研究课题：工资管理系统

1.工资管理系统

某单位共有员工2000多人，下设办公室、后勤处、财务处等12个处室，以及6个生产车间。财务处负责职工的工资管理工作。

（1）工资基础数据。工资管理业务的基础数据如下：

每月5日至10日，后勤处将上月职工水电费扣款清单报送财务处，办公室将考勤奖补贴清单报送财务处。财务处按期列出一份职工扣款与补贴清单。清单格式如表2所示。

　　　　　表2 xx月份职工扣款与补贴清单

职工号	姓名	扣款项目	扣款金额	补贴项目	补贴金额	备注

 

人事处向财务处提供下列信息：

若有职工在单位内部各部门之间调动，则提供调动者的姓名、调出部门、调入部门、工资发放变动情况等。

若有从外单位调入的人员，则提供调入者的职工号、姓名、调入部门以及有关调入者工资方面的数据，并注明工资开始发放的月份。财务处的工资管理会计建立调入者的职工工资台帐帐页。

若有员工调离单位，则提供调出者的姓名、所在部门和终止发放工资的月份。

若调整工资，则提供工资调整变动情况清单和调整后工资开始发放的月份。

（2）工资发放业务。工资发放包括如下业务：

制作本月职工工资台帐：当收到各部门报送来的扣款清单、补贴清单以及其它有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计依据上个月份的职工工资台帐制作本月职工工资台帐。职工工资台帐格式如表3所示，每名职工全年工资信息占台帐的一页。

1.工资管理系统

某单位共有员工2000多人，下设办公室、后勤处、财务处等12个处室，以及6个生产车间。财务处负责职工的工资管理工作。

（1）工资基础数据。工资管理业务的基础数据如下：

每月5日至10日，后勤处将上月职工水电费扣款清单报送财务处，办公室将考勤奖补贴清单报送财务处。财务处按期列出一份职工扣款与补贴清单。清单格式如表2所示。

　　　　　表2 xx月份职工扣款与补贴清单

职工号	姓名	扣款项目	扣款金额	补贴项目	补贴金额	备注

 

人事处向财务处提供下列信息：

若有职工在单位内部各部门之间调动，则提供调动者的姓名、调出部门、调入部门、工资发放变动情况等。

若有从外单位调入的人员，则提供调入者的职工号、姓名、调入部门以及有关调入者工资方面的数据，并注明工资开始发放的月份。财务处的工资管理会计建立调入者的职工工资台帐帐页。

若有员工调离单位，则提供调出者的姓名、所在部门和终止发放工资的月份。

若调整工资，则提供工资调整变动情况清单和调整后工资开始发放的月份。

（2）工资发放业务。工资发放包括如下业务：

制作本月职工工资台帐：当收到各部门报送来的扣款清单、补贴清单以及其它有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计依据上个月份的职工工资台帐制作本月职工工资台帐。职工工资台帐格式如表3所示，每名职工全年工资信息占台帐的一页。

表3 职工工资台帐帐页

职工号：  　        帐号：　　　　　　　姓名：  　       所在部门：

月份

职务工资

浮动工资

综合补贴

岗位津贴

住房补贴

考勤奖

其他补贴

应发工资

会员费

医疗保险

公积金

水电费

其它扣款

扣款合计

实发工资

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

 

生成本月份职工工资发放单及工资汇总表：工资管理会计根据填制好的本月份职工工资台帐，按部门做出一式两份的本月份职工工资发放表（见表3）。

表3  xx月份职工工资发放表

部门名称：

姓名

职务工资

浮动工资

综合补贴

岗位津贴

住房补贴

考勤奖

其他补贴

应发工资

会员费

医疗保险

公积金

水电费

其它扣款

扣款合计

实发工资

合计

 

工资发放：工资管理会计依据工资发放表中职工“实发工资”的合计数字，从银行提款，并通过银行于本月15号将本月份计入职工帐户。

职工工资计算处理中的几项说明：

应发工资=职务工资+浮动工资+综合补贴+岗位津贴+住房补贴+考勤奖+其他补贴。

扣款合计=会员费+医疗保险+公积金+水电费+其它扣款。

实发工资=应发工资-扣款合计。

（3）开发支持与要求。由上述情况可以看出，该单位现行职工工资管理业务工作量大，同时还时常出现差错现象。有关人员迫切希望开发职工工资管理信息系统，用计算机代替手工完成记帐、计算和制作报表等工作。主管领导十分支持开发工作，已批准购置了相关设备。

 

 

任务

     经济可行性：戴升 袁雅文

     系统可行性：李巍然 关于超

      操作可行性：曹强 叶志远

     系统流程图：田宏葆 吴思远

      数据流图：吕谦 赵云飞