读书笔记——高效能人士的七个习惯2（四类优先级）

别让琐务牵着鼻子走

使用下面这张图可以详细阐释第四代管理方法的重点。

从本质上看，我们对时间的使用方式不外乎以下四种。（见表5-1）

表5-1　时间管理矩阵

	紧迫	不紧迫
重要	Ⅰ	Ⅱ
	危机	预防性措施
	迫切问题	建立关系
	在限定时间内必须完成的任务	明确新的发展机会
		制定计划和休闲
不重要	Ⅲ	Ⅳ
	接待访客、某些电话	琐碎忙碌的工作
	某些信件、某些报告	某些信件
	某些会议	某些电话
	迫切需要解决的事务	消磨时间的活动
	公共活动	令人愉快的活动。

按照彼得·德鲁克（Peter Drucker）的观点，高效能人士的脑子里装的不是问题，而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力，他们的思维定式是预防型的，总是能够做到防患于未然。当然，他们也有真正意义上的危机和紧迫事件需要马上处理，但是这类事件的数量相对来说很少。他们能够平衡产出和产能的关系，将时间和精力集中在重要但是并不紧迫的事务上，即第二类事务，完成这些活动能够提高个人的处事能力。

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

 

确认角色　第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿、大家族中的祖父母、外祖父母、叔舅、姨婶、或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。

你不必想得太复杂，好像在确立终身志向一样，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。