采购订单_服务采购
一．说明
SAP的MM模块，除常见的库存采购订单外，还可以创建多种类型的非库存采购订单，其中有服务型采购订单（Purchase Order for Services）。它适用于外部服务的采购，例如文档翻译、电脑维护、向外部供应商租赁会议室等。
项目类别与科目分配类别
项目类别与科目分配类别相关配置参见《采购凭证的项目类别与科目分配类别》。对于服务类型的采购订单，抬头与库存采购订单相同，在项目部分，项目类别（Item Category）需设为“D”（服务）。而科目分配类别（Account Assignment Category）有多种，根据项目类别与科目分配类别组合的配置（后台配置路径“物料管理→采购→科目分配→定义项目类别/帐户分配类别的组合”，SM30维护视图V_163A），允许的组合如图 1所示。对于服务订单，不允许科目分配类别为空值（标准），而最常用的是 “K”（成本中心）。 服务采购订单创建完成，后续不是用T-CODE：MIGO、MB01等进行常规收货，而是采用T-CODE：ML81N维护具体的服务条目，并产生相应的会计凭证。
图 1 项目类别与科目分配类别组合概览
相比库存采购订单，服务订单会在项目明细中多出三个标签页，其中由科目分配类别设定不为空值（标准）而引发的“科目分配”标签页，由项目类别为“D”（服务）而引发的“服务”、“限制”两个标签页。
物料编号与服务条目
服务订单的物料可以输入物料编号，也可以是文本描述，如果是后者则需要输入物料组。服务订单自动给予物料固定的订单数量和计量单位，也就是1 AU。
每个项目下可以维护多个服务条目，在采购订单中维护的服务条目是计划的服务（Planned Service），而在ML81N补充的条目称为未计划服务（Unplanned Service），
在订单中可维护全部或部分服务条目，也可以不维护；后续可由ML81N复制和补充条目加以确认。如果允许ML81N补充条目，则需在订单中设置总体限制金额，在ML81N中补充的合计不允许超过此金额。
除总体限制金额外，还可以设定期望值金额，它与订单中的服务总价进行合计，复制到物料的条件类型PBXX中。
服务条目可以是文本描述，为更加规范可以引用带有编号的服务主数据，使用主数据有以下优点：规范化管理，便于查找、统计等工作；对长期固定化的采购可以维护服务价格记录。
帐户分配
服务订单需维护总帐科目，科目可以手工输入，也可以通过自动记帐配置自动带出，自动记帐配置需满足以下条件，相关配置参见《非库存采购的自动记帐》：
- 对于文本描述的服务条目，会引用项目中的物料组，如果物料组绑定评估类并有自动记帐配置，则能自动带出科目；
- 对于带编号的服务主数据，内含评估类的条目，利用自动记帐配置可以带出相应的总帐科目。
除总帐科目外，服务订单还需要设定成本中心，也就是费用记帐的业务部门，同时还需要有总帐科目相同的初级成本要素。服务条目支持单个帐户分配，也支持多个帐户的分摊。
定价条件
服务订单对于价格有两个条件技术进行支撑，一个是服务条目的定价，另一个是物料层级：
- 服务条目的定价称为服务方案（Schema for Services），由订单类型进行分配，后台路径“物料管理→外部服务管理→维护服务的条件<服务的变量计算方案>”（SM30维护视图V_T165A），常用的条件类型是PRS（总计价格），可用ML48等T-CODE维护定价记录，相关参见《维护服务条件记录_总计价格(PRS)》；
- 物料层级的定价称为计算方案（Calculation Schema），服务方案的汇总金额+期望值金额，最终复制到物料的采购方案的条件类型PRXX（总价格）中，计算方案的确定，是由采购组织的方案组与供应商主数据的方案组共同确认，相关配置参见《采购计算方案的确定》。
采购申请及其它
有服务采购订单，同样也有前置的服务采购申请，申请也需将项目类别设为“D”（服务），的科目设置类别参考采购订单的设置。通常的业务模式是：各业务部门创建服务的采购申请，由专项部门负责创建采购订单并进行实施，最后环节是对提供服务的供应商进行结算。在创建申请和订单过程中，还会有对申请和订单进行审批的环节。
服务主数据维护参见《维护服务主数据》，ML81N服务确认参见《对服务采购订单的条目确认》。物料组定义参见《定义物料组(Material Group)》。
二．示例数据
| 栏目 | R/O | 数据 |
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抬头 |
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| 订单类别 | R | NB 标准采购订单 |
| 供应商 | R | T-K10001 大风华科贸有限公司 |
| 采购组织 | R | C100 枫竹北京后勤采购组织 |
| 采购组 | R | PG9 费用采购组 |
| 公司代码 | R | C100 枫竹丹青北京有限责任公司 |
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项目 |
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| 科目设置类别(Account Assignment Category) | O | K 成本中心 |
| 项目类别(Item Category) | O | D 服务 |
| 短文本 | R | 笔记本电脑维护 |
| 物料组 | R | M99 费用 |
| 工厂 | R | C100枫竹北京后勤工厂 |
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项目明细_服务标签页 |
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| 服务编号 | O | 3000010 |
| 数量/单位 | R | 1 PC |
| 成本中心 | R | C100001 北京公司人事部 |
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项目明细_限制标签页 |
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| 总体限制 | O | 400.00 CNY |
| 期望值 | O | 100.00 CNY |
| 成本中心 | R | C100001 北京公司人事部 |
（R/O列：R必输；O选输。）
表1 示例数据
