关于项目中会议管理的思考

 

 

 

 

每一个项目或者团队中，工作过程中都离不开一次次开会，一旦遇到自己无法解决，一定是进行开会讨论，问题往往也能达到解决的目的，但是怎么才算是高效的会议呢？

个人觉得开会可以分三个阶段：

    1.准备阶段

    会议的召集者最好提前通知各位参会者此次会议的议程，例如即将讨论的内容、达到的目标，会议进行的时间，就拿测试用例评审会议来说，要提前1天发需求文档/设计文档和测试用例思维导图给各个参加会议的人员，确认评审的目的有两个，一个是确认开发和测试对需求的理解一致，二是确认测试用例是否有遗漏。

   2.会议阶段

    根据各个角色的职责，一般分3种角色，

                主持人：整体把控会议进程（偏题要及时拉回来），专注重点，让每个人都听懂自己说的什么，并且控制各个部分的时间。

                会议记录人：记录会议确认的解决方案和问题，协助和提醒主持人注意时间。

                参与者：尽量去理解主持人的说的内容，发表自己的意见，其中有一个隐藏角色，观点提出人，会议中大家都有从众心理，如果没有人带头提出反向或者不同的观点，大家都不怎么会发表自己的意见，这时候会发现，虽然开会达成了一致，但是会后往 往还充斥着各种抱怨，结果并不尽如人意。

    根据开会内容，一般划分3个部分（3是个好数字，道德经说1生2,2生3,3生万物，我们认真观察会发现很多东西都是可以分3个部分，这样比较容易理解和记录）：

         （1）第一部分概述交代背景，为什么要开这次会议，比如需求评审会议，肯定先要交代背景，这时候主持人需要说清楚以下几个问题：

                        为什么要这样做？

                        这样做解决了什么问题？

                        这样做有什么商业价值？

         （2）接下来具体这次问题要讨论那些问题点，需求评审的话按照评审的需求文档一项一项的过，讨论业务层->功能层，确认是否要这样做，技术是否可以实现，有没有歧义或者遗漏，会议记录人记录相关信息。

         （3）最后是总结，确认一下要修改的问题点，责任人和时间，是否需要再次召开会议，否的话会议结束。

   3.会后

      整理会议纪要，发给各个参会人员，由相关人员跟踪会议确认的解决方案落实。

希望都能收获一个高效的会议，附加一个会议备忘录