需求分析(3,4,5)
三、功能性需求
1:登录与权限验证
核心目标 :确保系统访问安全性与权限控制。
功能 1.1:用户登录验证
输入内容 :用户名、密码、验证码(可选)。
操作流程 :
- 用户输入账号信息,系统验证格式合法性(如密码长度)。
- 系统比对数据库中的加密密码,验证身份。
- 登录成功则加载用户权限菜单;失败则记录错误次数,超限锁定账号。
输出结果 :登录成功跳转主界面;失败提示“账号或密码错误”或“账号已锁定”。
功能 1.2:动态权限分配
输入内容 :管理员设置角色权限(如收银员仅能访问销售模块)。
操作流程 :
- 管理员在权限管理界面勾选角色可访问的功能模块。
- 系统将权限配置写入数据库,用户登录时动态加载菜单。
输出结果 :用户界面仅显示授权功能按钮。
交互 :
员工管理模块 :同步员工状态(如离职员工账号自动禁用)。
所有功能模块 :每次操作前调用权限接口验证用户是否有权执行动作。
2:商品管理
核心目标 :维护商品基础信息与实时库存。
功能 2.1:商品信息维护
输入内容 :商品名称、条码、分类、进价、售价、保质期。
操作流程 :
- 录入商品时自动校验条码唯一性。
- 支持批量导入Excel或扫码枪录入商品信息。
- 商品下架时标记为“停售”,保留历史销售记录。
输出结果 :更新商品数据库,生成商品档案表。
功能 2.2:库存预警与调拨
输入内容 :预设库存阈值(如低于10件触发预警)。
操作流程 :
- 系统每日定时扫描库存,低于阈值时生成采购建议清单。
- 支持门店间库存调拨,生成调拨单并同步更新双方库存。
输出结果 :预警弹窗提示、调拨单PDF文件。
交互 :
销售模块 :实时扣减库存,触发低库存预警。
采购模块 :接收预警生成采购订单,入库后更新库存。
财务模块 :同步商品进价与售价,计算毛利。
3:销售管理
核心目标 :完成交易流程与销售数据分析。
功能 3.1:收银结算
输入内容 :商品条码(扫码)、数量、会员卡号(可选)。
操作流程 :
- 扫码商品后自动匹配价格,支持手动改价(需经理权限)。
- 计算总价时叠加会员折扣、促销活动(如满减)。
- 支付成功后打印小票,同步更新库存与会员积分。
输出结果 :电子小票、销售记录、库存变动、积分变更。
功能 3.2:退货与售后
输入内容 :原小票号、退货商品条码、退货原因。
操作流程 :
- 验证小票有效性(如7天内可退)。
- 退还金额至原支付渠道,恢复库存并扣除会员积分。
输出结果 :退货记录、财务退款流水、库存回滚。
交互 :
会员管理 :消费金额转化为积分,退货时同步扣减。
财务模块 :销售流水实时记录,作为日结账依据。
商品管理 :触发库存变动,影响采购决策。
4:采购管理
核心目标 :优化采购流程与供应商协作。
功能 4.1:智能采购订单生成
输入内容 :库存预警数据、历史销售趋势、供应商报价。
操作流程 :
- 系统根据销售预测模型建议采购量,人工调整后生成订单。
- 订单通过邮件/API发送至供应商,跟踪交货状态。
输出结果 :采购订单(含预计到货时间、成本总额)。
功能 4.2:入库质检与库存更新
输入内容 :到货商品数量、质检结果(合格/不合格)。
操作流程 :
- 扫码验收商品,对比订单差异(如缺货、破损)。
- 合格商品入库,系统自动增加库存;不合格品触发退货流程。
输出结果 :入库单、供应商对账单、库存更新日志。
交互 :
财务管理 :采购成本计入应付账款,关联供应商结算。
商品管理 :入库后更新库存,关闭预警状态。
5:会员管理
核心目标 :提升客户粘性,实现精准营销与会员服务。
功能5.1:会员注册/注销
输入内容 :
注册:姓名、手机号、身份证号(可选)、推荐码(可选)。
