务。由于缺乏有效的管理平台，A404会议室的使用时间往往会冲突，难以满足师生们的需求。我们打算做一个微信小程序，既允许使用者们提前预约、规划，也简化了预约的流程。