日事清合同审批管理工具：分权限审批+全流程监控，破解制造业合规难题

还在线下催着审批合同？

审批周期长、线上线下协作效率低~ ~

如何打破低效僵局？很难吗？NO！

流程名称：合同审批管理

流程功能：统一上传合同，分权限、按流程智能审批所有的合同

主要用户角色：法务、采购、合同相关方

一、方案背景
合同在制造业中具有重要的意义，它连接着企业内外的业务协同，是保障业务按质按量顺利进行和确保企业获得利润的关键所在。

制造企业需要重点管理采购、技术、销售、合作和劳动等五大类合同，以确保企业的稳定运营和风险控制。

然而在合同审批领域，传统的纸质或电子邮件沟通方式已经不能满足日渐增长的业务规模的需求，面临着纸质审批周期长、线上线下协作效率低、合同审核流程不规范等问题。

因此，日事清合同管理方案系统应运而生，为企业提供高效、规范和协作的合同审批过程管理。

二、目前痛点
合同问题协作效率低。制造企业常常需要较长的生产和交付周期，审批部门多，过程繁琐，涉及人员多，流程容易滞留，直接影响整体生产效率，间接错失市场窗口期。

合同标准流程未搭建。合同审批过程仍依赖于手动处理、纸质文档和传统的审批方式，安全性低、效率低下。

合同审核责任分工不明确。缺乏明确的责任划分和流程规范，导致审批过程中的混乱、重复劳动、决策推迟。

合同审批步骤耗时长。合同审批过程面临复杂的层级和决策结构，需要获得多个层级的批准和签字，而每个层级的审批需要耗费时间，并增加流程延误的风险。

三、合同审批流程
合同起草：合同相关方（如供应商和客户）与法务、采购或合同管理团队共同起草合同。

内部审批：合同起草完成后，各个层级的管理人员、财务、法务、采购等部门可能需要对合同进行审核和批准。

技术审查：如果合同涉及技术层面，可能需要由相关技术专业人员对合同内容进行审查，确保技术要求和规范的一致性，并评估符合合同的可行性和可实施性。

法律审查：合同需要经过法务部门或法律顾问的审查，确保合同内容符合适用的法律法规、合规要求，并明确和保护相关方的权益。

最终批准：一旦所有审批程序完成并经过核实，合同最终获得批准。该批准可能由指定的管理人员、决策者或授权人员进行。

签订和存档：在审批和批准后，合同签署各方执行实际的签字过程。

四、方案价值
智能的合同审批步骤流转
通在日事清中建立合同【审批】流程，通过丰富的自定义表单控件实现多类型的合同订单信息管理，添加相应的审批步骤，发起人一键发起，审批步骤自动流转，每一环节完成后自动到下一步骤，自动流转更高效。

灵活的权限设置让合同审批更安全
合同订单审批表中可以同时维护多种类型的订单类型，比如销售订单、市场合同订单、采购订单等等。

但是这些订单的审批处理对象可不一样，比如说销售订单需要销售总监亲自审批，而供应商合同订单则要交给财务总监来把关。

日事清可以根据你设置的条件聪明地判断，安排合适的审批流程。

不仅如此，它还能设置私密流程，保证信息的机密性。这样一来，每个合同都能准确找到处理的负责人，流程处理也变得灵活高效起来。

合同审批流程一键复用
在日事清搭建的合同审批流程可以一键复用，并在长期实践中不断精进完善，下次使用时一键发起，以数字化流程提高审批效率。

合同风险监控
快速发现合同流程阻塞和运行瓶颈，通过统计功能，管理人员可以实时看到企业的合同审批是否延期、负责人、合同状态的分布便于及时发现异常，调整策略。

五、总结
日事清通过搭建流程引擎与丰富组件，帮助制造企业进行合同全生命周期管理，提供合同审批的极简解决方案，让制造企业法务、财务、人事、生产、仓储等多部门在合同审批、签署高效协同、让合同管理更加高效、合规、安全、协同。