注销:会员卡号、注销原因。
操作流程 :
- 注册 :
用户填写信息后,系统校验手机号唯一性并发送验证码。
验证通过后生成会员卡号(实体卡/电子卡),默认积分0,等级为普通会员。
若填写推荐码,则为推荐人增加奖励积分。 - 注销 :
校验会员账户无未处理订单或剩余积分,提交注销申请(需管理员审批)。
注销后保留历史消费记录,但账户状态标记为“已停用”。
输出结果 :
注册成功:电子会员卡(短信/二维码)、初始密码。
注销成功:会员状态更新,邮件/短信通知。
功能5.2:积分兑换与管理
输入内容 :会员卡号、兑换商品/优惠券、使用积分值。
操作流程 :
- 会员在APP/收银台查询积分余额,选择兑换商品或折扣券。
- 系统校验积分是否充足,扣除积分并生成兑换码或直接抵扣订单金额。
- 积分有效期管理:过期前30天发送提醒,逾期自动清零。
输出结果 :积分变动记录、兑换凭证(电子码)、短信通知。
功能5.3:分级折扣与权益
输入内容 :会员消费金额、活跃度(登录频率)、自定义等级规则(如黄金会员需年消费满5000元)。
操作流程 :
- 系统根据预设规则自动升级/降级会员等级(如每月1日更新)。
- 不同等级享受差异化权益(如黄金会员专享9折、生日双倍积分)。
- 管理员可手动调整特殊客户等级(如企业VIP)。
输出结果 :会员等级变更通知、权益说明页。
功能5.4:短信营销与活动推送
输入内容 :营销内容、目标会员筛选条件(如近30天未消费用户)。
操作流程 :
- 管理员设置促销活动(如满减、限时折扣),选择推送人群。
- 系统调用短信平台API批量发送,记录送达状态与转化率(通过活动码核销统计)。
- 支持A/B测试,对比不同营销策略效果。
输出结果 :短信发送日志、活动参与报表、成本统计(对接财务模块)。
交互 :
销售模块 :
消费时自动累加积分(1元=1积分),退货时同步扣减积分。
结算时调用会员等级接口,应用专属折扣。
财务模块 :
推送营销活动的短信成本计入“会员营销费用”。
积分兑换商品成本纳入成本核算(如兑换商品按进价计支出)。
数据备份模块 :
会员敏感信息(手机号、身份证)加密存储,备份时保留完整操作日志。
6:财务管理
核心目标 :实现资金流透明化与合规化经营。
功能6.1:日结对账
输入内容 :收银终端当日流水、第三方支付平台对账单(微信/支付宝)、现金清点记录。
操作流程 :
- 每日营业结束后,系统自动汇总各渠道收入(销售模块数据),与银行到账记录比对。
- 差异项标记为“异常流水”(如支付成功但未入账),生成待处理任务。
- 财务确认无误后锁定当日数据,禁止修改。
输出结果 :日结报表(含现金、刷卡、移动支付分类汇总)、异常流水清单。
功能6.2:成本利润分析
输入内容 :商品进价(采购模块)、销售额(销售模块)、人力成本(员工模块)、营销费用(会员模块)。
操作流程 :
- 系统按日/月/年生成多维报表:
毛利率 :(销售额 商品成本)/销售额。
净利率 :扣除租金、人力、营销等费用后的利润占比。 - 支持钻取分析:点击某商品查看其贡献利润,或对比门店业绩。
输出结果 :可视化利润趋势图、品类贡献排名表、预警提示(如连续亏损商品)。
功能6.3:供应商付款
输入内容 :供应商合同账期、入库单(采购模块)、历史付款记录。
操作流程 :
- 系统根据入库单应付金额和账期(如30天)自动生成待付款列表。
- 财务审核后,通过银企直连API批量付款,支持部分付款或分期付款。
- 付款成功后更新应付账款状态,同步发送电子回单至供应商邮箱。
输出结果 :付款凭证、应付账款明细表、银行流水对账文件。
功能6.4:税务报表生成
输入内容 :增值税发票数据、进项/销项明细、税务政策规则(如税率调整)。
