第七章 上
项目成本管理的核心概念 p233
- 项目成本管理重点关注完成项目活动所需资源的成本，但同时也应考虑项目决策时对项目产品，跟服务或成果的使用成本，维护成本和支持成本的影响。
- 不同的相关方会在不同的时间，用不同的方法测算项目成本。
项目成本管理的趋势和新兴实践 p233
- 对挣值管理 (EVM) 进行扩展，引入挣得进度 （ES）的概念
项目成本管理过程之一 “规划成本管理” （规划过程组） p235
- 规划成本原理——确定如何估算，预算，管理，监督和控制项目成本的过程、
- 本过程的作用：在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。
规划成本管理——输出：成本管理计划 p238
- 成本管理计划——描述将如何规划，安排和控制项目成本 （成本管理计划无成本）
- 包含内容：
- 计量单位：每种资源的计量单位，比如：时间计量用 “人天”， 数量计量用吨，千米等等、
- 准确度：为活动成本估算规定一个可接受的区间（如 ±10%），其中可能包括一定数量的应急储备。
- 准确度：根据活动范围和项目规模，设定成本估算向上或向下取证的程度。
- 组织程序链接：在项目成本核算中使用的WBS组件，称为控制账号 （CA）,每个CA都有唯一的编码和账号，直接与执行组织的会计制度相联系。
- 控制临界值：项目执行中，采取某种措施前，允许出现的最大成本偏差，通常用偏离基准计划中的参数的某个百分数来表示、
- 绩效测量规则：需要规定用于绩效测量的挣值管理（EVM）规则或其他测量规则
项目成本管理过程之二 “估算成本” （规划过程组） P240
- 估算成本——对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。
- 本过程的作用：确定项目所需的资金。
- 成本估算是在某特定时点，根据已知信息所做出的成本预测。
- 在估算成本时，需要识别和分析可用于启动与完成项目的备选成本方案；需要权衡备选成本方案并考虑风险，如比较自制成本与外购成本，购买成本与租凭成本及多种资源共享方案，以优化项目成本。
估算成本——输入: 项目文件——项目进度计划 P242
活动持续时间估算就会对成本估算产生影响：
- 若项目预算中包括融资成本（如 利息）
- 若资源消耗取决于活动持续时间的长度 （如 管理费）
- 若成本估算中包含时间敏感型成本 （如 价格随季节波动的材料）
估算成本——工具与技术：类比估算 p244
- 参照过去，估算当前，也是一种专家判断，也是整体估算，也是自上而下的
- 关键词：成本低，耗时少，准确性低，详细详细不足时，需要快速得到结果时，启动阶段时，
估算成本——工具与技术：参数估算 P244
- 利用历史数据之间的统计关系和其他变量来估算，回归分析师典型的参数估算。
- 关键词：统计关系，参数模型，基础数据
估算成本——工具与技术：自下而上估算 p244
- 估算个体，逐层汇总；
- 自下而上估算的准确性及其本身所需的成本，通常取决于单个活动或工作包的规模和复杂程度。
估算成本——工具与技术：三点估算 PERT p244
- 关键词：考虑不确定性与风险，提高估算准确性
估算成本——工具与技术：数据分析——储备分析 p245
- 应急储备针对 “已知 —— 未知” 风险，应急储备包含在基准中?，项目经理有权使用，
- 随着项目详细越来越明确，可用动用，减少或取消应急储备，
- 应急储备是成本基准的一部分，也是项目整体资金需求的一部分。
估算成本——工具与技术：数据分析——质量成本 （p245， 先了解）
项目成本管理 （补充）
估算成本——输出：成本估算 P246
- 成本估算——包括完成项目工作可能需要的成本，应对已知识别风险的应急储备。
估算成本——输出：估算依据 P247
- 支持性文件应清晰，完整地说明成本估算是如何得出的。
项目成本管理过程之三 “制定预算” （规划过程组） P248
- 制定预算——汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程。
- 本过程的作用：确定成本基准，可据此监督和控制项目绩效。
- 项目预算包括经批准用于项目的全部资金。
- 成本基准是经过批准且按时间分配的项目预算，包括应急储备，但不包括管理储备。
制定预算——输入：商业文件 p251
- 商业论证——识别了项目成功的关键因素，包括财务成功因素，
- 效益管理计划——包括目标效益，例如净现值的计算，实现效益的时限，以及与效益有关的测量指标
制定预算——输入：协议 P251
- 需要考虑将要或已经采购的产品，服务或成果的成本，以及适用的协议信息。
制定预算——工具与技术: 成本汇总 P252
- 成本汇总——汇总路线：活动的成本估算 ===》 工作包 ===》 控制账号 ===》整个项目
制定预算——工具与技术：数据分析 p252
- 管理储备针对 ”未知 —— 未知“ 风险，管理储备不包含在基准中，项目经理使用前需要提出变更请求。
- 管理储备不包括在成本基准中，但属于项目总预算和资金需求的一部分。
- 如果动用管理储备，动用的管理储备应该被纳入基准中，从而导致成本基准变更。
制定预算——工具与技术：历史信息审核 p253
- 审核历史信息有助于进行参数估算或类比估算。
制定预算——工具与技术：资金限制平衡 p253
- 资金限制平衡——在既定的资金限制下，确保项目各阶段，各部位的整个项目都有足够的资金，可能导致进度计划的改变。
- 可以通过在项目进度计划添加强制日期来实现，
制定预算——输出：成本基准 P254
制定预算——输出：项目资金需求 (p256)
- 项目资金需求——成本基准+管理储备，项目资金通常以阶梯状的形态，增量而非连续的方式投入。
- 成本基准中既包括预计的支出，也包括预计的债务。
项目成本管理过程之四 “控制成本” （监控过程组） P257
- 控制成本——监督项目状态，以更新项目成本，管理成本基准变更的过程。
- 本过程的作用：在整个项目期间保持对成本基准的维护。
- 在成本控制中，应重点分析项目资金支出与相应完成的实际工作之间的关系。
- 有效成本控制的关键在于管理经批准的成本基准。
控制成本——输入：项目管理计划 P259
- 需要使用其中的成本基准，成本管理计划，绩效测量基准等。
控制成本——输入：项目资金需求 p260
- 包含预计支出和预计债务。
控制成本——输入：工作绩效数据 p260
- 包含关于项目状态的数据，例如哪些成本已批准，发送，支付和开具发票。
挣值四个基本数据的英文全称
BAC = Budeget at Completion —— 完工预算 （不考虑管理储备）
PV = Planned Value —— 计划价值
EV = Actual Cost —— 实际成本
简单地说：
- BAC —— 成本基准 （一般不会变，如要修改需要走变更流程）
- PV ——到目前为止，计划做多少
- EV —— 到目前为止，目前已经做了多少
- AC —— 到目前为止，实际花了多少
控制成本——工具与技术：挣值分析 （EVA） ——BAC, AC, PV, EV p261
控制成本—— 工具与技术：偏差分析—— SV CV SPI CPI p262