示例数据是给公司的人事部（成本中心C100001）创建一张服务采购订单用于电脑维护，创建时已知一个维护项（服务编号3000010），后续还需要补充完善，对补充的部分设定总体限制金额400 CNY。由于期望值设为100 CNY，故在物料条目总价格PBXX为175 CNY（100 CNY + 75 CNY）。
编号3000010的主数据，评估类设为3200并进行了自动记帐配置，能够自动带出总帐科目66020800，科目是损益型，同时创建初级成本要素，相关参见《总帐科目(G/L Account)_一般科目》、《定义初级成本要素(Primary Cost Element)》。
三．操作
在前台输入ME21N进入，如图 2所示，订单类型选择“NB 标准采购订单”，输入供应商，在抬头的机构数据标签页中分别输入采购组织、采购组和公司代码。在维护项目数据时，首先在科目分配类别栏输入“K”（成本中心），在项目类别栏输入“D”（服务）,然后按下回车键。
图 2 采购订单_抬头和科目类别、项目类别
在输入科目设置类别和项目类别后，维护界面如图 3、图 4所示，首先订单数据和订单单位自动变为非输入状态，在此可以输入物料或物料短文本，此例是输入短文本，由于没有物料编号，所以需强制输入物料组，另外还需输入收货工厂。
图 3 输入短文本
图 4 输入物料组和工厂
转至项目明细如图 5所示，与库存采购订单相比，服务采购多出了服务、限制、科目分配等三个标签页。在“服务”标签页可以维护多个服务条目，在此输入服务编号、数量和成本中心，当带有编号的服务主数据维护定价后，则自动会带出总价“75 CNY”，否则需要手工输入。当服务主数据进行了自动记帐配置，帐户所需的总帐科目和成本中心的条件已满足，则不会再次要求输入。在服务条目下部有一排按钮，可进行增减维护，其中还有查看明细、定价条件、帐户分配等专有功能按钮。
图 5 项目明细_服务标签页
点击下部的分析按钮（
）则转至图 9的定价分析界面，可看到服务方案是MS0000，条件类型PRS的序号30的定价被有效采用。
图 8 服务条目定价
图 9 服务条目定价条件分析
在项目明细转至“限制”标签页如图 10所示，总体限制和期望值可以不维护，如果维护（总体限制400 CNY，期望值100 CNY）则会弹出对话要求输入成本中心。
图 10 项目明细_限制标签页
转至“科目分配”标签页如图 11所示，可见到维护的成本中心和总帐科目，点击左上角的按钮（
）可在多帐户和单帐户之间转换。
图 11 项目明细_科目分配标签页
转至“条件”标签页如图 12所示，可见到净值就是前述步骤中设置的服务项目价格加上期望值之和，这是不含税的金额。但在后续发票校验时，会按照实际消费结算。
图 12 项目明细_条件标签页
以上完成，项目状态由红色球形变为黄色三角形，点击保存按钮（
）根据提示创建采购订单，创建完成，底部状态栏显示新建的订单号（“标准采购订单在4500000057下被创建”）。
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科目分配类别 ? E：有 KD-CO 的客户（MTO） ? M：没有 KD-CO 的客户(MTO) ? 创建采购订单时，如果行项目的科目分配类别选择 M，则在采购入 库的时候,会对销售订单直接入库,而不是对仓库入库。库存进入到销 售订单库存，不影响移动平均价。
? 评估 ? M：有价值库存，按销售订单估算库存，即当销售订单的成本的条件类型 的数值为 40 时，而最新的物料成本为 50 时，销售交货时成本依然为 40 （The sales order stock or project stock is valuated at the time of the first goods receipt of the individual requirements material. you control how the price for valuation of the first goods receipt is determined in the requirements class with the indicator Without valuation strategy）
A：有价值库存，价值不参考销售凭证的值（和其他普通库存相同） ； ? 采购时重新修正标准成本，收货时使用新成本； ? 不在 EBEW 里记录 ? 如果子物料的库存评估为 A，即使父物料的库存评估为 M，也不会在 EBEW 表里体现 ? 空：无价值库存，在库存科目不允许直接记账的时候，不能选此选项 成本核算方法 ?
1：产品成本核算? 成本核算变式：PPC4 条件类型行项目 ? EK02 ? ? ? 确定了销售订单的成本是根据销售订单还是物料主数据 需求类型 requirement type ?
配置路径： 控制→产品成本控制→成本对象控制→按销售定单划分的产品成本→相 关产品销售订单的控制 / 销售定单的产品成本→检查需求类型（ Requirements Classes） （OVZH） ? 具体内容 ? 041：订单/交货需求 ? KE：无消耗的单个客户订单
策略组的确定方法：需求层（Requirements Classes）→需求类型（Requirements Types） （SPRO）→Strategy（SPRO）→ Strategy group（MRP3 视图） （MM03）→MRP Group→ Material Master 策略 ?
定义了需求类型后，先定义策略（系统定义） ，使其包含定义的策略类型 ? 配 置 路 径 ： Production → Production Planning → Demand Management → Planned Independent Requirements→Planning Strategy ? Requirements type for planned independent requirements ? Requirement type of the customer requirement 策略组 ? 定义：同上 ? 可以不依据 MRP 组生成 OME9 ? 消耗记账
在采购订单中会带有账户分配，那这些带账户分配的PO，其总账科目是如何确定的呢？正常情况下，如果账户分配是进入消耗科目，比如成本中心（K），那总账科目的确定就是根据账户分配的科目修改来决定的；
https://blog.csdn.net/kangliujie/article/details/78465454
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