操作流程 :
- 自动提取周期内交易数据,按税务口径分类(如免税商品、普通应税)。
- 计算应纳税额,生成标准格式报表(如增值税申报表、企业所得税表)。
- 支持一键导出至电子税务局申报系统。
输出结果 :税务申报表(PDF/Excel)、缴税提醒(截止前3天推送)。
交互 :
销售模块 :实时获取交易流水,作为收入核算依据。
采购模块 :提取供应商应付数据,关联合同管理。
会员模块 :统计营销活动成本,分析ROI(投入产出比)。
银行系统 :通过API实现自动付款与流水同步,减少人工干预。
7:员工管理
核心目标 :优化人力资源配置与绩效考核。
功能7.1:排班考勤
输入内容 :员工可用时间、门店营业时间、法定节假日设置。
操作流程 :
- 自动排班 :
系统根据历史客流量预测高峰时段,生成建议排班表(如周末增加人手)。
员工通过APP提交调班申请,主管审批后更新班表。 - 考勤记录 :
员工刷卡/指纹打卡,或GPS定位签到(外勤人员)。
迟到/早退/缺勤自动标记,关联薪资扣减规则。
输出结果 :排班日历、考勤异常报告、出勤率统计。
功能7.2:绩效统计
输入内容 :收银员交易额(销售模块)、客服工单处理数、库存盘点准确率。
操作流程 :
- 设定KPI指标(如收银员日均交易额≥5000元),按周期(周/月)统计达成率。
- 绩效数据结合考勤、客户评价(会员模块)生成综合评分。
- 支持自定义奖金规则(如超额完成销售额的5%作为提成)。
输出结果 :员工绩效排行榜、奖金计算明细、改进建议(如低效员工培训提示)。
功能7.3:工资计算
输入内容 :基本工资、绩效奖金(绩效模块)、社保公积金参数、个税起征点。
操作流程 :
- 系统自动汇总考勤扣款、绩效奖金、补贴(如夜班津贴)。
- 根据社保政策计算代扣代缴金额,生成税前/税后工资明细。
- 工资条加密发送至员工邮箱,支持异议申诉(在线提交复核申请)。
输出结果 :工资发放表(含银行账号信息)、电子工资条、个税预扣表。
交互 :
登录模块 :员工离职时自动禁用账号,回收系统权限。
销售模块 :获取收银员业绩数据,计算提成。
财务模块 :工资总额计入人力成本,关联银行付款流程。
8:数据备份与维护
核心目标 :保障数据安全性与系统稳定性。
功能8.1:每日增量备份
输入内容 :当日新增或修改的数据(如销售记录、库存变更)。
操作流程 :
- 每日凌晨2点启动备份任务,仅备份变化数据(对比前一日快照)。
- 压缩加密后上传至云端(如阿里云OSS)和本地NAS双存储。
- 备份完成后发送成功/失败通知至管理员邮箱。
输出结果 :增量备份文件(日期戳标记)、备份日志(含文件大小与校验码)。
功能8.2:灾难恢复
输入内容 :备份文件(全量+增量)、恢复时间点(如恢复到故障前1小时)。
操作流程 :
- 选择恢复时间点,系统自动合并全量备份与后续增量文件。
- 验证数据完整性后覆盖生产环境,记录恢复操作日志。
- 支持局部恢复(如仅商品数据库)或全系统回滚。
输出结果 :恢复完成报告、数据一致性校验结果。
功能8.3:操作日志审计
输入内容 :用户ID、操作时间、执行动作(如修改商品价格)、IP地址。
操作流程 :
- 所有敏感操作(如删除数据、修改权限)实时记录至审计数据库。
- 管理员可通过时间、用户、操作类型筛选日志,导出为审计报告。
- 设置风险规则(如同一账号短时间多次删改),触发实时告警。
输出结果 :操作日志明细(不可篡改)、安全事件告警通知、合规审计报告。
交互 :
所有模块 :记录数据库操作日志(如采购模块的订单删除记录)。
登录模块 :审计日志关联登录IP与账号,追踪异常行为。
财务模块 :备份包含财务历史数据,满足法定存档年限要求。
