IT项目管理-时间管理之一

　　相信所有的IT项目经理都已经习惯了项目延期，基本每个项目多多少少都会延期。为什么？分析原因有以下几点：

      1、中国大环境所决定，乙方奉客户为上帝，客户真的把自己当上帝做事；

      2、领导说了算，客户方项目经理总是想给自己做一个大大的业绩，想出一个芝麻的钱，让乙方做一个西瓜，来显示自己的牛X；

      3、人的懒惰心里，总是等到最后一刻才去完成事情（一天的活，给三天时间，他也是第三天完成）；

      4、计划是计划，工作是工作，两者总是分离的；

      5、内部的沟通远比计划的要困难太多太多；

      。。。。

      不说其他技术或其他原因，就以上5个原因如果能够做到计划与实际相关不大，相信你的项目一定是按期完成的。现实却并不如此。那么下面我针对上面5个问题做一些常规的措施来避规问题的产生。

       插一句：项目经理是协调或想法让别人去解决事情的，不是自己做事情的。一个去做事的项目经理，往往不是一个好的项目经理。（开发出身的我，是这样认为的）

       文档确认，签字永远是最好的办法去防止需求蔓延，从项目计划到项目收尾，每做一件事都要对方签字（如果领导能够签字更好）。你可以心里认为甲方不能得罪，实际上一旦项目启动，大家都是一个绳上的蚂蚱，只有一个目标，按计划完成计划的任务。所以礼貌上帝，决不能把他当成你心中的上帝，这个“上帝”是可以讨价还价的。

       计划是白芝麻就是要做白芝麻，每一次与芝麻无关的改变都它经历最复杂的流程进行，不管理最后双方领导怎么答应的，过程都不能少。向对方诉苦是常用也是比较好用的一个防止需求蔓延的方法。需求变更结果有两种，一拒绝，留住变更请求文档或邮件，在风险表中添加相关风险；二接受，开会分析变更的影响，做出变更计划，签字确认，记录风险，实施变更，监控变更过程及结果。这样每一次变更对方项目经理都会要做很多事情，小的变更他慢慢就不会请求了。

       项目管理其实就是沟通或人员管理，你要了解你的团队每一个人的情况，对团队Leader做出的计划进行缓冲修改，中间检查不可少，进度报表不可少，在实际研发过程中，计划可以有部分改变，但是关键路径一般是不可修改的，改变要改变计划了。中间检查是防止到最后一分钟做事情况的发生。相信大家，但不可放纵；这个过程其实就是沟通的过程，会议虽然是开发人员最烦的，也是最好的沟通方式。关注过程，每一个偏离计划的时刻，都要记录在风险中。

　　部门之间资源的协调是最麻烦的，所以每一个有经验的项目经理是会计划中申请足够或尽可能多的资源。不想着都是为公司做事，大家都是热情互助的。现实中见面讲话是笑的，做事是要等或不做的。每一个资源的申请都要比你的计划早并查看风险表中资源不到位的解决办法。

　　项目经理就是实实在在的贿赂者，他要在没有事的时候为有事的时候做出提前贿赂，请客户，请资源管理员，请部下，请。。。所以项目经理永远都很忙，在与时间做斗争。时间管理是项目管理三大元素之一，心中要时时刻刻想着她。