【用户案例】RPA+AI助力福佑卡车实现单据审批自动化，提升物流效率

随着劳动力成本的逐渐上涨，管理过程对标准化的追求加深，仅依赖人工处理的方式越来越显露出其难度与局限，特别是在确保数据质量方面。与此同时，不同系统间接口整合的成本高昂，使物流企业在订单、供应链以及财务管理等方面整合工作面临挑战，常导致低效和冗余操作。

特别是对于物流企业的财务管理而言，随着客户群的扩大，财务业务需求不断攀升。这些需求往往需要大量的人工操作，并且涉及多个不同系统的协调合作。在业务高峰期，财务人员的工作量及压力显著增加。

例如，每月底都需要创建和修改大量的日记账；同时，每月的往来核对与核销工作，要求从内部系统下载相关信息，核对单位往来条目，并在系统中进行核销。这些工作不仅耗时，而且容易出错。

为了应对这些挑战，RPA（机器人流程自动化）技术为物流企业财务部门提供了解决方案。RPA能够优化业务流程，打破系统间的信息孤岛，实现财务流程的自动化。这不仅能够提高工作效率，降低成本，还能够提升物流企业的行业竞争力。

RPA可以集成在公司的财务系统中，自动获取应收数据和银行流水中的实收数据，然后根据账号、打款备注等信息进行自动对账，并标注出任何差异。此外，RPA软件机器人还能协助员工跨系统批量处理财务数据，大大缩短数据处理时间，有效缓解业务高峰期的人手紧张问题。

福佑卡车，作为一家领先的科技物流平台，专注于整车运输领域，并率先将商用AI技术应用于整车运输履约服务中

 

 

在具体应用场景中，单据审核及复核是福佑卡车面临的一个重要环节。基于来也科技的UiBot流程自动化平台，其“低代码”和“易上手”的特点，福佑卡车内部团队自主开发了针对五种不同业务类型单据的自动化审批流程。

这五种单据类别包括日常报销单、审核发票金额和报销金额、借款单、冲借支以及借支单。在审批过程中，RPA机器人能够自动核对发票抬头、金额、借款信息、收款信息等关键数据，确保单据的准确性和合规性。

在应用RPA之前，财务单据的审核及复核工作完全依赖人工操作，不仅人力成本高昂，而且工作效率低下。然而，在应用RPA之后，情况发生了显著的变化。RPA软件机器人每30分钟自动运行一次审批流程，实现7×24小时不间断运行，全年可稳定完成高达17520次的自动审批工作。这一改变为福佑卡车每年节省了约2400小时的工作时间，极大地提高了单据审批的效率和实时性。

此外，RPA机器人在单据审核及复核方面的准确性高达100%，有效避免了人为错误的发生。这不仅为员工节省了大量时间，还提高了整个业务流程的顺畅性和效率。

文章来源：来也科技