模块间协作示例
场景:会员购买商品 :
登录模块验证收银员权限 → 销售模块扫码商品 → 会员模块扣除积分 → 商品模块扣减库存 → 财务模块记录收入。
示例场景:
采购到货 :
采购模块入库 → 商品模块库存增加 → 财务模块登记应付账款 → 数据模块记录操作日志。
通过模块化设计,系统实现高内聚低耦合,便于扩展(如增加线上商城模块)与维护。
四、非功能性需求
性能需求
-
响应时间
日常业务场景(如商品查询、收银结算):
用户操作响应时间 ≤ 2秒(90%请求),极端情况不超过5秒。
复杂操作(如跨门店库存调拨查询)响应时间 ≤ 5秒。
高峰时段(如促销活动、节假日):
收银台扫码结算响应时间 ≤ 1秒,避免排队拥堵。
后台批量操作(如商品批量导入)允许异步处理,提供进度条提示。
数据导出/报表生成:
单页数据导出(如日销售报表)时间 ≤ 10秒;
全量数据导出(如年度财务数据)支持后台任务,完成后邮件通知用户。 -
吞吐量
系统容量:
支持同时在线用户数 ≥ 500人(含收银员、管理员、供应商等角色)。
高峰时段每秒处理交易数(TPS)≥ 200笔(如促销期间)。
数据量:
单日销售记录存储量 ≥ 100万条,支持3年内数据快速查询。
库存数据更新延迟 ≤ 1秒,保证多终端实时同步。 -
数据存储与读取效率
存储效率:
商品信息表查询(基于条码)响应时间 ≤ 0.5秒,需建立索引优化。
历史销售数据分库分表存储,冷热数据分离(近3月数据热存储,其余归档)。
大数据操作:
批量更新10万条商品价格时,整体耗时 ≤ 5分钟,支持事务回滚。
复杂分析(如销售趋势预测)利用内存计算引擎(如Redis或Spark),减少数据库压力。
安全需求 -
用户身份验证
验证机制:
基础认证:用户名+密码(密码复杂度要求:8位以上,含大小写字母、数字、特殊字符)。
增强认证:关键操作(如财务付款、价格修改)需二次验证(短信验证码或动态令牌)
生物识别:收银员登录支持指纹识别(兼容主流指纹设备)。
会话管理:
会话超时:15分钟无操作自动退出,敏感操作(如支付)需重新认证。 -
数据加密
传输加密:
全站启用HTTPS(TLS 1.2+),敏感接口(如支付、会员信息)使用双向证书验证。
存储加密:
用户密码采用PBKDF2+盐值哈希存储;
会员隐私数据(手机号、身份证)使用AES 256加密存储;
数据库备份文件加密后上传至云端。 -
访问控制
权限模型:
基于角色的访问控制(RBAC),如收银员仅能访问销售模块,无法查看财务数据。
细粒度权限:支持字段级控制(如普通员工可见商品售价,但不可见进价)。
操作隔离:
多门店数据隔离:门店管理员仅能管理本店库存与销售数据。 -
安全审计
日志记录:
记录所有敏感操作(如删除数据、权限变更),包含操作人、时间、IP地址、操作内容。
审计日志保留周期 ≥ 3年,支持关键字搜索与导出。
实时监控:
部署入侵检测系统(IDS),异常登录(如异地IP)触发告警并冻结账号。
易用性需求
- 界面设计
交互原则:
收银界面:高频操作(扫码、收款)按钮突出显示,减少点击步骤。
数据展示:表格支持排序、筛选、分页;关键指标(如库存预警)用红黄绿灯标识。
一致性:
遵循Material Design或Ant Design规范,确保各模块风格统一。
错误提示友好化(如“商品条码无效,请重新扫码”而非“系统错误”)。 - 操作指南
内置帮助:
每个功能页面右上角提供“?”图标,点击弹出上下文相关帮助(图文+视频)。
新功能上线时,通过浮层引导(Walkthrough)提示用户操作路径。
外部支持:
提供PDF版操作手册、在线知识库(FAQ),并集成智能客服(如基于ChatGPT的问答)。 - 多终端支持
