《轻舟项目管理系统》简介
一、系统简介
《轻舟项目管理系统》涵盖造价咨询项目、招标代理项目、项目投标三大业务的管理功能，专注于项目的信息管理、文件管理、项目管控、工作协同等关键事项，适用于工程造价咨询公司、招标代理公司，以及有投标业务管理需求的各类企业。
系统具有完备的项目管理功能，包含项目台账、项目资料、项目合同、项目计划与实施、项目动态、工作协同、进度管控、费用管控、质量管控、应收款管理、保证金管理、文件审核、申请审批、归档管理、费用统计等；同时涵盖知识库、执业证书、委托单位、监管单位、组织机构、待办事项、通知公告等日常办公功能，满足企业项目管理及日常办公需求。
二、系统功能
系统涵盖造价咨询项目、招标代理项目、项目投标三大业务的管理功能。
1、造价咨询项目管理
- 造价项目台账：基本信息、建设项目详情、委托单位资料、管理相关信息。
- 项目资料管理：支持项目资料的上传、下载、归档等操作，并提供在线预览功能。
- 项目成员管理：项目负责人、项目成员。
- 项目计划与实施：工作任务的创建、派发、处理反馈、审核等。
- 项目进度上报：当前阶段、进展情况、相关成果文件等。
- 问题上报：问题描述、相关附件、回复反馈等。
- 项目费用：造价服务费、差旅费、招待费、通讯费、采购费等。
- 费用管控：项目支出、项目收入、总费用、已支出费用、可用费用等。
- 应收款管理：费用类型、应收金额、截止日期、收款标志。
- 成果文件审核：土建审核、安装审核、报告审核。
- 报告号申请：系统依据既定规则自动生成报告号，确保报告号管理的规范化。
- 签章申请：报告签章的申请与审批，实现与证书管理人员的协作。
- 开票申请：开发票的申请与审批，实现与财务部门的协作。
- 收款确认：收款信息的登记与财务确认，并自动记入项目收入。
- 归档管理：自动归档、文件锁定、归档审核、在线预览等。
- 报告查询：支持从多维度检索历史项目的成果文件，以便于成果再利用。
- 委托单位管理：委托单位（客户）信息的登记与管理。
- 合同管理：对合同信息进行登记与管理，涵盖单项目合同、框架合同等。
- 执业证书管理：执业证书的登记、证书图片上传、借用与归还记录，以及有效期提醒。
- 签章管理：查看管理各造价师参与项目情况。
2、招标代理项目管理
- 招标项目台账：基本信息、招标方式、控制价、开标时间、委托单位、项目状态等。
- 项目资料管理：支持项目资料的上传、下载、归档等操作，并提供在线预览功能。
- 应标方管理：基本信息、开票信息、联系人信息、是否中标等。
- 项目动态：项目进展、问题反馈、事项变更、工作要求、项目日志等。
- 项目费用：代理服务费、文件费、保证金、其他费用等。
- 应收款管理：费用类型、应收金额、截止日期、收款标志。
- 招标文件审核：招标文件的提交与审核。
- 公告发布申请：招标公告的申请与发布。
- 中标公示申请：中标公示的申请与发布。
- 用章申请：项目用章的申请与审批。
- 收款确认：收款信息的登记与财务确认，并自动记入项目收入。
- 开票申请：开发票的申请与审批，实现与财务部门的协作。
- 退还保证金：申负责应标方保证金退还的申请流程，协同财务部门完成退还工作。
- 代理保证金管理：用于查看和管理所有代理保证金，实时掌握保证金退还进度。
- 归档管理：自动归档、文件锁定、归档审核、在线预览等。
- 招标日历：通过日历形式展示所有招标项目的开标时间，方便工作人员统筹安排相关工作。
- 委托单位管理：委托单位（客户）信息的登记与管理。
- 专家信息管理：专家库管理、邀请专家、参与项目查看等。
3、投标管理
- 投标信息：项目名称、项目类型、招标人、招标方式、开标时间、是否中标、代理机构等。
- 项目资料管理：支持项目资料的上传、下载、归档等操作，并提供在线预览功能。