终端兼容:
PC端:支持Windows/macOS,分辨率自适应(≥ 1280×720)。
移动端:收银员平板:适配Android/iOS,支持横屏模式;
管理端:响应式设计,兼容手机浏览器(Chrome/Safari最新版)。
兼容性需求
- 浏览器兼容
支持范围:
Chrome 90+、Firefox 85+、Edge 90+。
收银端强制使用Chrome内核(如Electron打包),避免兼容性问题。 - 软件/硬件兼容
硬件设备:
扫码枪:兼容Honeywell 1900、Zebra DS220系列;
POS打印机:支持EPSON TM T88V、Star TSP 100;
支付终端:集成支付宝蜻蜓、微信青蛙Pro。
第三方软件:
财务系统:支持用友U8、金蝶K/3数据对接;
短信平台:兼容阿里云短信、腾讯云短信API。
五、系统架构需求
总体架构设计
架构模式选择
采用分层架构与微服务混合模式,结合两者的优势:
分层架构 提供清晰的代码组织与职责分离,便于团队协作开发;
微服务架构 对高并发、高扩展性模块(如销售、库存)进行服务化拆分,满足灵活部署与独立扩展需求。
选择原因:
超市管理系统需要快速响应业务变化(如新增促销活动、接入第三方支付),微服务架构支持模块独立迭代;
核心模块(如商品管理、财务)对事务一致性要求高,分层架构通过集中式数据库保障ACID特性;
混合模式平衡开发效率与系统扩展性,适应中小型超市向连锁化发展的长期需求。
分层架构设计
分为四层,各层职责如下:
表现层(Presentation Layer):
负责用户交互,包括Web端、移动端、POS终端界面;
集成统一API网关,处理路由、限流、鉴权(如JWT令牌验证)。
业务逻辑层(Business Logic Layer):
核心业务处理,按功能模块划分为微服务:
商品服务:商品信息管理、库存调度;
订单服务:收银结算、退货处理;
会员服务:积分计算、营销活动;
财务服务:对账、支付、报表生成;
员工服务:排班考勤、权限管理。
服务间通过 REST API 或 消息队列(如RabbitMQ) 通信,确保解耦。
数据访问层(Data Access Layer):
封装数据库操作,提供统一数据访问接口;
主数据库(MySQL)处理事务型操作,从库(Redis、Elasticsearch)支持缓存与快速查询。
基础设施层(Infrastructure Layer):
提供通用能力:日志监控(ELK)、文件存储(MinIO)、定时任务(Quartz);
容器化部署(Docker+Kubernetes),支持自动扩缩容。
扩展性需求
功能扩展
模块化设计:
新增功能(如线上商城、供应链管理)以独立微服务形式接入,通过API网关注册路由;
预留标准化接口:
支付接口:支持未来接入数字货币、跨境支付;
数据接口:提供Webhook或消息订阅机制,供第三方系统(如ERP)订阅库存变动、订单事件。
插件机制:
核心服务(如商品管理)支持插件化扩展(如新增商品溯源功能),通过依赖注入动态加载。
性能扩展
水平扩展:
无状态服务:订单服务、会员服务可横向扩展实例,通过Kubernetes自动负载均衡;
数据库分库分表:按门店ID分片存储销售数据,冷数据归档至对象存储(如AWS S3)。
异步处理:
高耗时操作(如报表生成、批量导入)移交至消息队列,避免阻塞主线程;
读写分离:MySQL主库处理写操作,从库与Elasticsearch分担查询压力。
缓存策略:
高频数据(如商品价格、会员等级)缓存至Redis,设置TTL自动刷新;
分布式缓存(如Redis Cluster)避免单点故障。

浙公网安备 33010602011771号