- 项目动态：投标进展、问题反馈、事项变更、项目日志等。
- 项目费用：代理服务费、文件费、保证金、其他费用等。
- 投标文件审核：投标文件的提交与审核。
- 用章申请：项目用章的申请与审批。
- 付款申请：用于申请支付文件费、保证金、代理服务费等费用，协同财务部门完成付款流程。
- 投标保证金管理：用于查看和管理所有投标保证金，实时掌握保证金交纳及退还情况。
- 投标日历：通过日历形式展示所有投标项目的开标时间，助力工作人员合理安排相关工作。
- 代理机构管理：代理机构信息的登记与管理。
三、系统特色？
洞察项目管理全过程，凝练项目协同本质，集成化的功能设计，助力企业实现高效运营。
1、项目事务集中管理
一个窗口，集中管理各类项目事务，方便快捷。
2、项目文档在线预览
支持主流办公文档的在线预览，如 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、txt 等，以及 zip、rar 压缩文件，图片、视频、音频等多媒体文件。
3、工作计划一键生成
项目方案计划能够依据预置模板一键生成，并支持批量修改，各阶段工作可实现自动流转。
4、项目申请集中查看
在项目列表中，用户能够集中查看各个项目的各类申请审批状态。
5、申请事项集中处理
各类审批事项集中处理，分类查看我提交的申请，待处理的申请、已处理的申请。
6、成果文件自动归档
报告审核通过后，系统自动进行归档并锁定文件，有效保护成果文件安全。
7、业财一体化
业务操作与账务处理实现融合，在进行业务操作时，系统自动记录相关的项目收入和支出数据。
8、项目费用管控
自动汇算项目总费用、已支费用、可用费用等，协助项目经理进行费用管控。
9、投标保证金管理
项目费用采用复式记账结构，系统可自动提取项目投标保证金相关信息，便于及时跟踪和追回保证金。
10、全过程管理
系统支持对项目从立项到结束的全过程进行精细化管理。
四、管理软件的选择
没有最好的，只有最适合的。
1、管理软件主要解决哪些问题？
管理软件工具，主要用于解决当企业人员达到一定数量时，所出现的管理混乱和协作困难等问题。正所谓量变引发质变，一件原本简单的事务，若参与人员众多，就会变得复杂，就需要用流程来规范管理。
- 信息与文件共享：实现有权限控制的信息台账、文件上传、共享查看等，方便多人进行协同管理。
- 项目管控与协作：主要解决项目开展过程中的进度管控、费用管控、质量管控、人员工作协同等管理问题，不同公司有不同的管理模式，对软件功能的需求也不同，是否能够很好地满足不同企业的管理需求，是衡量一个软件优劣的重要指标。《轻舟项目管理系统》通过12类申请审批、工作计划与实施、进度自动汇算、业财一体化管理、项目费用管控等一系列功能设计，具备完善的管理协作功能，并支持个性化配置和定制化开发，能够轻松适配不同企业的人性化管理需求。
- 决策支持类：通过对项目开展过程中的各类信息进行统计分析，管理者可以了解业务的运行状况，发现潜在问题和趋势，为决策提供有力的数据支持。
- 效率工具：以业务信息为基础，结合特定的功能设计，来辅助解决特定的业务需求。如投标日历，通过提取项目的开标时间，用日历的形式展示，以方便统筹安排相关工作。如投标保证金功能，可以提醒业务人员和财务人员，有哪些保证金还未退还。
2、管理软件分类
管理软件的选择，既与用户数量相关，也与实际管理方式相关。
3、《轻舟项目管理系统》属于哪一类？
《轻舟项目管理系统》属于「标准软件」+「定制软件」，既具备全面成熟的管理功能，又可根据实际业务需求进行定制化开发，兼具「使用体验」与「成本控制」的双重优势。
查看：原文链接
承接各类管理软件定制开发：
浙公网安备 33010602011771号